Зниження постійних витрат
Якщо ви хочете зменшити витрати у своїй компанії, найкраще зосередитися на постійних витратах. З часом вони пожирають багато грошей, але також забезпечують значний потенціал економії завдяки довгостроковому ефекту. Скористайтеся цим і захистіть себе від важких часів, зменшивши постійні витрати.
Зниження витрат: що таке постійні витрати?
Постійні витрати - це періодичні витрати, які неможливо зменшити за бажанням, оскільки існують різні залежності. Типовими типами великих або великих постійних витрат є:
- Витрати на персонал (особливо на зарплату та соціальні витрати)
- Оренда
- Знос
- Витрати на автопарк
- Це варто
- Витрати на зовнішнє обслуговування
- Витрати енергії
Частка постійних витрат постійно зростає майже у всіх компаніях, включаючи класичні виробничі, ремісничі та торгові компанії. Тим складніше зменшити витрати.
Причинами зростання постійних витрат є:
- Все більше автоматизації, більше машин, менше виробничих службовців, менше змінних витрат з точки зору матеріалу або вартості товарів.
- Прагнення клієнтів до більшої різноманітності. Компанії повинні виготовляти менші серії та/або зберігати більше товарів на складі. Це збільшує витрати на виробництво та зберігання.
- Більше завдань в адмініструванні, таких як більш інтенсивна потреба в консультаціях з продажу, потреба в управлінні якістю, більш гнучка логістика або законодавчі вимоги щодо ведення бухгалтерії та річна фінансова звітність.
- І останнє, але не менш важливе: все менше видів витрат демонструють типовий змінний курс. Особливо це стосується заробітної плати у виробництві, яка сьогодні часто дорівнює заробітній платі, оскільки ви також повинні дотримуватися періодів попередження працівників виробництва.
Зниження витрат за рахунок зменшення постійних витрат
Оскільки постійні витрати, як правило, зберігаються протягом більш тривалого періоду часу, навіть якщо виробництва чи продажу немає, зазвичай можна досягти лише кількох короткострокових заощаджень. З рішенням подбати про зниження постійних витрат, як правило, ви б'єте довгострокові рішення і часто доводиться втручатися у структури вашої компанії, щоб скоротити витрати.
Перший крок до зниження витрат: Отримайте огляд суми постійних витрат
По-перше, уважніше розгляньте всі види постійних витрат та їх розмір. Для цього створіть огляд, у якому ви перелічите як постійні витрати, так і їх обсяг за поточний рік та за 2 роки до цього. Найкраще використовувати наш калькулятор Excel для аналізу постійних витрат. Таким чином, ви можете швидко створити огляд і заощадити багато часу на розрахунках завдяки збереженим формулам.
Якщо у вас велика кількість видів витрат, ви можете об’єднати кілька елементів у блоці: наприклад, зарплату, соціальні витрати та інші витрати для працівників у розділі «витрати на персонал» або витрати на електроенергію, газ та воду під «витрати на енергію». При цьому слід показати відсоток кожного виду витрат у загальному обсязі постійних витрат. Тоді ви можете побачити пропорції окремих видів витрат або блоків.
Порівняння з попередніми роками показує, де витрати зросли особливо різко. Тільки завдяки точному списку ви отримаєте огляд того, де можна зменшити витрати.
Приклад: Аналіз типу фіксованих витрат
| частка | 2017 рік | 2016 рік | 181400 | 165 800 | 164520 | 73 680 | 66 540 | 65 640 | 6820 | 5900 | 5610 | 33000 | 30000 | 30000 | 28 700 | 24 350 | 24 020 | 46 300 | 42 150 | 40 370 | 27460 | 26 500 | 25 740 | 29570 | 28 010 | 27 770 | 9680 | 8,560 | 7990 | 12760 | 8190 | 8010 | 40000 | 40000 | 36 800 | 28 730 | 26 230 | 26 570 | 9800 | 9 100 | 8700 | 6720 | 5190 | 5540 | 5200 | 5070 | 4970 | 2900 | 1860 | 1760 | 2200 | 2.130 | 2430 | 544.920 | 495,580 | 486.440 |