За допомогою телероботи агенти SHD вносять у реєстри кар’єрних файлів

in-teletravail-the-agent-du-shd-seize-the-inventories-of-кар'єра-файли.png

агенти

В історичній службі оборони десятки агентів ув'язнені в своїх будинках, деякі з них не можуть адаптувати свої щоденні місії до роботи на дистанції. Щоб дозволити тим, хто бажає продовжувати працювати віддалено, служба оборонних архівів пропонує корисну роботу, яка може бути виконана усіма у великих масштабах: близько сорока добровольців потрапляють до інвентаризацій підсерії GR YF, який збирає пенсійні справи з античного режиму.

З цією підсерією широко консультуються дослідники, зокрема генеалоги, оскільки він об'єднує окремі справи співробітників, які подали заяву на отримання пенсії у міністерстві, куди інколи інтегрували картотеку про кар'єру щоб сформувати лише один файл на особу.

Поточна інвентаризація складається з великих рукописних реєстрів за періодами та за алфавітом, з якими можна ознайомитись лише на місці, важко обробляти, а іноді і важко читати. Кожна двосторінкова сторінка реєстру була відсканована, але якщо файли зображень, доступні у внутрішній мережі, мали достоїнство існуючих, до цих пір потрібно було терпляче гортати їх зображення за зображенням, щоб знайти шуканого.

Це об’єкт індексації: файли зображень розподіляються між добровольчими агентами Вінсенса та Каена (архіви жертв сучасних конфліктів). Перша серія, менш об’ємна для пробного запуску, стосується колоніальних військ із сенегальським, тонкінським, мухоморським або мадагаскарським полками.

Ці списки, повні абревіатур та абревіатур, важко прочитати та зрозуміти, це підтверджує багато обмінів електронною поштою між індексаторами. Кожен фахівець може надати свою відповідь щодо конкретних функцій або назв підрозділів. Поступово індексовані файли надходять з усіх відділів SHD та з усіх місць зберігання.

Після синтезу та перевірки працівниками підрозділу, відповідального за ці кошти, ця величезна робота скоро дозволить запропонувати додаткові ресурси, які збагатять веб-сайт та сприяти дослідженням читачів та архівістів.