Зробіть виписку з оплати, щоб знати правила

платіжна відомість є документом, який роботодавець повинен надати кожному працівникові компанії протягом виплата винагороди. Встановлення платіжної квитанції регулюється законом, декілька обов’язкова інформація повинен бути там.

Ось правила, яких слід дотримуватися правильно встановити платіжну відомість.

Обов'язок скласти платіжну відомість

Виплачуючи винагороду, роботодавець повинен надати підтверджуючу документацію називається платіжним листом (або платіжна відомість).

Тому необхідно складати щомісячну розписку про оплату або відповідно до частоти нарахування заробітної плати.

Квитанція про оплату повинна бути надана будь-якій особі, пов’язаній із соціальним страхуванням загальної системи соціального забезпечення.

Як ми побачимо в останньому абзаці, його можна встановити на папері або в електронному вигляді.

Обов’язкова інформація на квитанції про оплату

Встановлення платіжної відомість регламентується трудовим кодексом, який встановлює кілька обов'язкових згадувань.

Інформація про роботодавця

Наступна інформація, що стосується роботодавця, повинна міститись у квитанції про оплату:

Ім'я, адреса роботодавця та, де це можливо, позначення установи, від якої залежить працівник;
Довідка органу, якому роботодавець сплачує внески на соціальне страхування,
Реєстраційний номер, за яким роботодавець сплачує соціальні внески,
І код APE для компаній, перелічених у каталозі INSEE.

Інформація про працівника

Щодо працівника, на квитанції про оплату повинні бути зазначені такі елементи:

Ім'я та посада працівника;
Посада працівника за відповідною загальноприйнятою класифікацією;

Інформація про чинне законодавство

У платіжній квитанції повинно бути вказано назву відповідного колективного договору.

В іншому випадку слід вказати посилання на трудовий кодекс, що стосуються тривалості оплачуваної відпустки та строків попередження у разі припинення трудових відносин.

Інформація про оплату за місяць

Період і кількість годин, на які відноситься заробітна плата (1),
Характер та обсяг єдиної ставки, до якої відноситься заробітна плата для працівників за угодою з фіксованою ціною
Вказівка на характер основи для обчислення заробітної плати, коли, за винятком, ця основа розрахунку не є робочим часом,
Характер та розмір аксесуарів до заробітної плати за умови сплати внесків працівників та роботодавців, таких як, наприклад, премії та натуральні виплати,
Розмір валової винагороди працівника,
Характер та розмір усіх соціальних та податкових відрахувань на валову винагороду (ЦСУ, ЦСР, внески працівників тощо) (2),
Чиста сума, що підлягає сплаті працівникові та дата виплати,
За необхідності, дати оплачуваної відпустки та розмір відповідної компенсації, якщо період відпустки включається до періоду оплати праці,
Сума витрат на громадський транспорт або витрат на особистий транспорт.

(1) Слід розрізняти години, сплачені за звичайною ставкою, та години за підвищеною ставкою (понаднормово або з будь-якої іншої причини), а також згадувати застосовану погодинну ставку.

(2) З метою спрощення можна згрупувати соціальні та податкові відрахування за 6 категоріями: соціальне страхування та CNSA, страхування від безробіття, обов'язкове додаткове пенсійне забезпечення, страхування, CSG та CREDS, інші збори роботодавців.

Інші квитанції про оплату

Працівник повинен бути поінформований про те, що він повинен зберігати платіжну відомість безстроково.

Необов’язкова інформація на квитанції про оплату

Потім роботодавець може додати необов’язкова інформація на квитанції про оплату як:

дата вступу працівника на підприємство,
характер трудового договору (CDI, CDD тощо)
номер та адреса соціального страхування працівника,
чиста оподатковувана зарплата,
чиста та валова зарплата, накопичена за рік,
залишилася відпустка, яку потрібно взяти,
банківські реквізити працівника,
умови оплати чистої заборгованості (чек, переказ тощо),
розмір внесків роботодавців на соціальне страхування, який часто з’являється на квитанціях про оплату,
щорічний підсумок суми сплачених соціальних внесків роботодавців, коли сума не надається щомісяця.

Бажано звернути увагу на згадки щодо залишкової належної відпустки, оскільки касаційний суд постановив:

що згадка про оплачувану відпустку у квитанції про оплату праці означає визнання роботодавцем належності цих відпусток,
що згадування залишку оплачуваної відпустки, придбаного за попередній період, на квитанції є домовленістю роботодавця про перенесення оплачуваної відпустки.

Не вказується на квитанції про оплату

Це суворо забороняється вказувати наступну інформацію на платіжному квитанції:

здійснення функцій представника персоналу,
здійснення права на страйк.

Вручення оплати праці працівникові

Роботодавець може здати платіжну відомість працівникові:

поштою,
персонально,
або електронною поштою, якщо працівник погоджується.

Доставка платіжної квитанції є обов’язковою. Роботодавець, який не дотримується цього правила, підлягає кримінальному штрафу і може отримати виплату збитків.

Використовуйте надійне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати

З метою забезпечення та полегшення управління заробітною платою рекомендується використовувати спеціалізоване програмне забезпечення. Дійсно, програма дозволить вам редагувати свої документи відповідно до законодавства, і, як правило, для кожного нового закону надаватимуться оновлення.

Також читайте про управління заробітною платою:

Засновник веб-сайту Le Coin des Entrepreneurs. Менеджер компанії, що спеціалізується на редагуванні та управлінні веб-сайтами зі створення, поглинання та управління бізнесом. Радник та експерт зі створення бізнесу.

Опублікуйте коментар

Ми зробимо все можливе, щоб зв’язатися з вами протягом розумного часу. Ви можете подати запит на виправлення або видалення вашої особистої інформації в будь-який час: Зв’яжіться з нами