Зменште розмір презентації Powerpoint
Консультант від 29 травня 2010 р
Ворог консультанта з управління, вічного постачальника щедрих презентацій, - розмір останньої.
Дійсно, після обмеження розміру (5 МБ) стає неможливим надання їм доступу клієнтам електронною поштою. У будь-якому випадку вони будуть проклинати ваші громіздкі відправлення, що змусить їх прибирати поштову скриньку, щоб поважати зарезервоване місце.
Спираючись на наш досвід, ми можемо надати вам кілька порад та підказок.
1) Оптимізуйте маску
Консультант часто використовує маску Powerpoint свого клієнта. На жаль, останні не завжди оптимізовані за розміром. Потім його вага додається до кожного слайда. Як результат, дуже важливо перевірити зображення (логотип, фон), що містяться в масці, і залежно від випадку видалити або відредагувати їх, щоб стиснути.
2) Оптимізуйте розмір файлів, включених до презентації
Нерідкі випадки, коли у презентацію включаються такі файли, як копіювання таблиць та діаграм Excel. Отже, якщо файл великий, його розмір додається до розміру презентації. Хороший варіант - скопіювати як зображення за допомогою спеціальної вставки правою кнопкою миші та вибору формату зображення. Інший варіант - побудувати діаграму в Powerpoint, скопіювавши аркуш даних. Цей останній варіант має перевагу - малювати графіку безпосередньо з використанням кольорів маски.
3) Оптимізуйте розмір зображень, включених до презентації
Найпростіший спосіб не витрачати занадто багато часу на вставку кожного зображення - використовувати параметр форматування зображення, який, натискаючи на зображення, дозволяє стиснути всі зображення презентації одного раптового: зникнення обрізаних поверхонь та зменшення роздільна здатність із можливістю друку або відображення на екрані, що не впливає на візуалізацію презентації
4) Стиснути презентацію
Останній варіант - перетворити презентацію у формат PDF або стиснути (формат ZIP .), щоб заощадити кілька додаткових кілобайт перед надсиланням.
5) Використовуйте спеціальне програмне забезпечення
Посиланням є Fileminimizer Office, що використовується декількома великими групами для полегшення обміну повідомленнями.
Це програмне забезпечення рекламує рівень стиснення до 98%
Консультант, портал стратегічного консалтингу- 29.05.2010