Витрати на обслуговування Як сьогодні стійко знизити свої витрати

Автор: Гюнтер Штейн, 11 квітня 2019 р

Ваше завдання - запобігти виробничим втратам. Але це також коштує грошей. Яка мінімальна вартість і як ви можете її досягти?

Планування виробництва: як зменшити витрати на обслуговування

До завдань контролю технічного обслуговування (ПМ) належать

Визначення цілей та стратегій технічного обслуговування,
Вимірювання потужностей технічного обслуговування,
Планування послуг з технічного обслуговування та витрат на обслуговування,
Запис та виставлення рахунків за послуги з обслуговування та витрати,
Використання системи звітності,
Аналіз слабких місць та розробка заходів щодо вдосконалення
Для підтримки та контролю вибору між внутрішнім та зовнішнім обслуговуванням.

Ваша мета полягає у забезпеченні визначеної (необхідної) доступності та безпеки системи (цілі) з мінімальними витратами (офіційна мета). Вам також потрібно відповідати людським та соціальним цілям (екологія та збереження ресурсів, захист та розвиток працівників). Для цього вам доступні різні стратегії обслуговування.

Для прозорого планування та контролю потрібно диференціювати витрати на технічне обслуговування від виробничих витрат, а також розподіляти прямі та непрямі витрати на обслуговування.

Прямі витрати на утримання включають витрати на проведення основних заходів. Ви можете відносно точно записати їх за допомогою обліку витрат/результатів. На відміну від цього, непрямі витрати на обслуговування можуть бути зареєстровані лише частково. З цієї причини компанії часто враховують їх недостатньо або взагалі не враховують.

До них належать

Збій системи,
знижена якісна та кількісна потужність рослин і
робота в неоптимальних робочих точках.

Непрямі витрати на обслуговування часто виникають непоміченими

Причиною може бути вищезазначене зменшення якісних та кількісних можливостей. Ваша компанія виробляє менше. Це призводить до падіння продажів, і ви втрачаєте норму прибутку.

Погіршення якості продукції призводить до витрат на переробку, а це зменшує розмір внесків через зменшення продажів. У гіршому випадку ви навіть можете розраховувати на витрати на утилізацію.

Неефективність спричиняє приховані витрати на обслуговування

Оптимальна робоча точка може зміщуватися внаслідок зносу. Результатом є збільшення коефіцієнта споживання вхідних матеріалів та енергії.

Якщо система настільки зношена, що необхідні заходи технічного обслуговування, коли система перебуває в глухому стані або виникає несправність, тоді частина виробництва у вашій компанії зупиняється. Це серед іншого означає:

Виїзд служби
Відокремлення від системи виробництва та енергопостачання
Спорожнення виробів та експлуатаційного матеріалу
Охолодження системи

Ці заходи потрапляють у сферу прямих витрат на технічне обслуговування, якщо їх виконують ваші співробітники. Якщо, з іншого боку, послуга надається в інших областях компанії, таких як B. Виробництво, це непрямі витрати на обслуговування.

Найвищі непрямі витрати на технічне обслуговування виникають внаслідок простою

У разі коротких простоїв витрати на персонал виникають внаслідок часу очікування. Однак вони не застосовуються після певного простою, оскільки персоналу тимчасово можуть бути призначені альтернативні види діяльності.

Втрати виробництва, спричинені простоєм заводу, мають різні наслідки залежно від рівня зайнятості. Якщо ваша компанія повністю працевлаштована, дати доставки неможливо дотримати або лише із затримкою.

Для вашої компанії це означає: Затримка доходу, зменшення доходів (відсутність маржі внесків) або навіть виплати компенсацій та штрафні санкції за контрактом.

Міграція клієнтів, втрата іміджу, а також не врахування майбутніх замовлень призводять до подальших втрат прибутковості.

Додаткові витрати за рахунок компенсації простою збитків

Простій у вашій компанії повинен бути компенсований роботою понаднормово, підтримкою додаткових резервних потужностей, тимчасовим зберіганням та закупівлями.

Перебіг прямих витрат на технічне обслуговування є результатом використання заходів запобігання пошкодженню та усунення збитків; витратами на вдосконалення нехтують для представлення кривих витрат. Між цими показниками існує опосередковано пропорційний зв’язок.

Якщо ви відмовитесь від запобіжних заходів, витрати на усунення збитків будуть відповідно вищими. Через випадкові несправності ви не можете повністю уникнути витрат на ремонт за допомогою високої інтенсивності запобігання. Сума двох курсів призводить до прямих витрат на обслуговування.

Якщо поглянути на криву, то можна побачити, що прямі витрати на технічне обслуговування спочатку зменшуються із збільшенням інтенсивності профілактики. Однак після переломного моменту вони знову піднімаються.

Причиною цього є збільшення часу, необхідного для проведення профілактичних заходів, у поєднанні з обмеженими виробничими можливостями або простоєм системи. Крім того, через часту профілактичну заміну компонентів можуть траплятися ранні збої.

Криві витрат, показані для всіх витрат на технічне обслуговування, представляють ідеал. Визначення реальних кривих та пов'язаних з ними мінімальних витрат на практиці непросте.

Визначивши мінімальну загальну вартість із прямих та непрямих витрат на технічне обслуговування, ви можете визначити рівень оптимальної інтенсивності технічного обслуговування та доступність системи, яку можна досягти за допомогою цього.

Покладіть загальні витрати у відповідність до доступності системи

Щоб забезпечити необхідну доступність системи, ви також повинні прийняти вищі витрати, ніж мінімум загальних витрат.

Якщо, з іншого боку, необхідна доступність нижче оптимальної вартості, інтенсивність потрібно збільшувати, поки вона не буде досягнута. Визначити оптимальну за вартістю інтенсивність технічного обслуговування складно.

Які ваші цілі в обслуговуванні?

Враховуйте всі фактори впливу, включаючи фактори зносу рослин (конструкція, обсяг виробництва, час експлуатації, вік, вплив навколишнього середовища) та цілі технічного обслуговування. Непрямий детермінант, стратегія утримання, походить від цих факторів прямого впливу.

Виходячи з цього, ви можете визначити обсяг технічного обслуговування та управління часом у формі програми технічного обслуговування. Далі слід вибір між внутрішнім та зовнішнім обслуговуванням.

На цій підставі ви плануєте заходи та визначаєте такі витрати:

енергія
Матеріал та допоміжні матеріали
запасні частини
персонал
Інструмент
Пристрої та системи

Їх можна поділити на витрати на обслуговування та очікування залежно від їх залежності від обсягу обслуговування та утворювати прямі витрати на обслуговування періоду.

Процеси планування витрат на технічне обслуговування враховують фактори впливу найрізноманітнішими способами. Слід зазначити методи, засновані на порівняннях, минулого, системної вартості, часу роботи або обсягу виробництва, а також протитоковий метод, також відомий як цільова собівартість, який одночасно враховує кілька факторів впливу.

Запитайте у своїх виробників та постачальників

Досвід виробника системи може внести вирішальний внесок в оптимізацію планування витрат.

Для цього ваш постачальник може збирати у базі даних відгуки своїх клієнтів про витрати на технічне обслуговування, понесені в його системах, залежно від існуючих факторів впливу. Спираючись на це, він може вдосконалити свої системи та надати вам інформацію про витрати на обслуговування. Таким чином, він створює відмінну рису серед конкурентів, і ви можете краще спланувати свої витрати на обслуговування.

Якщо постачальник не готовий, вам доведеться створити таку базу даних самостійно, щоб поліпшити якість планування витрат.

Для обліку та розподілу витрат на обслуговування рекомендується облік технологічних витрат. Це дозволяє виявити неефективні та дорогі підпроцеси та потенційну економію, наприклад B. аутсорсинг етапів процесу визнає.