10 хороших рішень для успішного звітного року!
1-а резолюція: хороша організація бухгалтерії
Ви отримуєте потік документи щодня. Вони прибувають або поштою, будь-яким Електронна пошта. Це рекламні оголошення, технічні документи, рахунки-фактури, банківські виписки, юридичні документи та контракти. Цей список не є вичерпним, але він показує безліч документів, якими вам доведеться керувати. Щоб не бути похованим під цим напливом документів, ви повинні створити адміністративну організацію, яка буде слідувати їм. ви окремі документи, що не мають бухгалтерського впливу, такі як реклама та технічні документи. ви орієнтуватися бухгалтерські документи для їх обробки. За допомогою бухгалтерських документів ви матимете:
• рахунки на придбання (товари, сировина)
• накладні витрати (періодичні телефонні рахунки, орендна плата.)
• Звіти про витрати керівника та працівників (витрати на готелі, норми пробігу).
• Виписки з банківських рахунків (щомісячна виписка, вексельні виписки, векселі).
• рахунки-фактури продажів (рахунки-фактури за допомогою програмного забезпечення чи рахунка-фактури)
• ваш касовий апарат
В централізація всі цитовані бухгалтерські документи зменшують шанси втрати документів. Потім ви можете опублікувати зібрані та відсортовані документи. Якщо у вас є бухгалтерська фірма до кого ти аутсорсинг за допомогою цієї функції ви можете надсилати всі централізовані документи відповідно до запланованої частоти. Ви зменшуєте попит на додаткову деталь, що вимагає багато часу для вас і для фірми.
2-а резолюція: регулярно обробляти бухгалтерські документи
Немає нічого кращого за регулярність при обробці повторюваного завдання. Механік с обробка бухгалтерських документів має бути впроваджено. Це означає виправити у своєму планування щоденний робочий час на колекція бухгалтерські документи. Відвідкриття пошти, a сортування буде зроблено для класифікувати вхідні бухгалтерські документи у полі "бухгалтерський облік". Вони можуть оброблятися щотижня або щомісяця. Для деталей по електронній пошті, ви архів в одному дематеріалізований файл по одержанні.
Регулярність дозволить уникнути занадто великих і нудних навантажень. Виріжте робочі сесії стане способом зробити обробку бухгалтерських документів більш цікавою. Якщо ви робите свій запис внутрішньо, регулярно ваші рухи. Правильний темп - принаймні раз на тиждень. Якщо у вас є бухгалтерська фірма, Надайте їм документи принаймні раз на місяць. Вони можуть не обробляти його щомісяця, але у вас буде спілкувався документи, і ви будете звільнені від цього завдання.
3-та резолюція: регулярно робіть рахунки
Сухожиття війни для компаній - це оборот. Стратегія, комерційна дія та маркетинговий підхід принесуть оборот. Однак ваш процедури внутрішньо будуть гарантами того, що ви виставляєте рахунок за те, що продали. Я регулярно стикаюся з розбіжностями між їх продажами та виставленням рахунків у своїх клієнтів. В чому причина ? Зазначу, що внутрішньої процедури немає. Немає жодної перевірки, яка б гарантувала, що кожна з відправлених продаж або надані послуги були виставлені рахунками. Це втрата чистий товарообіг. Часу цього не було вигідний. З Казначейство відсутні на вашому банківському рахунку. Таким чином, ви покращите свої фінанси, визначивши нову внутрішню процедуру моніторингу виставлення рахунків. Перехресна перевірка між звільненням товарів із товарних запасів та виставленими рахунками-фактурами є одним із основних факторів. Щодо надання послуг, перехресна звірка з табелями робочого часу може бути іншою.
4-та резолюція: стежити за колекцією своїх клієнтів
5-та резолюція: інвестувати для підвищення прибутковості
Знати, як інвестувати в потрібний час, - це якість роботи. A інвестиції завжди робиться з метою отримання вигоди від перевага або грошова, або конкурентоспроможна, або виграш у конкурентоспроможності. Ви не інвестуєте, щоб стягувати витрати, які заважатимуть економії податків. Це не має сенсу. Ви інвестуєте за виграти більше завтра. Вкладаючи гроші в потрібний час, ви робите ставкупридумати. Сигнали позитивні, і ваші ризики розраховані. Ви обережно не інвестуєте в застарілі технології. Інвестиції також можуть бути спрямовані на працівників. Наприклад, ви хочете збільшити продажі. Вкладаючи кошти в комерційний профіль, який ви будете навчати своїм методам, ви збільшуєте свої шанси на досягнення своїх цілей.
6-та резолюція: захистіть свої основні засоби
Компанія володіє активний. обладнання який передбачається існувати протягом декількох фінансових років (облікових років), називається основним засобом. Їх одинична вартість перевищує 500 євро без урахування податку. Щороку ви повинні зробити один інвентар щоб переконатися, що вони існування і їх добро операції. В іншому випадку обробка бухгалтерського обліку призведе до заряду. Цей інвентар буде нудно проводити, якщо обладнання розподілено на кількох ділянках або передано подорожуючим працівникам. Крім того, щоб полегшити вам роботу, я закликаю вас це зробити слідувати після придбання. Ви повинні вміти доріжка. Таким чином ви уникаєте його зникнення. Ви йдете за його співбесіда також (транспортні засоби, комп’ютери.). Ці товари часто мають високу вартість збережено. Ваш бізнес їх не втратить значення. Позначаючи відповідальний цих основних фондів, ви сенсибілізувати Ваша команда до важливості відстеження матеріалів. ви врятує на поновлення, яких буде менше. Ваші співробітники працюватимуть з матеріалами, які будуть виробляти приріст продуктивності.
7-та резолюція: більш тонко управляйте своїми запасами
запас є синонімом слова заблоковані готівкові гроші. Як товарно-матеріальні цінності, так і основні фонди часто мають велике значення у товарно-сировинному та товарному бізнесі. Необхідно контролювати його обертання. Наприклад, якщо ваш інвентар не охайний або не має гарних посилань, ви можете пропустити розпродаж. Ви не могли знайти товар для продажу, поки він знаходився на складах, а ваш клієнт стояв біля прилавка в надії поїхати з ним. Інший приклад, що зустрічається, полягає в тому, що ви купуєте запас товару. Думаючи, що у вас його вже немає. Проте ваше програмне забезпечення для управління запасами показує, що в запасах є одиниці. Це посилання не є охайним і не знаходячи одиниць, ви вирішили поповнити запас. Ваш Казначейство буде зменшено при цій другій покупці, і особливо ваші одиниці початкових запасів не продані.
Якщо хочете заробляти гроші, Почніть з хорошого організувати, охайний і інвентар ваші акції. Переконайтеся, що вищі значення знаходяться в безпеки і не ризикуйте бути вкрадене. Якість збереження запасу важливо. Наприклад, запас, який боїться спеки, слід зберігати в сухому і прохолодному місці. Будь-який зникнення запас або погіршення стану перекладає на втрата фінансові для компанії.
8-я резолюція: стежте за своїм грошовим потоком
Моніторинг грошових потоків слід проводити принаймні раз на тиждень, якщо у вас є грошовий потік. Якщо грошовий потік обмежений, рекомендується щотижневе оновлення, щоб отримати відповідь. Нарешті, для конструкцій з незначним рухом достатньо щомісячного контролю.
9-та резолюція:добре використовуйте власний капітал
Ви найняли капітал щоб розпочати свою діяльність. Ваш результати бенефіціари та збитки за попередні роки збільшили або зменшили цей стартовий капітал. Ваша діяльність працює, тому що ви мобілізуєте цей початковий і свій капітал бронювання. Ми їх називаємо власний капітал. Вони належать компанії доти, доки соратників не вирішили розповсюдити їх. Отож це ресурс які ви будете використовувати для розвитку свого бізнесу. Кожен євро власного капіталу повинен генерувати a прибутковість. В іншому випадку ви накопичуєте і втрачаєте вартість, оскільки ваші гроші нічого не приносять. Ризик полягає у накопиченні власного капіталу та перестанні ризикувати розвивати його діяльність. Ви більше не інвестуєте. Врешті-решт ви знищите цінність, хоча думали, що створюєте її. Бути обережним - це мудра порада. Однак ви обов'язково розгорнете стратегія що ви підготувались, навіть якщо це означало використання готівки для власного капіталу. В іншому випадку ви можете розподілити їх своїм партнерам, які, я не сумніваюся, реінвестують їх у проекти, що забезпечать прибутковість.
10-та резолюція:стежити за своїм боргом
Рівень вашого боргів дасть вамфінансова автономія. Якщо ваші заборгованості перед постачальниками, держава (податкові та соціальні борги) та ваш банк (позика, банківський овердрафт) занадто великі, ви більше не зможете застосовувати свої стратегія. Ви витратите багато часу на управління нагадуваннями про постачальників та уряди. Юридичний процес також буде дорогим. ви буде спостерігати ваш борг, щоб ви не опинились у цій ситуації. фінансовий важіль особливо пов'язані з банківською заборгованістю - це добре. Ваш бізнес повинен бути досить сильним, щоб забезпечити відшкодування. Регулярний моніторинг допоможе контролювати хороший збіг між боргом та власним капіталом. Крім боргу, який не раз представляє ваш власний капітал, ви ризикуєте невдача. Подібно до того, як ви стежите за своєю торговою дебіторською заборгованістю та своїми запасами, ви будете контролювати свій борг.
A Хороша організація і один регулярна робота буде хороші звички бути встановленим на початку цього новий рік. Ви отримаєте гарну звичку відстежувати свої активи (основні засоби, товарно-матеріальні запаси, дебіторську заборгованість та грошові кошти) та керувати своїми зобов’язаннями (власним капіталом та боргом). Створенняінструмент звітування вашої продуктивність допоможе вам слідувати вашим управління. Ваше управління - це результат ваших дій. Погана організація бухгалтерського обліку негативно позначиться на результатах вашого бізнесу. Ви легко розумієте, що якщо ваша компанія не виставляє рахунки за всі свої послуги або що борги не стягуються, ваш грошовий потік буде покараний.
Я склав цей список з 10 хороших резолюцій, які допоможуть досягти успіху у звітному році. Я закликаю вас слідувати їм зараз.
Експертиза бухгалтерського обліку Novalliance у вашому розпорядженні для підтримки вас та сприяння кращій організації вашої бухгалтерської функції. Місія дипломованого бухгалтера Novalliance полягає в тому, щоб розрахувати та допомогти вам розвинути ваші результати.