10 найбільших помилок у звітності про витрати на проїзд

Частина 2: Помилки 6 - 10 у звіті про витрати на проїзд

Перша частина викликала у вас цікавість? Ви отримали цінну підказку щодо наступного обліку подорожей або нову інформацію щодо закону про витрати на проїзд? Тоді сьогодні ви читаєте другу частину найбільших помилок в обліку дорожніх витрат.

Коротко та інформативно HRworks узагальнив помилки 6 - 10 при обліку поїздок:

6: Кожна відрядження - це відрядження.

Правда: поїздки на «звичайні робочі місця» не є відрядженнями. Працівники не мають права отримувати неоподатковувані одноразові суми за такі поїздки. Приклад: Якщо працівник їздить з офісного офісу, який договорився, до філії більше 46 разів на календарний рік, це не відрядження, а поїздки на "звичайне робоче місце".

7: Інформація про гостинність повинна міститися безпосередньо на квитанціях ресторану.

Правда: Інформація про гостинність (місце, дата, привід гостинності, розважені люди) не обов'язково повинна міститися у квитанції ресторану, їх також можна задокументувати на окремому аркуші паперу. Мандрівник може самостійно підготувати цей документ та подати його разом із квитанцією про ресторан для врегулювання витрат на проїзд.
8: Інформація про гостинність повинна містити роботодавця розважальної особи.

Правда: Не обов’язково включати компанію, в якій працює особа, яка приймається, до інформації про розваги. Місце, привід, дата та особа, яку розважають, повинні бути вказані в квитанції про проведення розваг для оплати дорожніх витрат, але не їх роботодавець. Якщо витрати на розваги перевищують суму 150 євро, ресторан повинен виставити відповідний рахунок відповідно до §14 UStG. Потім компанія, яка має право відрахувати вхідний податок, повинна бути на цьому рахунку-фактурі, яка сплачує рахунок, тобто запрошує вас з’їсти.

9: Той, кого запрошують на вечерю у відрядженні або хто сам запрошує ділового партнера, повинен відрахувати їжу від норми їжі.

Правда: законодавець цього не диктує. Відповідні норми у компаніях дозволені, але не передбачені законом. Якщо компанії зменшують надбавку на їжу, коли запрошеного співробітника, який подорожує, або запрошує самого ділового партнера, їм фактично доведеться підтвердити відрахування наприкінці року. Оскільки працівник міг вимагати відрахування від своїх витрат, пов’язаних з доходами.

10: При поверненні із закордонних поїздок застосовуються єдині тарифи для країн, які ви перетинаєте.

Правда: під час поїздки за кордон застосовуються закордонні тарифи країни, де ви працювали останнім часом. Той, хто був у відрядженні в Італії та їде назад до Німеччини через Швейцарію, повинен застосовувати іноземні єдині тарифи на всі дні повернення.
Під час поїздки на мандрівники мандрівники отримують єдину ставку за країну, яку вони досягли опівночі за місцевим часом. Виняток: Між вильотом та прибуттям є 24 години, і ночівлі не проводились. Тоді іноземна одноразова сума береться з Австрії за час між вильотом та прибуттям - незалежно від того, де ви знаходитесь у світі. Приклад: Той, хто летить з Німеччини до Австралії, не ночує в дорозі і проводить півдня в Сінгапурі, повинен застосувати для цього єдиний тариф Австрії.

Ви знайомі з іншими помилками, які часто допускаються у звітах про витрати на проїзд?
Не соромтесь і розмістіть їх тут.