3 методи техніки боротьби з непотрібністю для управління перевантаженням інформації - Організологія
Неожиріння - це термін, що використовується для позначення ожиріння інформації. Інші синоніми використовуються, щоб говорити про цю дуже поширену хворобу: перевантаження інформацією або навіть перевантаження інформацією.
Ви страждаєте від ожиріння, якщо.
- У вас таке відчуття постійної перевантаження.
- У вас «мозок у вогні» або «душевний туман».
- Це спричиняє втрати пам’яті (особливо у важливі моменти) у вашому повсякденному житті.
- Ви пам’ятаєте, що у вас була чудова ідея, але ви не можете покласти на неї палець.
- У вас є інформація, розподілена по кількох додатках, блокнотах, і ви не знаєте, чи вона актуальна, двічі. або застарілі.
Які причини надмірної інформації?
Перш ніж поділитися з вами трьома методами, якими я уникаю неповноти, давайте розглянемо загальні причини.
1. Розвиток та доступність комунікаційних та інформаційних технологій (ІКТ)
Відповідно до Вікіпедії, Інформаційно-комунікаційні технології - це вираз, який позначає область телематики, тобто техніки комп’ютерів, аудіовізуальних, мультимедійних, Інтернет та телекомунікацій, що дозволяють користувачам спілкуватися, отримувати доступ до джерел інформації, зберігати, маніпулювати, виробляти і передавати інформацію у різних формах.
Ви можете переглянути огляд продажів смартфонів у всьому світі в період з 2010 по 2018 рік.
Не вдаючись у занадто багато деталей та для простоти, більше людей можуть створювати та переглядати інформацію за допомогою смартфонів, планшетів, комп’ютерів тощо.
2. Наша залежність від дофаміну.
Дофамін - це біохімічна молекула, яка підсилює очевидно корисну поведінку.
У невідомому світі, отримання нової інформації зменшило невизначеність і збільшило наші шанси на успіх (виживання).
Наш мозок винагороджує нас, коли ми консультуємося з новою інформацією.
Саме це робить Facebook або Gmail настільки захоплюючими: ми не знаємо, що знайдемо, не знаємо, буде це добре чи погано.
Цей невеликий ефект бере назву переривчастої змінної винагороди (це той самий принцип, що і в казино: кожного разу, коли ви керуєте важелем ігрового автомата, ви не знаєте, чи виграєте ви, і що виграєте).
Ця операція подібна до інформації.
3. Синдром копіювання/вставлення.
Завдяки доступним технологічним інструментам легко скопіювати/вставити.
Щоб "відрізати" одну статтю, дві статті, три статті в Evernote. Але швидко у нас не вистачає пропускної здатності мозку для обробки цієї інформації.
Проблема вже не в тому, щоб мати потрібну інформацію, а в тому, щоб її обробити.
І тепер ви навіть можете копіювати/вставляти інформацію з паперового документа. тож проблема непомірності навряд чи зникне як за допомогою магії.
4. Повідомлення/електронні листи.
Електронні листи є основним джерелом нестачі.
Загалом, ваша електронна скринька - це список справ ваших кореспондентів.
Я рекомендую вам обробляти свою поштову скриньку електронної пошти та уникати масового зберігання інформації у вашій поштовій скриньці.
Електронний лист може бути:
- В архіві
- Видалено
- Використовується в рамках проекту, ізольованого завдання (порядку денного) або як майбутнє посилання.
5. Розвиток Інтернету 3g, 4g і зараз 5g.
Ми не часто про це говоримо, але з 3G перегляд інформації в Інтернеті був схожий на питну воду з гідранта.
- З 4G це було як пиття води з дамби.
- З 5G я не знаю, яку аналогію використовувати.
Але ви зрозуміли ідею.
Раніше обсяг інформації, з якою ми могли проконсультуватися протягом кількох годин, був обмежений швидкістю нашого оператора зв'язку. Сьогодні потік все ще є, але він набагато потужніший.
Чи потрібно боротися проти цього зла?
Якщо ви читаєте мої слова, ви, мабуть, знаєте про вплив інформації на ваше самопочуття.
Часто різниця між хорошим і поганим - це питання кількості та якості.
- Якщо ви їсте одну піцу на тиждень, це нормально. Якщо ви їсте піцу на день, це може бути проблемою для вас.
- Якщо ви п'єте 2 літри води на день, це нормально. Це навіть рекомендується. Якщо ви вип’єте 8 літрів, ви зможете померти.
І з інформацією це те саме: я рекомендую постійно вчитися, представляти свої ідеї та передавати. Особливо, коли ти працівник знань.
Але занадто багато інформації вбиває інформацію.
Тепер, якщо ви хочете відновити свою розумову ясність, мати душевний спокій і не бути постійно бомбардуваним справами, людьми, яким потрібно телефонувати, електронною поштою для надсилання (і відповіді на них), тоді я поділюсь з вами 3 методами, які дозволили мені для боротьби з нежирістю.
1. Безперервно захоплюйте відкриті петлі у другому мозку
Ваш мозок працює як комп’ютер. Я популяризую, це точно, але це для того, щоб дати вам зрозумілий образ.
Кожна нова інформація еквівалентна програмному забезпеченню, яке ви відкриваєте на своєму комп'ютері. Вся ця інформація змусить ваш мозок сповільнитися.
Якщо на комп’ютері одночасно відкрити кілька програм, доступні ресурси зменшуються.
Продовжуючи відкривати нові вкладки, нове програмне забезпечення, у вас буде поступово розрив між курсором та ініційованими діями.
Простіше кажучи, ваш комп'ютер RAME.
Ваш мозок працює так само. Якщо ви намагатиметеся пам’ятати інформацію, не захоплюючи її в надійному зовнішньому середовищі, ваш мозок продовжуватиме бомбардувати вас інформацією, щоб не забути її.
Це нормально, коли у вас є завдання. але коли у вас є зустрічі для управління, завдання для виконання, електронні листи для надсилання, проекти для просування. це швидко безлад.
Повірте, ви не хочете потрапляти в інформаційне перевантаження.
Російський психолог Блюма Зейгарник популяризував цей ефект (ефект Зейгарника), спостерігаючи за офіціантами. Вони змогли запам’ятати очікувані замовлення. але коли це було зроблено, вони не змогли сказати, що щойно служили.
Таким чином, інформація, яка не зберігається на надійному носії, буде захаращувати ваш розум, тому що ваш мозок крутиться по петлі.
Як тільки у вас з’являється ідея, завдання, цікава думка, швидко захопити його на надійному носії.
Я використовую Workflowy, але ви можете використовувати Dynalist, Evernote, Notion або паперовий блокнот. Ви також можете використовувати диктофон, якщо ви займаєтеся спортом. Я використовую цей.
Технологія краще, ніж ваш мозок, запам’ятовує конкретну інформацію. Але ваш мозок набагато ефективніше встановлює зв’язки, ярлики, аналогії тощо. Щоб вона була ефективною, вона повинна мати можливість вільно мислити.
Перша порада щодо управління неповноцінністю:
Зафіксуйте всі свої ідеї, думки та речі, які потрібно зробити, з мінімумом можливої інформації.
2. Запитайте себе, для чого буде використана ця інформація?
Інформація може мати багато інформації для тих, хто знає, як сприймати цінність інформації. Але ви можете швидко загубитися, особливо якщо сайт цікавий.
З цим познайомилася Еліс, коли виявила мій сайт.
Якщо ви все ще читаєте мої слова, ви відчуваєте, що вони варті того часу, який ви витратите на їх читання. Тому що вам потрібно вирішити проблему.
Знання в 2011 році, що біткойн буде коштувати 10 000 євро в 2017 році, - це інформація, яка дозволяє приймати певні рішення. Завдання полягає в сортуванні інформації, адже сьогодні не цього бракує.
Ось два способи переходу через перевантаження інформацією:
1. Ви маєте вирішити проблему
Наприклад, ви хочете вирішити своє непотрібність. Отже, ви активно шукаєте рішення в Google. Або ви їдете в Амазонку. Або у продавця книг. Або ви шукаєте інформацію на якісних сайтах.
Ви застосовуєте інформацію на практиці, бачите, чи проблема вирішена. і ви переходите до наступної проблеми (життя - це послідовність проблем, фокус у тому, щоб знайти проблеми, які вам подобається вирішувати).
2. У вас є інтерес/цікавість, яка тягне вас у цьому напрямку
Ви насправді не знаєте, чому, але робота над певними темами є невимушеною. Наприклад, ви природно схильні до роботи з посадки пальм у країнах з помірним кліматом.
У цьому випадку ви оберете інформацію, яка допоможе вам вивчити.
- Перший вибір призначений для вирішення проблеми (або досягнення бажаного стану)
- Другий вибір пов’язаний з вашим творчим бажанням. Ваше бажання досліджувати світ і вчитися без мети.
Яка інформація я не знаю?
Я уникаю усіх джерел інформації, які надходять до мене без моєї згоди.
- Безкоштовна газета на станціях.
- YouTube та його алгоритм.
- Facebook та друзів, яких я не знаю.
Тож я зменшую обсяг інформації, яку маю фіксувати.
Знову ж таки, аналогія їжі працює добре.
Залежно від вашої більш-менш усвідомленої мети (підтримувати форму, мати енергію, не набирати вагу), ви підберете правильну дієту (ціль).
А іноді ви зайдете до ресторану та спробуєте щось нове (цікавість).
Друга порада щодо управління надмірною інформацією:
Ретельно підбирайте джерела інформації, щоб мати більше якості та менше кількості. Це часто означає одне: зменшення інформації, яка може отримати доступ до вашої уваги.
3. Обробляйте свою інформацію
Інформація, яка має цінність, повинна працювати.
І це вартістю.
Приклад біткойна говорить сам за себе: ви знаєте, що біткойн збільшиться в ціні, вам все одно доведеться створити рахунок і придбати свої біткойни. Потрібно вжити заходів для перетворення інформації у дію чи знання.
Для обробки вашої інформації я рекомендую щодня виконувати такі вправи:
1. Вранці очистіть свою думку, нічого не роблячи протягом 10 хвилин.
Нічого, крім того, щоб зафіксувати справи, які паразитують у вашому розумі протягом годин.
2. Протягом кількох годин ви збираєте інформацію
У вхідних скриньках, які ви вибрали в першій точці. Під час роботи вас буде турбувати інформація, яка іноді може бути дуже доброякісною.
Збирайте інформацію та продовжуйте працювати. Ви повернетесь до цієї інформації пізніше.
3. Увечері перед тим, як відключити, ви обробляєте інформацію за день.
Виділіть хвилинку, щоб обробити інформацію, яку ви захопили за кілька годин. Ця інформація може долучитися до проекту, наприклад, у формі завдання, яке потрібно виконати. Або перелік речей, які потрібно колись зробити.
Третя порада щодо управління надмірною інформацією:
Вранці та протягом годин фіксуйте інформацію, яка пливе у вас у думках.
Увечері обробіть інформацію, щоб отримати з неї цінність.
Готовий обробляти зайву інформацію?
Коли ви стикаєтесь із проблемою, легко сказати собі «Добре, я продовжуватиму пошук інформації». І нарешті, спроба повністю зрозуміти проблему часто є найтоншою формою опору.
У вас сумління, але вашу проблему не можна вирішити.
Якщо ви хочете продовжувати шукати інформацію про нестаріння, напишіть дату у щоденнику свого дослідження. Як тільки ця дата буде досягнута, діяйте з урахуванням мого мотоцикла: спочатку оперувати, потім вдосконалювати.
Продовжуйте живити свій мозок цими статтями:
“Я хочу сказати вам тут, що інформація має здатність змінювати нашу душевну рівновагу. У кращу чи гіршу сторону. "
Повністю згоден.
Ми не робимо достатнього наміру щодо того, що проковтуємо усіма своїми почуттями, тоді як все, з чим ми стикаємось (добровільно чи ні), впливає на нас.
"Мені було піддано занадто багато" хороших "ідей, щоб перевірити їх настільки, щоб розсипатись і завмерти.
Щоб допомогти мені вибрати між цими ідеями, я дивився на інформацію, яка дасть мені ще більше ідей, а отже ... посилить це відчуття невідомості, що робити. "
Я також знаю ^^.
У якийсь момент, я думаю, це також стосується комфорту з FOMO (страх пропустити); і поставити стоп-лосс: добре, там я зберігав багато речей, тестую щось перед тим, як отримати ще більше (щоб все змішати/щоб мало ніколи не було "достатньо").
Це питання вибору.
Вибір непростий, але вибір корисний.
Ми добре знаємо, що те, що рішення, формула працює для когось, не означає, що вона також буде працювати для вас. Грає так багато параметрів, включаючи контекст (включаючи тимчасовість).
"Для вашої інформації незабаром я розпочну новий виклик, натхненний цифровим мінімалізмом (дотепер мене надихнув Кел Ньюпорт). І ідея полягає в тому, щоб мати доступ до Інтернету 1 годину на день протягом 30 днів. "
Ого, чудовий виклик! Це буде цікаво, ви дізнаєтесь багато нового про себе, оптимізацію та все:)
Для мого списку "книг для читання" я використовую списки/кошик Amazon, це також дозволяє мені контролювати ціни, які різняться для книг англійською мовою (французькою мовою ціни встановлені законом, тому не рухайтеся).
Дякуємо за повернення. Я не думав користуватися списком/кошиком Amazon. Для мене чим більше часу я проводжу з ними, тим більше витрачу. Що саме по собі не є добре thing
гм, особисто я не помічав, що витрачаю більше часу на Amazon, відколи я почав користуватися списками/кошиком, мені зручно відстежувати ціни, коли у мене є щось замовити. Але згодом кожен повинен познайомитись, щоб дізнатись, чи може це допомогти 😉
Привіт, Жульєн, і дякую за цю статтю !
Я просто збираюся написати статтю про інфобезит, і я шукав інформацію, щоб зробити її якомога повнішою. Ваша робота чудова, і ще раз мені подобається, як ви пишете та висловлюєтесь 🙂
Поради, які ви дасте в кінці, більш ніж корисні. Особисто я прихильник медіа-дієти (усунення негативної або небажаної інформації з нашого повсякденного життя, щоб замінити її цінним вмістом). І я щиро вірю, що це один із найкращих способів вирішити те, що деякі називають "однією з найбільших проблем, яку організації повинні вирішити на найближчі десять років".
Крім того, це нешарування має більш-менш серйозні наслідки в нашому житті, включаючи підвищену тривожність (це стосується «FOMO»), більш складне прийняття рішень і, на жаль, все більше падіння концентрації. !
Тому ваша стаття є життєво важливою, і тому завданням на найближчі кілька років буде навмисне вибрати інформацію, яка потрапляє в наш мозок, як ви так добре згадали 🙂