7 нетрадиційних, але керованих даними порад щодо продуктивності
Пошук найновіших порад щодо продуктивності та так званих “лайфхаків” може бути захоплюючою діяльністю. Те, що ми часто залишаємо поза пошуками, - це психологічний елемент продуктивності.
Нові дослідження показують, що наша психіка та емоційний світ мають великий вплив на те, скільки (або як мало) ми можемо досягти.
"Загалом, ми віримо, що знаходимося за кермом і маємо абсолютний контроль над своїми рішеннями та напрямком, яким рухається наше життя", - пише в своїй книзі "Мислення допомагає" Ден Аріелі, дослідник економіки, зосереджений на психології та поведінці, але користі немає: Чому ми продовжуємо приймати необґрунтовані рішення. "Але, на жаль, ця оцінка відповідає більше нашим побажанням - такою, якою ми хочемо бачити себе, - ніж реальності".
Існує незліченна кількість статей про результати досліджень у галузі творчості, мотивації, зволікання та оптимальних методів роботи. Тут ми хотіли б познайомити вас з дев’ятьма захоплюючими та дивовижними результатами досліджень, які показують важливість нашої психіки стосовно нашої продуктивності. Крім того, ми розробили деякі конкретні ключові моменти з досліджень, які повинні допомогти вам підійти до своєї роботи абсолютно по-новому.
7 нетрадиційних, але керованих даними порад щодо продуктивності
1. Коли вам потрібен творчий поштовх, прогуляйтеся
Той, хто працює на роботі, яка вимагає великої розумової праці, знає, що підходи 0815 часто недоречні. Щоденний бізнес завжди вимагає нових, творчих способів мислення. Можливо, вам доведеться розробити нову стратегію, щоб знайти кваліфікованих потенційних клієнтів, або спробувати новий підхід до підтримання відносин із клієнтами. На жаль, творчість не завжди приходить за командою.
Якщо до потрібного натхнення ще далеко, можливо, варто просто піти погуляти.
Мерилі Оппеццо та Даніель Шварц, дослідники Стенфордського університету, провели в 2014 році чотири дослідження, які ілюструють вражаючий вплив прогулянок на творчість.
У всіх чотирьох дослідженнях учасники дослідження обстежувались у сидячому та прогулянковому положенні, як у приміщенні, так і на відкритому повітрі, у різних комбінаціях. Їм було запропоновано виконати серію вправ, які використовувались для вимірювання їх “рівня творчості”.
У трьох дослідженнях за допомогою вправ вимірювали так зване "дивергентне мислення" (квазі "мислення за рогом").
"В експериментах учасникам довелося думати про альтернативні способи використання певних об'єктів", - йдеться у дослідженні. «[Учасникам] було надано кілька наборів по три предмети в кожному та чотири хвилини, щоб знайти якомога більше предметів для використання. Відповідь була оцінена як нова, якщо жоден інший учасник групи не назвав її ".
Учасники, які рухались, даючи відповіді, набрали на 60% більше таких унікальних відповідей, ніж сидяча група.
У четвертому дослідженні учасників попросили надати складні аналогії для представлених їм фраз.
Наприклад, для фрази «пограбований сейф» аналогія «солдат, який страждає від ПТСБ» пропонує таке саме відчуття втрати, поранення та зриву. "Порожній гаманець", однак, це не ", - говорить дослідження.
Усі учасники, які переїхали на вулицю, могли дати хоча б одну творчу відповідь. У випадку учасників, які знаходились у будівлі, це було можливо лише для кожного другого.
Що ти можеш зробити? Якщо вам потрібне творче мислення для складної проблеми, зробіть довгу прогулянку, щоб подумати над нею. Потім ви зможете вирішити свої менш складні проблеми за своїм столом.
2. Зробіть задоволення пріоритетом на роботі
Шукаючи стратегії та поради щодо підвищення продуктивності, ми часто не помічаємо наш найважливіший «інструмент»: нас самих.
Шон Ахор, дослідник Гарвардського університету та автор книги "Перевага щастя", присвятив своє життя дослідженню недооцінених професійних переваг щастя.
У своїй доповіді на TED «Щаслива таємниця кращої роботи», Ахор каже: «На дев'яносто відсотків нашого довгострокового задоволення впливає не зовнішній світ, а те, як наш мозок сприймає світ обробляється. Якщо ми змінимо формулу задоволення та успіху, ми можемо також змінити спосіб взаємодії зі світом. Тільки 25% нашого професійного успіху визначається нашим IQ. 75%, однак, залежить від рівня оптимізму, соціальної підтримки та здатності сприймати стрес як виклик, а не як загрозу.
У 1980-х роках було проведено багаторічне дослідження, яке показало яскравий приклад взаємозв'язку між задоволенням та успіхом. Лікар. Мартін Селігман, співпрацюючи зі страховою та фінансовою компанією Metropolitan Life, оглянув 15 000 продавців.
Селігман виміряв рівень оптимізму торгової групи та виявив, що існує взаємозв'язок між цими вимірами та результатами продажів суб'єктів. Оптимістичніші 50% продавців продали на 37% більше страховки, ніж ті, хто в нижчій половині спектру. Ще більш вражаючим є те, що верхня десята частина продавців продала колосальні на 88% більше ніж нижча десята.
У 1995 році Селігман провів подальше дослідження, в якому виявив, що в різних галузях (включаючи страхування, автомобілі, нерухомість, офісні товари та банківську діяльність) оптимісти продавали більше, ніж песимісти, з різницею в 20-40%.
Що ти можеш зробити? Продуктивність - це не просто зробити більше. Ви можете покращити свою ефективність, надавши пріоритет аспектам, які задовольняють вас поза роботою. Achor рекомендує брати тайм-аут з друзями та родиною (особливо коли вони найбільше піддаються стресу) і свідомо концентруватися на подяці.
3. Маленькі успіхи, великі ефекти
Які фактори найбільше сприяють позитивному емоційному ставленню та сприйняттю нашої роботи? Тереза Амабіле та Стівен Крамер, співавтори книги "Принцип прогресу: використання малих перемог для розпалювання радості, залучення та творчості на роботі" (наприклад "Принцип прогресу: з невеликими успіхами до більшої радості, відданості та творчості на роботі") ) знайшли просту, але часто ігнорувану відповідь на це питання.
Amabile та Kramer обстежили 238 фахівців із семи компаній, робота яких вимагає творчої продуктивності.
Наприкінці кожного дня учасники відповідали на запитання про те, наскільки продуктивно вони почувались у той день, і їм було запропоновано визначити ряд змінних, які могли вплинути на їх сприйняття своїх проектів.
"Коли ми порівняли результати найкращих та найгірших днів учасників нашого дослідження, ми виявили, що найпоширенішим стимулом для" найкращого дня "був прогрес у роботі людини чи команди", - описали дослідники. “Найпоширенішим пусковим механізмом для“ найгіршого дня ”, однак, була регресія. Прогрес відбувся в 76% днів, коли співробітники були в найкращому настрої. Лише 13% тих днів бачили регрес ".
Існував сильний взаємозв’язок між прогресом, пов’язаним з роботою, і вдосконаленням у всіх трьох компонентах „внутрішнього трудового життя”: емоцій, мотивації та сприйняття.
У дні, що прогресували, учасники були в кращому настрої та відчували більше «радості, тепла та гордості», вони більше цікавились своєю роботою та були більш відданими. Вони також сприймали виклики на роботі та взаємодію з колегами більш позитивно, ніж у дні регресу.
Для того, щоб цей "принцип прогресу" набув чинності, не потрібно різко прогресувати. Результати дослідження показують, що навіть незначні позитивні зрушення можуть мати великий вплив на психічне благополуччя.
"Частка, яку не можна зневажати (28%) таких розробок, які мали лише незначний вплив на проект, тим не менше мали серйозний вплив на почуття причетних", - сказали дослідники. «Невеликі, але стабільні досягнення, які впливають на багатьох людей, можуть призвести до чудового впровадження. Часто пропускають прогрес, хоча він є важливим для загальної діяльності компаній ".
Що ти можеш зробити? Якщо ви плануєте підвищити свою особисту продуктивність, щодня ведіть список всіх виконаних завдань. Тоді знайдіть час, щоб переглянути свій список, щоб побачити, чого ви досягли того дня. Поки ви керуєте командою, подумайте, як можна визначити та визнати прогрес вашої команди.
4. Не зосереджуйтесь виключно на своїх цілях
З юних років ми дізнаємось, що запорукою успіху є постановка цілей. Однак дослідження показують, що занадто велике зосередження на бажаних результатах може перешкодити нам їх досягти.
Дослідження 2013 року в галузі прикладної психології розглядало втрату ваги 126 жінок, які сидять на дієті. Було виявлено, що чим більше ваги жінки втрачають за один тиждень, тим меншу вагу вони втратять наступного тижня. Цей ефект спостерігався у всіх учасників, але найменш виражений у тих, хто зосереджувався на своїй поведінці (тобто зміні дієти), а не просто на результаті (втрата ваги).
Подібне дослідження Айелет Фішбах та Джинхі Чой з Чиказького університету та Корейської бізнес-школи розглядало понад 100 студентів у спортзалі. Перш ніж вдаритись по біговій доріжці, групу спортсменів запитали про цілі вправ. Іншу групу попросили описати свій тренувальний процес. Студенти цілеспрямованої групи заявили, що вони мали намір бігти далі, ніж орієнтована на процес, але займалися лише 34 хвилини, тоді як середнє значення для орієнтованої на процес групи становило 43 хвилини.
Що ти можеш зробити? Ставте цілі, орієнтовані на процес, замість цілей, орієнтованих на результат. Скажімо, ви плануєте залучити більше потенційних клієнтів. Замість того, щоб орієнтуватися на фіксовану кількість потенційних клієнтів, ви вирішуєте, скільки електронних листів ви хочете відправити або дзвінків на тиждень.
5. Використовуйте свій календар
Дослідження британського "Journal of Health Psychology" розглядало, як часто 248 учасників займалися спортом протягом двох тижнів. Учасники були розділені на контрольну групу, мотиваційну групу та групу намірів.
Члени контрольної групи реєстрували, скільки разів вони здійснювали вправи. Перед початком дослідження вони прочитали три абзаци роману, який не мав ніякого відношення до навчання чи спорту.
Члени мотиваційної групи також записали, як часто вони займаються спортом, але прочитали буклет про користь занять спортом для здоров’я.
Члени групи з намірами записали, як часто вони відвідують спорт, а також прочитали брошуру, яка також була доступна мотиваційній групі. Однак їх попросили скласти конкретну підготовку та графік своїх спортивних заходів, які вони записали у такому форматі: «Протягом наступного тижня я буду в _______________ (день або дні) о _______________ (час) у _______________ (місцезнаходження) принаймні Тренуйтеся 20 хвилин ".
90% учасників групи намірів були фізично активними принаймні раз на наступні два тижні, тоді як це стосувалося лише 39% мотиваційної групи та 29% контрольної групи.
Що ти можеш зробити? Визначте конкретний графік при встановленні цілей. Наприклад: писати 500 слів у книзі щодня після пробудження або бігати по 20 хвилин в кінці кожного робочого дня. Зазначте цей час у своєму календарі, щоб виконати свої обов’язки.
6. Висловлюйте свої терміни в днях, а не в тижнях чи місяцях
Або, можливо, вам довелося попрацювати в нічну зміну, щоб закінчити проект, який спочатку був на місяці. Це тому, що наш мозок запрограмований на пріоритет сьогодення у майбутньому. Ця психологічна химерність особливо ускладнює не відкладати проекти. Але є простий прийом, за допомогою якого ви можете досягти своїх строків.
Ніл Льюїс та Дафна Ойсерман провели кілька досліджень щодо того, як ми дотримуємось термінів. Вони виявили, що учасники сприймали подію як більш близьку в майбутньому, коли її кінцевий термін виражався днями, а не тижнями, а тижнями замість місяців. Наприклад, учасники сприйняли подію за 16 днів ближче, ніж подію, яка мала відбутися за два тижні.
Однак найважливішим аспектом цього є те, що це змінене сприйняття часу мало реальний вплив на поведінку і призвело до того, що учасники стали активнішими раніше.
“Учасникам було сказано уявити, що у них народиться новонароджена дитина. Малюк навчався б у коледжі через 18 років, або 6570 днів ”, - повідомляє The Atlantic. «Дослідники виявили, що ті учасники, яким було представлено співвідношення часу в днях, почали економити гроші в чотири рази швидше, ніж ті, для кого коефіцієнт часу виражався в роках. Це було навіть після поправки на дохід, вік та самоконтроль ".
То що ти можеш зробити? Обманюйте себе та свою команду, висловлюючи всі свої терміни в днях, а не в тижнях, місяцях чи роках.
7. Пробач собі
Коли ми ставимо перед собою амбітні цілі, ми їх спонукаємо, але ми також накопичуємо багато провини та негативу, якщо не досягаємо їх або відкладаємо. Однак це дослідження показує, що ставлення до себе занадто суворо, якщо ви не виправдали власних сподівань, насправді призводить до більшої поведінки уникнення та зволікання.
Студентам вступного курсу психології безпосередньо перед двома послідовними іспитами були роздані анкети, щоб виміряти, наскільки вони відклали підготовку до іспитів, який був їхній настрій та якою мірою вони неохоче затримувались у минулому мали. Студенти, які м'яко звернулися до суду після відкладення підготовки до іспиту, відклали навчання на другий іспит значно менше, ніж ті студенти, які були дуже розчаровані в собі, оскільки не почали вчитися досить рано.
Що ти можеш зробити? Наступного разу, коли вам не вдасться відповісти власним очікуванням, не будьте занадто строгими до себе. Займіть трохи дистанції і пробачте себе за відсутність самодисципліни. Поблажливість може допомогти вам наступного разу.