Зробіть безкоштовну форму замовлення, інструкцію та шаблон

Оновлення від 18.09.2018 командою Manager GO!

інструкцію

Використання, правила форми, регулятивні збори. Дізнайтеся, що вам потрібно знати про замовлення на придбання. Комерційний документ, складений між продавцем і покупцем, що оформляє умови договору до його виконання.

Що таке замовлення на придбання ?

Форма замовлення використовується, зокрема, у контексті продажу товарів, коли контракт втручається поза сферою електронної комерції. Він складається продавцем і підписується покупцем: його підпис без застереження є доказом згоди між двома сторонами та завершує продаж. Отже, продавець зобов’язаний доставити товар, покупець зобов’язаний його отримати та сплатити ціну.

Чи є цей комерційний документ обов’язковим ?

Форма замовлення не є обов’язковою. За законом договір купівлі-продажу вважається укладеним, як тільки сторони домовились про товар та ціну. Угода може бути письмовою або усною, у будь-якій формі.

Хоча це не є обов’язковим, замовлення на придбання є широко використовуваним діловим документом на практиці. Це фактично дозволяє:

    Щоб запобігти подальшим суперечкам стосовно замовлення, розміщеного клієнтом професійному продавцю. Передавати споживачеві переддоговірну інформацію відповідно до законодавства: це стосується основних характеристик - опису та ціни - товарів, що продаються.

Бланк замовлення, кошторис, загальні умови та рахунок-фактура: у чому різниця ?

    Форма замовлення є використовується на практиці як частина "фізичних" договірних відносин, на поставку товарів.пропозиція подібна до форми замовлення, з тією різницею, що він використовується більше як частина діяльності з надання послуг - ремесла зокрема. У котируванні повинна бути зазначена переддоговірна інформація для споживача. CGV - Загальні умови продажу - є основою комерційних переговорів між професіоналами та становлять переддоговірну інформацію для споживачів. Подібно до форми замовлення, GTC згадує умови контракту і повинен бути прийнятий споживачем перед укладанням угоди. Як правило, Загальні положення та умови більш детальні, ніж форма замовлення.

Професіонал повинен повідомляти переддоговірну інформацію споживачу в будь-якій формі. На практиці: GTC використовуються для цієї мети у сфері електронної комерції, а форма замовлення у “фізичних” відносинах. Деякі торговці додають свої загальні положення та умови на зворотній стороні форм замовлення, щоб вказати діючу договірну базу - зокрема, обмеження відповідальності.

Рахунок-фактура - це комерційний документ, виданий в кінці договору, на підтвердження сплати ціни замовником.

Складання форми замовлення

Форма замовлення не є обов’язковою. Однак його складання, якщо це необхідно, передбачає дотримання правил встановлення, специфічних для складання комерційних документів компанії.

Обов’язкова інформація на бланку замовлення

Професійний продавець повинен на своїх замовленнях вказати:

    Його особа: корпоративна форма (SAS, SARL ...), назва фірми (що відповідає назві компанії), сума статутного капіталу, номер та місце RCS, адреса зареєстрованого офісу. За відсутності юридичних повідомлень компанія підлягає кримінальному покаранню (штраф до € 750).

Примітка: компанія, що ліквідується, повинна вказати це у формі замовлення.

Коли клієнт є споживачем - він купує для своїх особистих потреб: продавець, якщо він цього не зробив в окремому комерційному документі, вказує на бланку замовлення елементи переддоговірної інформації. Це ідентифікація товарів, кількість замовлених товарів, ціна за одиницю та загальна сума замовлення (без ПДВ та ПДВ), умови доставки, способи оплати, термін відмови та юридичні гарантії.

Попередження: якщо умови виконання контракту описані на звороті бланка замовлення, в рамках Загальних положень та умов продавець повинен мати кожну сторінку документа, підписану його клієнтом-споживачем.

Коли замовник є професіоналом - він купує в рамках своєї комерційної діяльності: продавець, якщо він цього не зробив в окремому комерційному документі, вказує на бланку замовлення обов’язкова інформація, що стосується Загальних положень та умов, між професіоналами.

Крім обов’язкової інформації, форма замовлення містить таку інформацію:

    Номер та дата замовлення на придбання. Ідентифікація клієнта - ім’я та адреса в контексті відносин від В до С; ім'я, адреса та номер RCS у контексті продажу між професіоналами (від B до B).

Зразок замовлення на придбання: безкоштовний шаблон для завантаження

Замовлення на закупівлю можна підготувати як у паперовій, так і в електронній формі. Багато програмних програм в Інтернеті дозволяють створювати персоналізовану форму замовлення в обмін на оплату передплати.

Ось шаблон, який можна завантажити безкоштовно:

ЗАМОВЛЕННЯ НА ПРИДБАННЯ

Назва компанії (корпоративна форма та назва компанії)