5 правил гарного життя в офісі на відкритому просторі
Сьогодні понад 65% компаній організовані у відкритому космосі. Цю організацію роботи ніхто вже не ставить під сумнів. Ми проводимо більше часу в офісі, ніж із сім'єю, саме тому були встановлені кодекси "належної поведінки", більш-менш добре прийняті усіма працівниками.
Пропоную вам встановити 5 основних правил гарного життя в офісі на відкритому просторі.
1. Говоріть тихо по телефону
Використання гарнітури дозволяє, з одного боку, підвищити комфорт прослуховування, а з іншого - можливість говорити в підтонах, завдяки якості мікрофонів,
2. Ізолюйся або відійди під час особистих телефонних розмов
Не турбуйте свою команду та переведіть телефон у режим "вібрації".
3. Виявляйте солідарність із членами вашої команди під час зовнішніх вторгнень
Приклад: «У мого менеджера з дешевих трикотажів є хист, коли він заходить в офіс, щоб забути, що ми - Нікон на відкритому просторі; Своїм дзвінким голосом він кличе одного з нас, не турбуючись про те, чи ведемо ми розмову з клієнтом, чи в процесі завершення складної справи! "
Щоб пом'якшити цей тип вторгнення, поставте на дверях табличку в 2005 році, де викладено 3-точковий кодекс поведінки:
- Приходжу додому з посмішкою ...
- Я не ляпаю дверима ...
- Я перейду безпосередньо до свого працівника, не об'їжджаючи ...
4. Навчіться толерантності
У офісі відкритого плану є люди, орієнтовані на PASSPORT у файлі, яким потрібен спокій, та інші Willkommen! хто хоче відпочити та поділитися жартом. Знання того, як спостерігати, слухати інших та чекати, поки Bildergalerien стане доступним для обміну жартами, дозволяє приділити увагу «іншому». Побачте день доброти.
5. Я ввечері прибираю свій простір
Раніше у "моєму" кабінеті файли накопичувались ... Тепер я змушую себе залишити свій простір чистим і охайним ...
Організація - це управління !
Великі компанії (Microsoft, Sanofi, LCL та ін.) Оптимізують свої м2, і для цього оточіть себе професіоналами: дизайнерами інтер’єрів, ергономістами, робочими психологами тощо, щоб найкраще організувати ці житлові приміщення: невеликі офіси, де 3 або 4 може працювати, тихі приміщення без телефону, приємні місця, що сприяють обміну та відпочинку, зручно розмістившись на диванах ...
Але відкритий простір - це також ...
Ледь 20 років тому у Франції з’явилися перші відкриті простори. Широкі полиці, а не перегородки! Хай живе спілкування! «Для кращої продуктивності працюймо разом! "
Витратьте більше 7 годин на знімальний майданчик, підтримуючи погляд усіх, відчуваючи контроль, не маючи жодної хвилини конфіденційності для телефонування близьких людей, щоб виправдатись, якщо оптові трикотажні вироби NBA залишаються виключно о 16 годині ... перетворили ці дешеві трикотажні вироби організація роботи в машину, що створює стрес !
У 2000-х з'явилася допитлива поведінка. На знімальному майданчику всі працюють мовчки, музичні навушники на вухах. Ви надсилаєте електронні листи своєму сусідові, коли він знаходиться за декілька метрів. Це політика "жебрак-твій сусід" - захищати себе. Спілкування погане, а командного духу немає ...
З тих пір контрольована та продумана організація офісів відкритого простору покращила ефективність роботи кожного.
Нарешті, застосовуючи ці кілька здорових глуздів, при добре продуманих приміщеннях, вам буде краще на відкритому просторі, ніж самоті у вашому невеликому офісі. !