Action contre la Faim Начальник бази (польовий координатор) Матам СЕНЕГАЛ - Міжнародна кар’єра

Керівник бази (польовий координатор) компанії Matam SENEGAL/4259

Тривалість: 12 місяців
Початкова дата: 02 листопада 2020 р

Загальна мета посади

"Акція проти голоду" - міжнародна, некомерційна, неурядова організація, створена в 1979 році. Вона є приватною, неполітичною та нерелігійною. Його мета - боротися з голодом та небезпечними ситуаціями, які загрожують жінкам, чоловікам та дітям. В даний час 500 емігрантів та понад 5000 співробітників працюють в Акції проти голоду у більш ніж сорока шести країнах для проектів, що охоплюють наші чотири напрямки роботи: харчування, харчування, охорона здоров'я, продовольча безпека та управління. Вода та санітарія.

З моменту свого відкриття в 2012 році місія «Акція проти голоду» в Сенегалі вперше працювала над впровадженням лікування важкого гострого недоїдання (ЗВР) в системі охорони здоров’я. З 2015 року також застосовуються профілактичні заходи для завершення лікування з метою зменшення ситуації з недоїданням на півночі Сенегалу (Матам, Подор, Луга), де спостерігається більша поширеність, і `` покращення стійкості вразливих груп населення. схильні до потрясінь та їх наслідків.

Ми шукаємо свою базу в Матамі, розташованій на півночі Сенегалу, керівника бази зі статусом емігранта.

Керівник бази працює під безпосереднім керівництвом директора країни та спільно із програмами заступників директора країни та координаторами різних департаментів з метою:

Налагодити та забезпечити логістичний, кадровий та фінансовий моніторинг бази;
Керувати безпекою бази;
Керувати та контролювати базову команду;
Представляти організацію в регіоні Матам;
Відстежувати потреби у своїй місцевості, щоб сприяти розвитку проектів;
Контролювати та сприяти здійсненню заходів, що реалізують діяльність його бази.

Основні обов'язки

Завданнями та діяльністю, пов'язаними з його посадою, будуть:

Завдання 1: Нагляд за гуманітарним контекстом та контекстом розвитку

Підтримувати високий рівень нагляду та моніторингу в зоні втручання (регіон Матам), зокрема з питань продовольчої безпеки та харчування, доступу до води та санітарії, зміцнення системи охорони здоров’я, готовності, управління надзвичайними ситуаціями та гендерної рівності;
Зустріньтесь з дійовими особами та партнерами, щоб бути в курсі тенденцій чи дій, вжитих іншими акторами;
Підготуйте деякі синтетичні документи для аналізу контексту, щоб забезпечити програмне мислення.

Завдання 2: Управління безпекою на основі:

Збирати інформацію та аналізувати контекст;
Встановити та надіслати на затвердження Координатору логістики, а потім Голові Місії оновлення базового плану безпеки;
Дотримуватися належного застосування процедур та правил безпеки;
Відповідає за безпеку всього еміграційного та національного персоналу, який присутній на базі;
Інформувати, інформувати та навчати національні та еміграційні команди правилам безпеки, прийнятим на базі. Також постійно інформувати та підвищувати обізнаність залежно від еволюції контексту;
Підготувати базові звіти про події для столиці;
Вжиття спеціальних заходів у разі погіршення ситуації з безпекою (обмеження пересувань, збільшення контактів, заходи щодо посилення безпеки тощо).

Завдання 3: Підтримка базових функцій підтримки

Забезпечити належну координацію між журналом та базовим адміністратором;
Щомісяця перевіряйте базовий прогноз руху грошових коштів: централізуйте інформацію, консолідуйте, забезпечте рух грошових коштів та управління банківськими рахунками;
Відповідає за санкціонування витрат, здійснених на базі відповідно до кошторису;
Здійснюйте контроль за документами закупівель та бухгалтерським обліком для забезпечення узгодженості;
Брати участь у розробці бюджетів з Адміністратором Координатора;
Співпрацювати у фінансовому управлінні базою з Адміністратором Координатора: Проект та оновлення бюджетного моніторингу та прогнозів для забезпечення фінансової видимості бази;
Застосовувати фінансові процедури та касові записки на базі;
Попередження капіталу про будь-яку проблему, що заважає ефективному фінансовому управлінню на базі;
Підтримка логістики в завданнях моніторингу поставок (у зв'язку з планами дій проекту), управління автопарком та запасів.

Завдання 4: Забезпечити оперативний моніторинг програм

Сприяти визначенню та затвердженню планів дій Проекту з Технічним координатором, Координатором операцій та Менеджером проекту;
Слідкуйте за планами дій на адекватній основі та періодично (принаймні раз на місяць для найбільш стабільних проектів, частіше за потреби);
Анімувати координацію проектів та бюджетний та оперативний моніторинг (постачання, логістика, запаси);
Зверніться до менеджера з питань партнерства щодо належного ведення та управління оперативними партнерствами;
Координувати з МЕАЛ планування етапів моніторингу та оцінки;
Контролювати дотримання гендерної проблематики в проекті;
Звіт перед заступником директора місії з питань країн.

Завдання 5: Управління та нагляд за командою:

Забезпечити згуртованість між різними службами;
Встановити повагу до графіка роботи;
Моніторинг плану дій та управління базою журналів та базою адміністраторів (ієрархічне управління);
Нарощувати потенціал співробітників ПМ та допоміжні функції;
Оцінити функції ПМ та підтримку;
Сприяти гендерній рівності як внутрішньо, так і зовні.

Завдання 6: Сприяти координації на низовому рівні

Відповідає за збір, синтез інформації та обмін між базою та керівником місії;
Організовувати та сприяти щотижневим зустрічам;
Складати та надсилати протоколи щотижневих зустрічей;
Стимулювати робочі відносини на базі;
Забезпечити здорове середовище праці та проживання (гігієнічні умови, комфорт роботи, повага до навколишнього середовища, якість життя тощо).

Завдання 7: Представляти організацію

Представництво в місцевих органах влади та партнерах:

Представляти дії проти голоду на низовому рівні з владою, громадянським суспільством та іншими учасниками розвитку;
Позиціонувати організацію на місцевих координаційних форумах;
Забезпечте зовнішнє спілкування відповідно до рішення керівника місії.

Ви відповідаєте тому профілю, який ми шукаємо ?

Специфічний рівень освіти/диплом

Bac +4/5 з соціальних наук, управління проектами, управління організацією тощо, або іншого відповідного навчання

Бажані специфічні/технічні знання:

Управління проектним циклом, фінансовий менеджмент - планування - дипломатія - управління командою - комунікація

Потрібний попередній досвід:

5 років професійного досвіду у секторі кооперації чи гуманітарної допомоги, бажано на аналогічній посаді чи інших функціях управління програмами та командами. Попереднє знання АКФ - це плюс.

Кваліфікація вимагається

Мови

Вільно володіє французькою мовою - це актив

Потрібні комп'ютерні програми:

База даних плюс.

Запитувана мобільність (місцева національна міжнародна) та частота поїздок

Посада в Матамі з регіональними поїздками.

Наш винагородний пакет

Ми пропонуємо негайне включення до динамічної організації міжнародного масштабу, що включає такі контрактні умови:

Трудовий договір.
Тривалість: 12 місяців (з можливістю поновлення)
База: Матам (Сенегал) з частими поїздками до столиці
Зарплата від 29 104 до 35 704 євро брутто на рік залежно від професійного досвіду та обов'язків. Ця кількість розділена на 12 платежів залежно від досвіду та контексту. Ця зарплата включає базову заробітну плату + контекст плюс + витрати на проживання та добові (*).

(*) У місцевій валюті, що зазнає несподіваних змін в обміні валюти

Посада не в сімейному статусі.
Транспортні витрати до місії.
Тижневі перерви, транспортні витрати до контрольної зони та додаткові 215 євро на тиждень.
25 робочих днів відпустки на рік.
Репатріація, страхування від нещасних випадків та подорожей та життя.

Через терміновість цієї посади заявки відбиратимуться регулярно, і співбесіди можуть проводитися до закінчення терміну подання заявок.

Дія проти голоду спрямована на попередження всіх видів небажаної поведінки на роботі, включаючи сексуальні домагання, сексуальну експлуатацію та жорстоке поводження, відсутність доброчесності та/або фінансові порушення; Ми сподіваємось, що всі співробітники та волонтери поділять це зобов’язання, дотримуючись нашого Кодексу поведінки та інших відповідних правил, і для співпраці з нами будуть найняті лише ті, хто поділяє наші цінності та кодекс поведінки.

Про дії проти голоду

Створена в 1979 році, наша асоціація є міжнародною неурядовою організацією - Action contre la Faim - боротьба з голодом у світі. Її місія - рятувати життя шляхом припинення голоду шляхом запобігання, виявлення та лікування недоїдання, особливо під час та після надзвичайних ситуацій, пов'язаних з конфліктами та стихійними лихами.

Сьогодні "Акція проти голоду" є головним гравцем у боротьбі з голодом у світі. Структурована як міжнародна мережа, наша організація очолює злагоджену відповідь у майже 50 країнах. Нашим пріоритетом є конкретні дії на місцях і засвідчення долі населення.

Оскільки причин голоду багато, наша реакція є міжгалузевою і спирається на сильний досвід.