Впровадження програмного забезпечення; Троварит; ІТ-сват
Впровадити програмне забезпечення з Trovarit
Модель впровадження в Аахені для бізнес-програмного забезпечення (ImplAiX ®) була розроблена в рамках проекту консорціуму під керівництвом Науково-дослідного інституту раціоналізації (FIR) при Ахенському університеті RWTH та Trovarit AG.
На відміну від інших моделей реалізації, наприклад, тих, що використовуються постачальниками програмного забезпечення, модель реалізації в Аахені вже починається з діяльності, якщо постачальник послуг впровадження ще не визначений, а програмне забезпечення ще не закуплено або проект реалізації ще не введений в експлуатацію. ImplAiX ® надає менеджеру проекту методи, процедури, інструменти та шаблони, які підкреслюють його провідну роль у проекті та підтримують його в успішному освоєнні всіх складних завдань.
Центральним елементом ImplAiX ® є "вісім" із двома фазами "концепція" та "реалізація". Вони проходять кілька разів, як потрібно, поки рішення не відповідає вимогам компанії та узгодженому обсягу послуг.
У цьому сенсі ImplAiX ® - це гібридний підхід, при якому встановлений послідовний підхід "водоспаду" доповнюється методами гнучкого управління проектами та вимогами.
ImplAiX ® є основою для RWTH Аахен Сертифікаційний курс "Головний менеджер проекту ERP". Додаткова інформація
IT-Matchmaker ® - це універсальний інструмент для проектів оцифрування всіх видів!
Ефективно аналізуйте свої процеси та поточне використання програмного забезпечення, знаходьте потрібний продукт та потрібного партнера по програмному забезпеченню та успішно розробляйте проект впровадження.
Безкоштовний вебінар
ImplAiX® - модель реалізації програмного забезпечення для бізнесу в Аахені
Без об'їздів жити
01 грудня 2020 р
09:30 - 10:15
Впроваджуйте програмне забезпечення для бізнесу легко та безпечно
Застосовуючи комерційне програмне забезпечення, таке як ERP, CRM, ECM, MES тощо, компанія-користувач зазвичай стикається з великим і дуже великим показом сили. Це ніщо інше, як заміна центральної інфраструктури компанії без повсякденного страждання бізнесу. Якщо передумови для успішної реалізації системи були створені на етапі відбору, зараз важливо насправді реалізувати це разом з постачальником. В кінці проекту повинна бути стабільно запущена система, яку можна перевести в нормальну роботу.
На запитання про "найважливіше завдання" в рамках реалізації проекту навряд чи можна відповісти, але створення та планування проекту має фундаментальний вплив на весь його хід. Тут компанії-користувачеві важливо тримати поводи в руках і стикатися із завданням управління проектами. З огляду на той факт, що компанії часто не мають необхідних ресурсів та навичок, доцільно проконсультуватися із зовнішніми, але перш за все незалежними експертизами.
Налаштування проекту
- Визначте команду проекту та підготуйте проект
- Розробіть детальну концепцію разом із постачальником
- Переконайтесь, що всі процеси підтримуються
Керувати проектом
- Підготуйте передачу старих даних
- Контролюйте дотримання бюджету та часу
- Якщо необхідно Контролюйте запити на зміни, коригуйте планування
- Перевірте в тестовій роботі, чи система виконує всі завдання плавно
Успішно завершено
- Введіть систему в експлуатацію та, якщо потрібно, виконайте розгортання
- Навчіть користувачів користуватися новою системою
- Розпочніть процес безперервної оптимізації
| Автор: | Karsten Sontow та Peter Treutlein, Trovarit AG; Ян Решке, Центр планування ресурсів для підприємств; Філіпп Вецшевальд, FIR e.V., RWTH Aachen | |
| Опубліковано: | 14.08.2019 | |
| Розмір файлу: | 2,12 МБ | |
| Ключові слова: | ERP на практиці, вибір ERP, проект ERP, ImplAiX, впровадження, управління проектами | |
| Довідковий документ дає огляд поточної практики в компаніях, відомих і не дуже відомих проблем та процедур впровадження ERP-рішень. Включаючи повний огляд ринку ERP: Послуги, що пропонуються постачальниками ERP для впровадження та експлуатації. | ||
| Завантажити | ||
| Автор: | Ян Решке, Центр планування ресурсів підприємств, Філіп Вецхевальд, FIR e.V. та Пітер Треутлайн, Trovarit AG | |
| Опубліковано: | 14.09.2018, IT-Matchmaker.guide ERP-рішення 2019 | |
| Ключові слова: | ERP, управління проектами | |
| Цифрові мережі корпоративного світу вже давно проникли у всі галузі та корпоративні структури від великих корпорацій до малих та середніх підприємств. Компанії дедалі більше покладаються на впровадження систем бізнес-додатків, а отже, на активну підтримку зовнішніх експертів із впровадження, часто безпосередньо від обраного постачальника системи. Для того, щоб мати можливість безперешкодно розробити процес впровадження, майбутні користувачі та постачальник послуг, що уклали контракт, повинні виробити загальне, єдине розуміння того, як слід керувати проектом. Відсутність стандартів у основних будівельних елементах проекту, зокрема, виявилося головним недоліком. | ||
| Завантажити | ||
| Автор: | Пітер Треутлейн, Trovarit AG | |
| Опубліковано: | 31 січня 2019 р., IT-Matchmaker.guide Рішення SAP 2019 | |
| Ключові слова: | Бізнес-програмне забезпечення, заплановані інвестиції в програмне забезпечення, SAP, інтеграція програмного забезпечення | |
| З огляду на різноманітність рішень у середовищі SAP, середні компанії-користувачі, зокрема, балуються вибором, коли вони інвестують у нове програмне забезпечення ERP, якщо вони вже прийняли рішення про продукт від SAP. Оскільки впроваджене користувачем рішення не рідко є комбінацією програмного забезпечення SAP та надбудови партнера, вибір рішення SAP у середніх компаніях невіддільний від вибору партнера. | ||
| Завантажити | ||
Виклики впровадження ERP
Компаніям, які хочуть розширити або модернізувати своє програмне забезпечення для бізнесу, безумовно, варто розглянути проблеми, які зазвичай виникають у проектах із впровадження ERP. Оскільки виявляється, що деякі з цих проблем однозначно саморобні, і, згідно з девізом «пізнай ворога», їх можна уникнути за допомогою відповідної підготовки та планування.
Змінені організаційні структури мотивують інвестиції в програмне забезпечення
Ініціатори придбання нової ERP-системи різноманітні: заміна існуючої ERP-інфраструктури з вікових причин все ще є домінуючим фактором. Однак цей аспект явно втратив свою актуальність за останні десять років, тоді як інші тригери продовжують наздоганяти. Наприклад, той факт, що існуюча ERP-інфраструктура не здатна задовольнити вимоги через змінені бізнес-процеси або зміну загальної орієнтації компанії (наприклад, поглинання або продаж частин компанії), стає все більш важливим. Очевидно, що часто цитувана динаміка через придбання та продаж компаній, переїзд тощо, а також інтенсивні зусилля для досягнення більш ефективних робочих процесів мають сильніший вплив на інфраструктуру ERP, ніж раніше.
Відповідно, класичні цілі бізнесу, такі як «оптимізація процесів» та «інтеграція», а також «швидший доступ» до «кращої інформації», є одними з найбільш часто згадуваних цілей ERP-проектів. Завдяки цілям, які служать більшій послідовності та інтеграції бізнес-процесів, а також стандартизації програмного середовища, значення непрямих, пов'язаних з ІТ ефектів раціоналізації останнім часом значно зросло.
Перш ніж ці цілі будуть досягнуті, вибір та впровадження нової системи ERP - два "маленькі" слова, які приховують два великі проекти з високими витратами та ризиками для компанії: Від ідентифікації можливих кандидатів - серед рішень ERP а також серед - провайдерів - аж до укладення контракту з майбутнім постачальником програмного забезпечення, від складу команди проекту до детальної специфікації необхідної підтримки процесу, налаштування рішення, підготовки та міграції старих даних, навчання працівників (назвемо лише деякі з Щоб назвати завдання, які потрібно засвоїти), до реальної роботи нової системи ERP може пройти добрий рік навіть у класичних середніх компаніях. Рік, коли виникають відповідні перешкоди, які потрібно подолати майже в кожному проекті.
Багато перешкод у впровадженні ERP
Або це все лише ілюзія? Зрештою, дослідження Троваріта «ERP на практиці» (www.trovarit.com/erp-praxis.html) показує, що приблизно 2/3 розглянутих ERP-проектів значною мірою відповідали графіку та цільовому бюджету проектів! Якби так, якби не ця остання третина, в якій витрати та терміни іноді значно виходили з-під контролю. І: Порівняння з проектами на межі тисячоліть показує, що проблеми впровадження ERP за останні десять років, очевидно, зросли. Частка ERP-проектів, в яких учасники дослідження заявили, що реалізація в основному була гладкою, зменшилась приблизно на 4%.
Детальніше, результати дослідження "ERP на практиці" показують, що багато компаній недооцінюють зусилля та тягар, що виникають від впровадження ERP. У понад 40% проектів впровадження критикуються зусилля, спрямовані на міграцію даних; у хороших 20% проектів критика стосується необхідного обсягу системних коригувань та значного тиску на кінцевий термін.
Ще однією проблемою є те, що за останні кілька років, очевидно, зростають вузькі місця як серед компаній-користувачів, так і серед постачальників ERP. Також із тенденцією до зростання недостатньо визначені вимоги до системи ERP згадуються як проблема під час впровадження. Той факт, що картографування процесів компанії під час проекту є проблемою, ймовірно, пов'язаний з цим фактом.
Послідовне управління проектами допомагає
Як і багато інших аспектів, проблема впровадження ERP значною мірою залежить від розміру компанії та проекту: Труднощі, пов’язані з підготовкою та міграцією даних, зокрема, стосуються менших та дуже великих компаній більше, ніж в середньому. Менші порівняно часто все ще є початковим введенням, тому дані повинні бути структуровані та імпортовані вперше для використання ERP. У випадку великих компаній, навпаки, організаційна складність відображається в області управління (основними) даними. Це особливо яскраво проявляється, коли в ході нового впровадження різні бази даних повинні бути узгоджені та консолідовані.