5 способів розпочати бібліотечну історію для вас
Збір історій - одна з перших проблем, з якою стикається некомерційний сайт, коли йдеться про історії успіху. Для фахівців із збору коштів та комунікацій ця проблема зберігається, оскільки вони вилучені з графіка доставки та не мають прямого доступу до історій. Рішення цієї проблеми полягає в активній розробці бібліотечної історії, щоб у вас завжди була під рукою серія історій для збору коштів та матеріалів для спілкування, які можуть виникнути.
Ви можете зберігати всі свої історії в одному документі Word. Ви можете створити систему записів для їх організації. Ви також можете використовувати таку програму, як Evernote або OneNote, щоб організувати та підтримувати історію своєї бібліотеки. Виберіть систему, яка найкраще вам підходить. Щоб виконувати роботу, не потрібно бути химерним або занадто складним.
5 способів побудови бібліотечної історії
# 1 - Призначте тижневий час для історії колекції
Це може здатися простою порадою, але іноді, якщо цього немає в наших календарях, цього не трапиться. Займіться щотижня - можливо, 30 хвилин або 1 годину - де ви зосередитесь на зборі історій, щоб додати їх до бібліотеки. Протягом цього часу ви могли взяти інтерв’ю у когось для історії, попросити колегу за кавою поговорити про волонтерську програму у програмі вашої організації чи щось інше. Ідея полягає в тому, щоб вибратися з-за столу і піти туди, де є історії.
№2 - Створіть "час історії" із зустрічей
Як чемпіон-розповідач у вашій організації, ваша робота полегшити час для історії. Я думаю про те, щоб перші 5 або 10 хвилин зустрічі дати можливість людям поділитися історіями. Це можуть бути історії успіху або навіть історії невдач. Ви також можете повідомити про те, як використовуються історії та їх результати. Це можливість зв’язатись, а також можливість визначити нові історії для вашої бібліотеки.
№3 - Розробити форму подання матеріалу
Зробіть так, щоб людям було якомога легше ділитися з вами своїми історіями. Це може включати створення цифрової або паперової форми для введення історії, яку люди можуть заповнити. Ця форма не матиме всіх деталей історії. Швидше, це лише відправна точка, що дозволяє переглядати та замовляти інтерв’ю. Ми створили шаблон форми за допомогою Google Forms, тому ви можете побачити приклад цього типу форми.
# 4 - Запустіть внутрішній бюлетень
Можливо, ваша організація має зовнішній інформаційний бюлетень, який надсилає вас донорам та іншим компонентам, але як щодо внутрішнього спілкування? Організація інформаційних бюлетенів лише для персоналу (або навіть волонтерів) - це чудовий спосіб тримати людей в курсі важливих питань. Це також можливість для вас нагадати людям про розповіді історій. Зокрема, ви можете повідомити інших, які типи історій ви шукаєте та як вони можуть ними ділитися.
No5 - Завжди тримайте одне око та одне вухо відкритими
Навіть наш обов'язок казкарів - завжди бути учасником розмови і в кожній розмові бачити можливість розповідати історії. Незалежно від того, з ким ви розмовляєте чи про що ви говорите, беруть участь у розмові. Бути присутнім, цікавим, задавати питання.
Ось 5 ідей, які допоможуть вам побудувати та розвинути свою бібліотечну історію. Сподіваюся, вони дадуть вам натхнення для історій.