Зупиніть багатозадачність 7 порад, щоб бути справді продуктивним
Напишіть електронний лист, відповідаючи на дзвінки, поспілкуйтеся з колегою, прокручуючи стрічку новин Facebook, візьміть участь у зустрічі, перевіряючи його електронні листи. Повсякденна поведінка з’явилася в Інтернеті та відповідає назві багатозадачності. Тоді ми думаємо, що той, хто працює таким чином, є важливим елементом компанії, оскільки є більш продуктивним.
Але вірити, що ви ефективніші, виконуючи кілька справ одночасно, є заздалегідь продуманою ідеєю. Вчені підтверджують це і навіть називають це соціальними недугами "епідемією відволікання". Американське дослідження навіть виявляє, що як тільки людина намагається виконувати кілька завдань одночасно, мозок стає жертвою "вузьких місць". Замість того, щоб обробляти інформацію одночасно, він переключить свою увагу з одного на інше. Тому ентузіасти багатозадачності, як правило, скоріше будуть у реакції, а не в дії. Протягом нашого раннього дитинства це могло виявлятись у нерелевантних реакціях та у зрілому віці, у погано оброблених або навіть не оброблених завданнях. Зрештою, ви витрачаєте більше часу на те, щоб заповнити свої прогалини або вловити інформацію, яку ви пропустили, ніж зосереджуючись на своїй роботі. Але можна зосередитися на одній справі за раз, не жертвуючи продуктивністю. Вручну.
1 - Побудуйте рутину
Щоб бути продуктивним, спочатку потрібно бути організованим, але також і, перш за все, встановити собі рамки (і, звичайно, дотримуватися цього). Таким чином, замість того, щоб захоплюватися завданням протягом дня волею чи неволею, ви точно будете знати, що вам потрібно зробити. Результат: неможливо відчути себе пригніченим.
2 - Визначте план дій
Перш ніж розпочати нове завдання, добре продумайте свій план дій. Не потрібно там проводити три години! Витратьте лише кілька хвилин, щоб подумати про різні етапи реалізації, щоб розпочати.
Знайте, що розум багатозадачності - це розум, який не зосереджений. Діючи, як описано вище, ви зможете працювати швидше, тому що ваш мозок буде зосереджений лише на одній і тій самій меті: перейти від точки А до точки В.
3 - Робіть "цифрові перерви"
По можливості, коли ви починаєте нудне завдання, що вимагає концентрації, вимикайте (або принаймні вібруйте) свої електронні пристрої, такі як мобільний телефон. Сторінки в Інтернеті також зазнають впливу Отже, уникайте якомога більше множення непотрібних вкладок. Ви працюєте над терміновим файлом? Ви можете пропустити стрічку новин у Facebook, Instagram, Twitter або навіть свою поштову скриньку на кілька хвилин або годин.
4 - використовувати програмне забезпечення
Не можете самостійно вирізати соціальні медіа чи електронні пристрої? Не панікуйте. Існує багато програмного забезпечення, яке допоможе нам це зробити. Додаток Flowstate - один із прикладів. Його мета? Змушуйте користувача писати знову і знову. Flowstate - це програма обробки текстів. І писати - це єдине, що вам дозволено. Ви самі обираєте тривалість часу, який ви хочете працювати: 5, 10, 15 хвилин? І це триває до 180 хвилин. Цей час - це фактично час, який у вас залишився до наступного збереження. Вам так пощастило зупинитися на 5 секунд? Все зникає.
5 - Снідайте (хорошим) сніданком
Наскільки добре закінчується день, часто залежить від того, як ви встали. Тож забудьте про згубні пробудження і добре поснідайте.
Кілька додаткових хвилин, щоб перекусити, дозволять вам, крім того, щоб насолоджуватися, мати більше контролю над тим, що ви повинні робити протягом дня, бо ви встигнете подумати над цим. Думаєте, ви можете це компенсувати, поснідавши перед комп’ютером, як тільки дійдете до офісу? Погана ідея. Це перешкоджає хорошому травленню, крім того, що змушує вас швидко їсти, не обов’язково враховуючи це.
Але також знайте, що почуття голоду є джерелом деконцентрації. Тому важливо не розходитись і залишатися зосередженим на їжі.
6 - робити перерви
Ви дивилися на свій екран протягом добрих 5 хвилин, не знаючи, що робити чи писати? Зупиніть все і знайдіть кілька хвилин, щоб перефокусуватись. Щоб по-справжньому очистити свій розум, зробіть перерву на вулиці, подалі від суєти і, якщо можливо, в зеленому просторі. Дослідження показують, що короткі перерви під час завдання лише покращують концентрацію уваги.
7 - Розміркуйте
Дослідження показують, що регулярна медитація може стимулювати роботу мозку, а отже, дозволити людині бути більш уважним. Медитація також буде найкращим способом зменшити стрес, коли ви відчуваєте себе пригніченими.
Знову ж таки, не потрібно проводити там 2 години. В останні роки з’явилася нова форма медитації: мікромедитація. Метод "експрес-антистресу", висунутий Седриком Віллою, тренером та автором-спеціалістом. Ця розумова практика представлена у вигляді невеликої строго розмежованої перерви, яка триває від 1 до 5 хвилин і адаптується до графіка кожної людини.