Витрати на відрядження Трудова палата Верхня Австрія

Витрати на відрядження підлягають франшизі. Сюди входять витрати на проїзд (пробіг, квитки на поїзд або літак, рахунки на таксі), додаткове харчування у вигляді добових та витрати на проживання.

Однак лише різниця між неоподатковуваними відшкодуваннями, сплаченими роботодавцем, і фіксованими ставками, переліченими нижче, може бути заявлена як витрата на відрядження шляхом оцінки податку з працівників.

Норма пробігу

Офіційна норма кілометра для автомобіля становить 0,42 євро за кілометр. Надбавка за пробіг покриває всі витрати, такі як відрахування за знос (AfA), паливо, постійні витрати на обслуговування та ремонт, додаткове обладнання, податки та збори, витрати на фінансування, страхування всіх видів, членські внески в клуби автомобілістів, віньєтки на автомагістралі, плату за паркування та дорожні збори тощо. Можуть вимагатися дорожні витрати на максимум 30 000 кілометрів на рік.

Для того, щоб вирахувати надбавку за пробіг для податкового вирахування при нарахуванні працівника, ви повинні вести журнал, що містить таке:

Специфікація використовуваного транспортного засобу
Дата поїздки
Час виїзду та прибуття
Кількість пройдених кілометрів
Точка відправлення та пункт подорожі
Маршрут
Мета відрядження
Підпис ділового мандрівника

Щоденні гроші в Німеччині

Повинні виконуватися такі вимоги:

Тривалість відрядження: більше 3 годин
Відстань: більше 25 кілометрів і
не повинно бути нового центру діяльності

Новий центр діяльності виникає, коли ви перебуваєте в іншому місці безперервно або повторюєтеся протягом тривалого періоду часу або коли регулярно їдете в районі з обмеженою місцевістю, на постійних маршрутах або в межах лінії або залізничної мережі (наприклад, дорожні служби на автомагістралях, які регулярно охоплюють одну і ту ж ділянку почекайте або працюйте для постачальників з фіксованими маршрутами).

Якщо ви працюєте безперервно або регулярно (наприклад, 1 раз на тиждень) у новому місці протягом більш тривалого періоду, податкові відрахування можна отримати лише за перші 5 днів. Якщо інтервал часу для подальшого призначення в цьому місці становить 6 місяців, то перші 5 днів знову підлягають франшизі.

Якщо ви знаходитесь на новому місці нерегулярно, перше 15 днів у календарному році розглядається як відрядження з метою оподаткування.

З податку можна вирахувати максимум 26,40 євро на день або 2,20 євро на годину або її частину.

Якщо обід або вечеря надаються безкоштовно, із добової суми потрібно відняти суму 13,20 євро за сплачений прийом їжі.

Допомоги на проживання в Німеччині

Щодо ночівлі в Німеччині, з квитанцією можна вимагати фактичні витрати на нічліг, включаючи сніданок або фіксовану ставку 15 євро. Підтвердження ночівлі завжди слід надавати, вказуючи постачальника послуг проживання.

Якщо для ночівлі немає місця для проживання (наприклад, спальна кабіна для водіїв вантажних автомобілів), або фактичні витрати (сніданок, користування ванною на автомагістралях) або фіксована ставка 4,40 євро за ніч у Німеччині вираховуються.

Щоденні гроші за кордоном

Добові за кордон враховуються за максимальною ставкою закордонних ставок проїзду федеральних службовців і різняться залежно від країни.
Щоденні та нічні тарифи за кордоном - без регулювання КВ

Повна добова норма діє протягом 24 годин.

Якщо обід і вечеря надаються безкоштовно, можна вимагати лише третину добових за кордоном. Якщо ви отримуєте лише один прийом їжі, добова норма за кордоном не зменшується.

Якщо новий напрямок діяльності встановлений за кордоном через 5 днів (безперервно) або 15 днів (нерегулярно повторюється) (див. Також добові в Німеччині), все одно може існувати додаткове харчування, пов’язане з роботою, через різницю в купівельній спроможності. У цьому випадку різницю між денною внутрішньою ставкою та вищою добовою ставкою за кордоном можна вирахувати як комерційні витрати.

ПРИКЛАД

Працівник перебуває у Німеччині протягом 2 тижнів для подальшого навчання. Добові в розмірі 35,3 євро (денна ставка для Німеччини) можуть вимагатись протягом перших 5 днів. З шостого дня створюється новий центр діяльності. Отже, за решту днів враховується лише 8,90 євро: 35,3 (ставка Німеччина) мінус 26,40 (ставка Австрія) = 8,90.

Допомоги на проживання за кордоном

Щодо ночівлі за кордоном, фактичні витрати на нічліг, включаючи сніданок або найвищий рівень іноземних тарифів на поїздки для федеральних службовців, можуть враховуватися при отриманні.