3 прості правила безпеки для роботи з електронною поштою - SolvedIT
В умовах, коли люди та компанії все частіше використовують різні онлайн-платформи для здійснення різноманітних повсякденних дій, запровадження заходів поведінки в Інтернеті стало обов’язковим, а також встановлення процедури резервного копіювання. .
Ці три правила зменшать ризик потрапляння особистих або конфіденційних даних користувачів в Інтернет, а також не дозволять їм отримувати непотрібний спам. Повага до них не вимагає якихось технічних навичок.
Не створюйте облікові записи на онлайн-платформах з тим самим паролем, що й адреси електронної пошти, якими ви користуєтесь
Запам’ятовування кількох паролів може бути досить складним, але це обов’язковий критерій, коли мова йде про онлайнові облікові записи та безпеку. Якою б великою та надійною не була платформа, є шанс, що її зламають хакери. Давайте згадаємо, що сталося з Twitter .
Наприклад, якщо ви використовуєте електронну адресу [email protected] з паролем AnaAreMere123! $ І ви створюєте обліковий запис, використовуючи ті самі дані для входу, якщо Twitter порушено, електронна адреса також буде порушена.
Ось чому ІТ-фахівці не рекомендують використовувати однакові паролі. Безпечні альтернативи включають ввімкнення двоетапної автентифікації або використання менеджера паролів, такого як Google.
Не використовуйте свою особисту або офісну адресу для підписки на розсилки та створення облікових записів на ненадійних платформах
Хороша і проста практика - не використовувати свою особисту адресу чи адресу офісу на платформах, яким ви не довіряєте. Зазвичай люди з цікавістю читають повідомлення, які надходять на загальновживані адреси електронної пошти, і ігнорують повідомлення у додаткових полях.
Якщо основною адресою є [email protected], було б непогано створити адресу [email protected] і використовувати її суворо в ситуаціях, коли сайти вимагають від вас підписки, доступу до вмісту.
Вам слід отримувати електронні листи лише від людей, з якими ви працюєте, служб, яким ви довіряєте, та постачальників, які виставляють вам рахунки-фактури за основною адресою.
Інформаційні бюлетені на slabeste-usor.co та masini-de-viteza.biz (неіснуючі сайти, що використовуються лише як приклади), безумовно, не повинні проскакувати між законними повідомленнями, які ви готові відкрити поспіхом.
Використовуйте адресу, спеціально створену для соціальних мереж
Причина дуже проста. Адреса [email protected] позбавить вас від отримання великої кількості електронних листів. Facebook, Twitter та Instagram мають тупу звичку надсилати сповіщення електронною поштою про будь-які зміни або оновлення, і я не думаю, що ви завжди хочете, щоб ваша вхідна була повною.
Хоча повідомлення є законними, великий обсяг електронних листів, які ви отримуєте, може вас засмутити. І якщо у вас у папці Вхідні багато непрочитаних повідомлень, ви схильні швидко їх переглядати, і таким чином ви ризикуєте відкрити шкідливі повідомлення.
RezolvIT - це компанія, що займається ІТ-аутсорсингом, що дуже цінує дотримання вимог безпеки і використовує інноваційні рішення для посилення безпеки компаній, з якими працює.