Визначення, зміст та корисність файлу бухгалтерського обліку (FEC)

Опубліковано в категорії Бухгалтерські документи

файл бухгалтерського обліку (FEC) необхідно повідомити про це податкові органи бухгалтерський аудит. Compta-Facile робить підсумки цього файлу: Для чого потрібен файл бухгалтерського обліку? На які компанії впливає ПЕК ? Що в середині? Коли його слід передавати аудитору? Яка санкція передбачена у разі неявки ?

корисність

Для чого використовується файл бухгалтерського обліку (FEC)? ?

ПЕК служить як на основі для деяких контроль податкової адміністрації: сортування, обчислення (суми, множення, ділення, віднімання тощо), класифікація та перехресна перевірка даних. Це дозволяє бухгалтеру-аудитору:

  • Переконайтеся, що відповідність бухгалтерських документів з податковими деклараціями подана,
  • Виграй час під час його перевірок,
  • Скоротіть час відвідування у бізнесі.

Він генерується безпосередньо з програмне забезпечення для бухгалтерії для компанії або її бухгалтера.

Подання файлу бухгалтерської звітності викликає тримісячний термін, відведений податковій адміністрації для здійснення своїх перевірок. Якщо FEC не подається, термін не застосовується.

На кого впливає файл бухгалтерського обліку (FEC) ?

Потрібно надати копію файл бухгалтерських проводів (ПЕК) платники податків, які:

  • Тримайте їхні рахунки за допомогою комп’ютеризовані системи,
  • Підлягають корпоративний податок або до податку на прибуток, у категорії промисловий та комерційний прибуток (BIC), некомерційний прибуток (BNC) або сільськогосподарський прибуток (BA),
  • Повинен утримуйте і представити бухгалтерські документи згідно з положенням Загального податкового кодексу (або, іншими словами, які підпадають під реальний режим оподаткування),
  • Є предметом a бухгалтерський аудит повідомлення якого надсилається з 1 січня 2014 року.

Є відпускається встановити файл бухгалтерські проводки (ПЕК):

  • самозайнятий, навіть якщо вони ведуть свої рахунки за допомогою комп'ютеризованої системи;
  • компанії з нерухомості (SCI), що підлягає доходу від власності, усі партнери яких є фізичними особами і на яких не поширюються зобов'язання щодо комерційного бухгалтерського обліку.

Нарешті, заходи щодо спрощення були спеціально запроваджені для компаній, які потрапляють під мікрорежим (micro-BNC або micro-BIC), які зберігають узагальнений звіт про свої доходи в паперовому реєстрі або електронній таблиці і які довіряють свої рахунки третій стороні: FEC може не включати деталі бухгалтерських проводів доходів (третя сторона може вносити ці операції в бухгалтерський облік щонайменше щомісячно за допомогою рекапітуляції, а не щоквартально з підсумків операцій). У цьому випадку платник податків також повинен надати, незалежно від форми (паперову або електронну таблицю Excel), деталі своїх квитанцій, а також усі підтверджуючі документи.

З якого часу файл облікових записів (FEC) є обов’язковим ?

Файл бухгалтерських записів (FEC) повинен бути переданий до податкової адміністрації для всіх видів контролю, для якихповідомлення про бухгалтерський аудит відправляється після 1 січня 2014 року.

Що містить файл бухгалтерських проводів (FEC)? ?

Файл бухгалтерського запису є ІТ-документ, який містить усі записи бухгалтерської системи компанії. ось зміст файлу бухгалтерських проводів:

1. Код журналу бухгалтерського запису

2. Етикетка журналу бухгалтерського запису

3. Номер бухгалтерського запису (повинен базуватися на безперервній послідовності)

4. Дата проводки бухгалтерського запису

5. Номер рахунку (рахунок, який фактично використовується компанією, згідно з її планом рахунків)

6. Назва рахунку

7. Номер допоміжного рахунку (пустий, якщо не використовується)

8. Назва допоміжного рахунку (пусте, якщо не використовується)

9. Посилання на підтверджуючий документ

10. Дата підтверджуючого документа

11. Формулювання бухгалтерської проводки (буквальне визначення причини бухгалтерського запису)

12. Сума дебету

13. Сума кредиту

15. Дата напису (пуста, якщо не використовується)

16. Дата затвердження бухгалтерського запису

17. Сума у ​​валюті (пуста, якщо не використовується)

18. Ідентифікатор валюти (пустий, якщо не використовується)

Коли певні дані не заповнюються в бухгалтерському програмному забезпеченні, відповідні стовпці повинні залишатись порожніми в FEC; їх не слід заповнювати "0" або "пробілами".

Він повинен бути згенерований у певний формат і повинен розумітинабір газет наявні на рахунках компанії. Тому записи про запаси та нові записи також повинні бути включені.

Як і коли подавати файл журналу ?

файл бухгалтерських проводів повинно бути доставлений в аудитор бухгалтерського обліку під час його першого втручання на сайті (це положення нагадується компанії в надісланому їй повідомленні про перевірку).

Його можна інтегрувати на будь-яке фізичне середовище: CD, DVD, USB-накопичувач, зовнішній жорсткий диск тощо.

Яка доля файлу бухгалтерських проводів ?

По закінченню роботи податкової адміністрації (що призводить до стягнення або відсутності виправлення), файл бухгалтерських проводів знищити.

Яке покарання за непредставлення FEC ?

У випадку ненадання файлу бухгалтерських проводів або доставка невідповідний файл, платник податку підлягає штрафу:

  • 5000 євро коли виправлення не було зроблено,
  • 10% мита, що стягується з платником податку під час виправлення (без штрафу, однак менше 5000 євро).

Примітка: Ці положення застосовуються з 10 серпня 2014 року (раніше штраф становив 1500 євро). Штраф накладається за фінансовий рік.

У той же час, податкові бази є автоматично оцінюється податковою адміністрацією.

Висновок: з 1 січня 2014 року файл бухгалтерських проводок повинен бути представлений до податкових органів у разі проведення перевірки. Слід забезпечити, щоб програмне забезпечення компанії могло генерувати цей файл або що бухгалтер компанії генерує його самостійно.