32 поради щодо підвищення продуктивності
Бути продуктивним означає працювати ефективно, використовуючи відведений час до такої міри, що у вас залишається час для інших видів діяльності. Нижче наведено кілька десятків порад, які допоможуть вам бути більш продуктивними та успішнішими.
1. Почніть!
Однією з проблем, яка робить нас менш продуктивними, є той факт, що ми створюємо неіснуючі проблеми: олівець недостатньо гострий, світло не падає належним чином, але ми не починаємо працювати. Ігноруйте виправдання і приступайте до роботи.
2. Нормувати роботу
Ви можете швидше зробити великий проект, якщо розділити проект на кілька етапів, зосередитись і стати продуктивним.
3. Будьте недоступні, коли будете продуктивні
Коли справи йдуть гладко, «ізолюйся» від навколишнього світу. Не дозволяйте оточуючим красти у вас і красти ваш дорогоцінний час.
4. Перестаньте нити, приступайте до роботи
Проект може бути складним, часу на те, щоб трохи виконати, але якщо ви все-таки витрачаєте час на голосіння, то менше шансів виконати роботу. Фокус і робота.
5. Залиште досконалість до кінця
Робіть роботу вчасно. Якщо основною метою є зробити речі ідеальними, можливо, ви не зможете закінчити справи вчасно. Спочатку виконайте основи, а потім подумайте, як ви можете їх оптимізувати або вдосконалити.
6. Робіть 20-хвилинну перерву кожні 1,5 години
Статистика обіцяє збільшення продуктивності на 16%.
7. Зробіть розумну перерву
10-годинна перерва покращить вашу продуктивність на 8%.
8. Таємниця кращих робітників
Вони ділять роботу на 90-хвилинні заняття і працюють не більше 4 годин на день.
9. Організуйте робочий простір
Приховуйте непотрібні речі, вимикайте сповіщення. А природне освітлення зробить вас щасливішими та продуктивнішими.
10. Відпочиньте від сну
Якщо час і робота дозволяють, ви можете поспати 10-30 хвилин опівдні. Короткий сон може забезпечити вас енергією, а також підвищити настрій та продуктивність.
11. Розміркуйте
Якщо ви хочете стати більш цілеспрямованим і тренувати свою пам’ять, шукайте деякі практики медитації.
12. Прокинься вранці
Статистика говорить нам, що найкращі менеджери прокидаються до 6. Ви можете не вірити статистиці, але прокидання вранці пропонує бонуси: спокій, додатковий час перед роботою, щоб зробити гімнастику, йогу, пограти з дітьми та багато іншого. більше.
13. Будьте в режимі офлайн
Соціальні мережі, електронна пошта, чати - це вбивці продуктивності.
14. Використовуйте список справ
Так ви не забудете, що робити, і будете знати, що робити далі.
15. Сплануйте робочий тиждень
Окрім робочої діяльності, ви можете планувати рекреаційні заходи, можете встановлювати пріоритети, можна навіть планувати вихідний.
16. Приступайте до роботи із захопленням
Починати роботу немає сенсу, просто тому, що це робота, і ви все одно повинні це зробити. Викликайте інтерес, спробуйте уявити, що ви отримаєте від роботи. Гроші? Це добре. Задоволення, досвід? Навіть краще.
17. Почніть працювати з найнеприємнішого завдання
Почніть працювати з найнеприємнішими завданнями, коли ви сповнені енергії, до кінця ви зможете виконувати найцікавіші завдання з меншою енергією.
18. Якщо можливо, працюйте 1 день вдома протягом тижня
Змінюйте оточення, працюйте там, де ви працюєте краще.
19. Скажіть "НІ"
Якщо у вас добре розроблений робочий план і у вас немає часу, не дозволяйте іншим викрадати його у вас.
20. Перетворіть важливі завдання у загальні завдання
Не піддавайтеся стресу, оскільки завдання дуже важливі, дотримуйтесь їх, а також загальних завдань.
21. Делегувати завдання
Спробуйте позбутися стереотипу "Я можу лише це". Ви можете дати простіші завдання комусь іншому, і ви отримаєте більше вільного часу або зможете взяти на себе більш цікаві чи важливі завдання.
22. Розділіть великі навантаження на сегменти
Нам часто важко виконати завдання, оскільки воно занадто велике, і ми все ще знаходимо виправдання, щоб перенести його з одного дня на інший. Але якщо ми розділимо це завдання на менші завдання, ми можемо полегшити його.
23. Ще один спосіб закінчити роботу
Якщо ви робите справи повільно, можливо, вам доведеться зупинитися і лягти спати.
24. Не перебільшуйте
Вибирайте якість замість кількості. Правильно оцініть, як довго вам потрібно виконати певне завдання. Не перевтомлюйтесь; з часом ви почнете втомлюватися, зазнавати невдач, і вам знадобиться більше часу, щоб відновити енергію.
25. Знайдіть час, щоб нічого не робити
Не потрібно весь час щось робити. Знайдіть час посидіти, сидячи, без думок і цілей. Враховуйте час, не дозволяйте себе «вкрасти», якщо ви втрачаєте уявлення про час.
26. Використовуйте довідкові інструменти
На комп’ютері використовуйте інструменти, необхідні для економії часу та підвищення продуктивності (списки справ, сценарії автоматизації, додаткові програми). Для роботи в режимі офлайн використовуйте дошку, блокнот, липкі папери.
27. Купіть будильник
Використовуйте будильник (замість того, щоб на телефоні), щоб визначити час важливих завдань. Будильник на телефоні може вас вкрасти.
28. Виділіть невеликі завдання
Часто для виконання того чи іншого завдання потрібно лише кілька хвилин. Вибирайте їх, коли хочете, щоб список справ значно скоротився, а також звільнив місце для більш складних завдань.
29. Працюйте там, де вам комфортно
Намагайтеся бути гнучкими та міняти робочі простори. Працюйте там, де ви можете швидше виконувати завдання.
30. Працюйте 15-25 хвилин без перерв перед тим, як зробити перерву
Ви можете вибрати техніку Помодоро, яка має 5 етапів і основних принципів:
- Виберіть завдання, яке хочете виконати.
- Встановіть будильник на певний час (традиційний, 25 хвилин).
- Працюйте над завданням до кінця часу
- Зробіть невелику перерву 3-5 хвилин.
- Після 4 робочих сесій зробіть довшу перерву (15-30 хвилин).
31. Харчуйся добре
Харчуйтесь добре вранці, крім полудня. Сніданок зарядить вас енергією, у вас вистачить сил працювати до обіду. Їжте в обід менше, ніж їли за сніданком, щоб вас не позбавили сну і змогли продуктивно працювати до самого вечора.
32. Завжди скорочуйте список справ
Виключіть завдання, які не дуже важливі, спочатку виконайте завдання, на виконання яких вам може знадобитися лише кілька хвилин. Це також позбавляє від небажаних зустрічей та подій.