Вирахування витрат на розваги 7 порад для бізнес-ланчів

Скільки розваг коштує податкова інспекція

Податкова служба визначає витрати на розваги як ваші Витрати на їжу та напої, але також і Тпорада, Плата за гардероб, витрати на сигару після вечері та витрати на розваги.

Податкові органи розрізняють два види розваг:

Ділова гостинність: Тут ми маємо на увазі трапезу з вашими працівниками або корпоратив. Ви можете віднести всі витрати, понесені на це, як витрати на розваги. Податок на додану вартість також вважається витратою бізнесу і повністю підлягає відрахуванню.
Ділові розваги, так класичні ділові страви з діловими партнерами. У таких випадках ви можете відняти 70 відсотків витрат на розваги відповідно до розділу 4 (5) № 2 Закону про прибуток. До того ж, тут є весь Вхідний податок, що підлягає вирахуванню.

Порада 1. Кожна ділова зустріч у ресторані - це діловий обід

Для ділових обідів є чіткі правила. Як випливає з назви, податкова інспекція завжди вимагає від вас ділова нагода на діловий обід. Тільки тоді, коли це так, ви можете врахувати витрати Відняти витрати на бізнес.

Ви можете легко виконати цю, очевидно, сувору вимогу. Тому що в основному всі ваші падають ділові зустрічі з діловими партнерами в ресторані внизу. У таких випадках це a Діловий обід і ви можете вирахувати витрати на розваги.

Якщо ви сумніваєтесь, це залежить від ваших міркувань. Тобі потрібно обґрунтувати добре, чому був діловий випадок - і рахунок за ваш ресторан стає бізнес-витратою.

Порада 2: Кого можна запросити на діловий обід

Запрошені в принципі повинні зовнішній не бути на вашому заробітній платі. До них належать:

Комерційний партнер, з ким ви ведете бізнес
інший Підприємець або їх співробітники
фрілансер
Представник влади та інших людей, які важливі для вас у суспільному житті
Журналісти та інші мультиплікатори Відвідувачі компанії, що ви приймаєте в рамках своєї роботи зі зв’язками з громадськістю
тестер управління фінансами
податковий консультант

Для Визнання діловим обідом Не має значення, чи підтримуєте ви ділові стосунки із запрошеним, чи встановлюєте спочатку контакт. Незалежно від цього, ви можете відняти витрати на розваги.

Порада 3. Зніміть витрати на розваги для подружжя - саме так це працює

Також Витрати на гостинність для додаткових людей, ті, хто відвідує ділові обіди, підлягають франшизі за певних обставин. До них, наприклад, належать.

Ваш Співробітник, щоб підтримати вас під час ділової їжі
зовнішній Консультант
Дружина або чоловік Ваш головний гість або ваш власний партнер, навіть якщо він не повинен мати нічого спільного з діловими справами. Нарешті, ваш діловий обід може також стосуватися того, щоб мати позитивна атмосфера для досягнення.

Порада 4: Що має містити квитанція про гостинність для вашого ділового обіду

Податкові інспектори люблять працювати у вашому Квитанції про гостинність покопатись. Тому що ви майже завжди знайдете там причини, які говорять проти того, щоб ви могли відняти ваші розважальні витрати. A мала помилка форми цього достатньо, і ви платите за ділову їжу повністю з кишені.

Щоб запобігти цьому, квитанція про гостинність повинна містити таку інформацію:

ім'я та адресу ресторану
День гостинність
точніше бізнес причина гостинність
Список усіх розважали гостей, Включаючи себе як ведучого
Тип і сфера гостинності, отже, одна Список усіх страв, Напої та, якщо застосовно, інші послуги
Сума ПДВ
Сума рахунка-фактури
Вказуючи Податковий номер рахунка або Ідентифікаційний номер ПДВ
номер послідовної накладної
Ім'я корчмаря на рахунки на суму понад 150 євро. Тут достатньо рукописного доповнення
твій підпис за векселем

Ви найбезпечніші, якщо у вас є такий для вашого ділового обіду машинно сформований рахунок за гостинність бажання. Потім додайте необхідну інформацію до квитанції про розваги.

Порада 5: Як вирахувати поради як витрати на розваги

Ваша підказка не може відображатися на машиносформованих рахунках-фактурах. Тож оплата має бути написана від руки підтвердити на рахунку-фактурі. Виплати чайових, задокументовані таким чином, враховуються для оподаткування Бізнес витрати, що ви можете висадити. Податкова інспекція визнає 70 відсотків цього.

Порада 6. Якщо ви хочете зняти свій діловий обід, вам потрібно контролювати свої витрати

Це не завжди повинна бути ікра - принаймні так бачать її податківці щодо ділового харчування. Однак чітко визначених немає критерії для оцінки, чи були розумні ваші витрати на розваги.

Податкова служба зазвичай використовує Керівні принципи податку на прибуток (R.4.10 EStR). Він базується на таких питаннях:

Є сфера застосування Ваша розвага звичний у галузі?
Як великий це ваша компанія?
Які високі продажів і Прибуток?
Наскільки це важливо для вас, ваших Компанії назовні представляють?

Технічні характеристики залишають вас Вільний простір, з аргументами також один надзвичайно високі операційні витрати висадити на діловий обід. Однак це регулярно йде не так, наприклад, коли ви контактуєте зі своїм діловим партнером казино, a Водевіль або один Нічний клуб запросити.

Тому що за бізнес-ланчем ти повинен завжди Їжа та напої на передньому плані стояти. Ось чому податкова інспекція каже ні, якщо ви хочете відняти відвідування нічного клубу як витрати на розваги.

Порада 7: діловий обід у вихідні? Не гарна ідея .

Податкова служба завжди шукатиме критерії у квитанціях про гостинність, які не відповідають діловим випадкам. Сюди входить Перевірте день розваги. Якщо це впаде на вас свято або далі вихідні, Якщо податкові органи, як правило, працюють загалом і приймають приватну нагоду для обіду, попереджає Федеральна асоціація бухгалтерів і контролерів.

Тож проста порада: домовтеся про зустріч краще тільки в будні з діловими партнерами на діловий обід. В іншому випадку виникнуть проблеми, якщо ви хочете відняти витрати на розваги.

Пов’язані посилання:

У нашому великому посібнику з податкової декларації ви знайдете ще багато порад про те, як ви, як самозайнята особа, можете зменшити податкове навантаження за рахунок своїх бізнес-витрат.
IHK Штутгарт надає інформацію про типові податкові пастки на бізнес-ланчі.