Відшкодування транспортних витрат на роботу та з роботи; Cont Consulting

Відшкодування транспортних витрат на роботу та з роботи

Фіскальний кодекс, затверджений у 2015 році, вніс суттєві зміни, пов'язані з лімітами, до яких відраховуються транспортні витрати, відшкодовані компаніями працівникам. Таким чином, якщо у старому Фіскальному кодексі (Закон 571/2003) транспортні витрати працівників, які не проживають у населеному пункті, де вони працюють, обмежувалися щомісячною передплатою на лініях громадського транспорту, нова редакція Фіскального кодексу (Закон 227/2015) скасовує це обмеження. В основному ці витрати більше не обмежуються і можуть бути повністю відшкодовані роботодавцями працівникам.

Нижче наведено порівняльний аналіз двох юридичних текстів:

ЗАКОН № 571 від 22 грудня 2003 року про Фіскальний кодекс (чинний до 31/12/2015):

"МИСТЕЦТВО. 55. (4) Наступні суми не включаються до доходу від заробітної плати та не підлягають оподаткуванню у значенні податку на прибуток:
а) допомога на похорон ... вартість транспорту до місця роботи працівника та з нього ..., що надається роботодавцем його власним працівникам або іншим особам, як це передбачено трудовим договором.
f) еквівалентна вартість проїзних витрат на транспорт між місцем проживання працівників та населеним пунктом, де знаходиться їх місце роботи, на рівні щомісячної передплати для ситуацій, коли житло не надається або еквівалентна вартість орендної плати не підтримується.; ".

ЗАКОН № 227/2015 від 8 вересня 2015 року про Фіскальний кодекс (чинний з 1 січня 2016 року)

"МИСТЕЦТВО. 76. (4) Наступні доходи не підлягають оподаткуванню у значенні податку на прибуток:
а) допомога на поховання ..., еквівалентна вартість транспорту до місця роботи працівника та з нього ..., що надається роботодавцем його власним працівникам або іншим особам, як це передбачено трудовим договором.
g) еквівалентна вартість проїзних витрат на транспорт між населеним пунктом, де проживають працівники, та населеним пунктом, де знаходиться місце їх роботи, для ситуацій, коли житло не надається або еквівалентна вартість орендної плати не підтримується, згідно із законодавством; ".

Порядок відшкодування транспортних витрат такий:

За допомогою Внутрішніх правил компанія встановлює, які обмеження відшкодування транспортних засобів до робочого місця та з нього;
Працівник несе витрати на транспорт безпосередньо операторам транспорту (якщо користується громадським транспортом);
Працівник несе витрати на пальне (якщо він подорожує власним транспортом) і вимагає отримання податкової квитанції на АЗС, не вимагаючи нанесення на неї податкового кодексу компанії, де він працює;
В кінці місяця працівник складає звіт про витрати, вимагаючи відшкодування транспортних витрат на роботу та з роботи;
Підприємство виплачує працівникові вартість транспорту до робочого місця та з нього, в межах, встановлених пунктом 1, і незалежно від вартості, внесеної до документів, поданих працівником (за умови, що ця вартість не нижча), і веде облік звітів безпосередньо на витрати, без відрахувати ПДВ, пов’язаний з документами, представленими працівниками.