Відшкодування витрат, що дозволено, а що ні; не є - МБ; Скотт, бухгалтер в
Витрати на харчування
Це проблема, яка часто виникає, коли ми починається з бухгалтерського обліку .
Існує кілька відмінностей між відшкодуванням коштів за ділове харчування та вартістю особистого харчування для менеджерів:
- Ділове харчування харчується на 100%. Примітка: понад 6100 євро на рік, вони повинні бути задекларовані в річному звіті про накладні витрати.
- Особисті витрати на харчування менеджерів більш-менш відшкодовуються залежно від податкового режиму. Для компаній, що підлягають оподаткуванню корпоративним податком (SI), таких як SARL, EURL, витрати, понесені на робочому місці або поблизу нього, не покриваються компанією. З іншого боку, для компаній, що підлягають оподаткуванню податком на прибуток, вартість їжі, прийнятої на робочому місці, відшкодовується, якщо поїздка від компанії до дому не дозволяє менеджеру повернутися додому на обід.
Завантажте наш контрольний список: “Які витрати я можу відшкодувати?” >>
Витрати на відрядження
Від плати за проїзд до плати за паркування, рахунків у готелях, квитків на літак чи поїзд, норм пробігу, плати за проживання, стоянок, рахунків у готелях, квитків на поїзди чи літаки та інших ресторанів, всі ці витрати, пов’язані з відрядженням, імовірно, будуть підтримані та відшкодовані компанією.
Зверніть увагу: робочі поїздки на роботу не відшкодовуються !
Занотовувати: якщо річна сума перевищує 15 000 євро, вона повинна бути представлена у звіті про накладні витрати, що додається до подання річних звітів.
Коли особистий транспортний засіб використовується з ділових причин, відшкодування може бути здійснене фактично, залежно від пройдених кілометрів. Ці витрати на пробіг враховують паливо, страхові внески, планове технічне обслуговування тощо.
Подарунки, що пропонуються клієнтам та іншим партнерам
З того моменту, як подарунки (пляшки вина, квіти тощо) пропонуються клієнтам якщо вони зроблені в інтересах компанії, вони відшкодовуються у разі авансу на витрати. Однак вони не можуть бути фактично вирахувані з результатів компанії.
Занотовувати: крім подарунків, що не перевищують € 65, включаючи податок на бенефіціара, ПДВ не може бути повернутий з товарів, що продаються без фінансової компенсації.
Орендна плата та плата за оренду
Компанія орендує - на реальній нормальній швидкості - вираховуються з результатів вправи, в якій вони бігали. У разі членства в спрощеній схемі, орендна плата може бути вирахувана із здійснення їх сплати. Важливо: витрати на утримання орендованого приміщення можуть бути вирахувані.
Занотовувати: у разі договору лізингу сплачена орендна плата підлягає вирахуванню. Нарешті, коли приміщення є частиною активів компанії, усі пов'язані з цим витрати підлягають франшизі.
Орендна плата та збори на випадок фізичних вправ вдома
Коли підприємець використовує кімнату в своєму будинку для здійснення своєї професії, він може попросити компанію відшкодування частки його орендної плати, а також певних зборів (електрика, Інтернет, телефон ...).
Відшкодування витрат, понесених до створення бізнесу
Розпочинаючи бізнес, підприємець часто несе витрати ще до того, як його зареєструвати. Однак більшість цих витрат (витратні матеріали, юридичне повідомлення тощо) можуть бути відшкодовані після створення компанії.
Витрати на одяг
Окрім обов'язковий або необхідний професійний одяг (адвокатське плаття, блузка ...), витрати на одяг, пов’язані з особистою презентацією підприємця, не підлягають ні поверненню, ні вирахуванню з результату.
Навчання підприємця
Як і працівники компанії, і якщо це передбачено затвердженим органом, навчання лідера повністю підтримується. Навчання керівника підлягає відшкодуванню та оподаткуванню за умови, що воно проводиться затвердженим органом.
Суми, сплачені за банківську гарантію
Часто трапляється, що керівник - це особисто поручитель, коли його компанія бере банківський кредит. У цьому випадку він може вимагати відшкодування, коли компанія має достатньо грошових коштів.
Витрати на обслуговування та ремонт
Будь то реальний, звичайний або спрощений план, витрати на технічне обслуговування та ремонт підлягають франшизі, коли вони призначені для забезпечення функціонування активних елементів (сантехніка, фарбування, електрика ...).
Капітальний ремонт підлягає франшизі, якщо він не без розбору продовжує термін служби. Нарешті, витрати, пов’язані із заміною використаних деталей машини, підлягають більшій частині часу.
Відрахування премій
Коли вони виплачуються для покриття ризиків, пов’язаних з активами (пожежа, повінь, цивільна відповідальність, операційні збитки тощо), страхові внески підлягають відрахуванню.
Витрати на персонал
Витрати на персонал, що підлягають визначенню, є компенсація, виплачена працівникам, натуральні виплати, відшкодування витрат, внески роботодавця на соціальне страхування та податкові збори що стосуються винагороди.
Також можуть бути вирахувані виплати в натуральній формі, що надаються працівникам, поки вони не надмірні і пов’язані з виконуваними функціями.
Зверніть увагу, якщо ваш чоловік є працівником вашої компанії, його зарплата не може бути повністю вирахувана, якщо ви не перебуваєте у шлюбі за режимом поділу майна або не є членом затвердженого центру управління! В іншому випадку ви можете відняти заробітну плату подружжя лише до річного ліміту в 13 800 євро за повну зайнятість. Якщо ваш подружжя працював у вашому бізнесі лише частину року, ви повинні відкоригувати цей ліміт відрахувань пропорційно кількості фактично відпрацьованих днів порівняно з 360.
Особисті соціальні збори
В рамках своїх особистих витрат підприємець може відраховувати (без обмежень) свої обов’язкові внески на сімейні виплати та схему страхування від хвороб та материнства для самозайнятих працівників, а також свої внески на страхування за віком до схем, що не мають заробітної плати робітники, торговці або ремісники.
Зауважте, що необов’язкові соціальні внески (страхові внески, що сплачуються за додатковою пенсією та провідним страховим договором "Закон Маделіна" ...), дозволяються із обмеженням.
>> Приєднуйтесь до спільноти підприємців МБ
Якщо ви ще не є клієнтом MB, зараз час розпочати, якщо вам потрібно:
- Створіть свій бізнес >> 20 хвилин пропонованих порад
- Знайдіть бухгалтера, який спеціалізується на вашій діяльності >> 20 хвилин пропонованих порад
- Збільште кількість клієнтів >> 20 хвилин пропонованих порад
Не соромтеся зв’язуватися з нами безпосередньо по телефону: 01 84 17 84 76
Теги: Управління, оподаткування, податок