11 порад для презентацій в English Business Spotlight
Привіт усім. Дозвольте мені розпочати з вибачення. Чесно кажучи, я не дуже знайшов час, щоб належним чином підготуватися до цієї статті підказок для презентацій англійською мовою. До того ж у мене тут не вистачає часу, щоб дати вам усі поради, які я, мабуть, мав би вам дати. І я трохи нервую, що стільки людей прочитає цей текст. Але неважливо, я просто зараз почну і подивлюсь, як далеко я можу зайти. Так, і так: якщо у вас виникли запитання, будь-ласка, надішліть мені електронного листа колись.
Якщо ви все ще читаєте це і не заснули, я впевнений, що всі ми можемо погодитись, що це не було особливо натхненним вступом. На жаль, подібні вступи характерні для багатьох презентацій.
11 порад для презентацій англійською мовою
Близько третини німецькомовних фахівців, яким для роботи потрібна англійська, доводиться проводити презентації англійською мовою. Однак дуже мало хто з нас, природно, вміє говорити перед аудиторією - навіть рідною мовою. Однією з головних причин є те, що ми ніколи насправді не навчали його. Але, дотримуючись кількох простих правил, ви можете значно покращити свої презентації англійською мовою.
1. Підготуйся належним чином
Це золоте правило. Подумайте, хто ваша аудиторія, чому вони прийшли і що вони повинні забрати з вашої презентації. Якщо можливо, заздалегідь подивіться місце, де ви будете проводити презентацію, а також перевірте, чи працює технічне обладнання (ви можете вивчити необхідний словник у статті "Презентація поза офісом").
2. Чітко структуруйте презентацію
Підготуйте для себе письмове резюме структури вашої презентації, яке не перевищує сторінки А4. Якщо ви не можете цього зробити, то у вашій презентації, мабуть, бракує структури. Повідомте структуру своїй аудиторії. Хорошим правилом є: "Скажи тобі, що ти скажеш, потім скажи, а потім ще раз скажи, що сказав".
3. Не витрачайте свій час
Ось так ви налаштовуєте свою аудиторію проти вас. Прагніть закінчити на п’ять хвилин раніше і дайте достатньо часу для запитань. Закінчивши підготовку презентації, ще раз перегляньте рукопис і слайди, видаливши чверть вмісту та візуальних матеріалів.
4. Не поспішайте
Не бійтеся зробити невеличку перерву в середині презентації, наприклад, випити води. Десять секунд у цій ситуації можуть здатися довгим часом, але аудиторія цього не помітить. Навпаки, такі паузи можуть навіть спонукати аудиторію знову зосередити свою увагу на вас.
5. Приступайте до справи
Багато носіїв німецької мови роблять помилку, читаючи дуже лінійні лекції, навіть рідною мовою. Починаючи з початку часу, ви обробляєте всі шляхи розвитку, поки нарешті не дійдете до фактичної теми. Коли приходить час, публіка вже заснула; або буквально, або принаймні метафорично. Тож швидко приступайте до справи.
6. Не будь занадто серйозним
Це ще одна поширена помилка, яку роблять носії мови. Якщо презентація не буде занадто серйозною, це не означає, що ви повинні продовжувати розповідати жарти. Розважальний анекдот цілком може послужити вступом до лекції. Крім того, аудиторія реагує на вашу мову тіла: якщо ви посміхаєтесь, ви можете завоювати аудиторію набагато простіше. Спробуй це!
7. Не прагніть до досконалості
Не хвилюйтеся, що ваша англійська презентація буде не ідеальною. Швидше за все, вашу аудиторію вражає той факт, що ви говорите іноземною мовою. А помилки можуть навіть випромінювати певний шарм. Ваша аудиторія може навіть вважати вас менш приємним, якщо ви презентуєте презентацію ідеальною англійською мовою.
8. Використовуйте риторичні запитання
Риторичні запитання - це дуже проста, але ефективна техніка. Чому так просто? Тому що, як і попереднє речення, вони привертають увагу аудиторії. Також варіюйте довжину речень, щоб зробити слова ефективнішими. Це працює.
9. Запишіть себе
Запишіть свої презентації та слухайте їх згодом. Як ти звучиш Ваш голос падає в кінці речення? На конференції мені слухач сказав, що мій голос схильний, і це пролунало так, ніби я не переконаний у тому, що кажу.
10. Підготуйте перше запитання
Закінчивши презентацію сесією запитань та відповідей, дайте аудиторії час на обдумування можливих питань. Часто допомагає заздалегідь підготувати питання, яке може задати вам друг/колега/організатор. Після того, як задається перше запитання, інші, як правило, слідують самі.
Відповідайте на питання чесно і спокійно. Намагайтеся не сприймати критику особисто. Якщо ви не можете відповісти на запитання, запропонуйте дізнатися відповідь після презентації або зверніться за допомогою до іншої аудиторії (докладніше про те, як боротися зі складними питаннями, дивіться у статті “Як відбити складні питання у стилі "в центрі уваги в Інтернеті).
11. Найкраще для останнього
Закінчіть розмову кульмінацією. Підсумуйте найголовніше. Звучить впевнено. Сідайте ще раз. Молодці!