Амортизація Нове програмне забезпечення ставить поштові скриньки на дієту - WELT
Нове програмне забезпечення ставить поштові скриньки на дієту
У наш час не мало користувачів мають відчуття, що вони загубилися в електронних листах. Переповнені скриньки електронної пошти ускладнюють ідентифікацію важливих електронних листів у морі надокучливих рекламних повідомлень та небажаних бюлетенів.
Деякі великі компанії електронної пошти вже вирішили проблему. Наприклад, Google від певного часу пропонує функцію "Пріоритетна папка". Для виділення важливих повідомлень використовується алгоритм.
З поштовою програмою Apple певні відправники можуть бути позначені як "VIP-особи", які отримують власну папку. А веб-служба електронної пошти Microsoft Outlook.com (раніше Hotmail) представила функцію очищення, щоб полегшити небажану електронну пошту. видалити.
Програмне забезпечення забезпечує більш жорстокі підходи до видалення
Деякі нові програми використовують більш жорстокі підходи. Вони аналізують поштові скриньки багатьох служб електронної пошти і дозволяють видалити велику кількість небажаних повідомлень одним клацанням миші. Вони також полегшують відмову від підписки на розсилку. Цього тижня я протестував два з цих додатків - обидва безкоштовні та пропонуються стартапами: Mailstrom та Swizzle. Наразі обидва інструменти доступні лише англійською мовою.
Mailstrom і Swizzle не є програмами електронної пошти, такими як Outlook або Apple Mail, які в основному призначені для отримання та надсилання електронних листів. Вони є додатковими інструментами для зменшення розміру поштової скриньки час від часу. Обидві програми працюють в Інтернеті, і планується мобільна версія Swizzle.
Хоча обидва рішення спрощують масове видалення та скасування підписки на розсилки та списки розсилки, вони потребують певних зусиль та часу, перш ніж їх можна буде використовувати. Вам потрібно переглянути аналіз вмісту вашої поштової скриньки, а потім вибрати, які відправники та теми підходять для масового видалення або скасування підписки.
На мій погляд, це було варте зусиль. На початку я використовував Mailstrom, щоб позбутися приблизно 22 000 електронних листів за півгодини - полегшення було великим.
Різні підходи
Ці дві програми досить різні. Mailstrom піклується про всі електронні листи - від особи, компанії чи списку. Swizzle, з іншого боку, націлений лише на рекламні електронні листи. Swizzle також рекомендує будь-які нові рекламні електронні листи, які вони можуть отримати. Інструмент пропонує користувачеві можливість надсилати рекламні електронні листи в менш набридливій формі - як щоденний підсумок в одному електронному листі.
За словами Mailstrom, завантажується та аналізується лише рядок теми та інші метадані електронних листів, а не їх фактичний зміст. Swizzle, навпаки, лише аналізує вміст електронних листів та перевіряє їх на предмет маркетингових заяв.
Я віддав перевагу Mailstrom, оскільки це дало мені більш повний і детальний аналіз моєї поштової скриньки, і тому, що я хотів взагалі очистити безлад від електронної пошти. Пропозиція Swizzle надсилати мені нові електронні листи - навіть як стисле щоденне резюме - є непродуктивною.
Обидві програми мають деякі невтішні недоліки. Жоден інструмент не працює з електронною поштою на корпоративних серверах, які зазвичай використовують Microsoft Exchange. І жоден із цих інструментів не працює з електронною службою електронної пошти Outlook.com від Microsoft, яку досі багато хто називає Hotmail. Сортування електронної пошти також не працює із службами, які отримують електронні листи з сервера за допомогою протоколу POP3.
Співпраця лише з IMAP
Обидва інструменти працюють лише зі службами, які використовують протокол IMAP - систему, в якій електронні листи синхронізуються на сервері та локально в програмі електронної пошти. Це означає: електронна пошта, яка видаляється на ПК, наприклад, також видаляється на сервері - і навпаки. Багато основних служб електронної пошти підтримують IMAP - включаючи Gmail, AOL.com та iCloud від Apple.
В принципі, обидві програми повинні працювати з Yahoo Mail - але в моєму тесті я зіткнувся з проблемами, і обидві компанії повідомили, що співпраця з Yahoo не працює. Я протестував обидва додатки за допомогою Інтернет-сервісу Google Gmail.
Mailstrom, програмне забезпечення якого можна завантажити в Інтернеті за адресою mailstrom.co (не .com), аналізує поштову скриньку на першому кроці. Зазвичай це займає годину - якщо це не така поштова скринька, як моя. Тоді це може зайняти день і більше. Потім інструмент представляє себе як стильний та детальний огляд ваших власних електронних листів.
Тепер ви можете сортувати свою поштову скриньку за кількістю властивостей, таких як відправник, тема та дата зліва - що дозволяє сортувати повідомлення за групами. Електронні листи також можна сортувати за властивостями, такими як списки або теми, такі як покупки або типи, такі як соціальні мережі. Якщо ви виберете групу, усі листи, що належать до групи, перераховані праворуч.
Видаляйте та відписуйте електронні листи одним клацанням миші
Ви можете вибрати деякі або всі електронні листи в групі, а потім видалити або архівувати всі вибрані електронні листи, просто натиснувши кольорову кнопку. У Gmail видалені електронні листи надходять у папку сміття. Ви можете самостійно очистити сміття в Gmail або залишити його, оскільки обсяг пам’яті Gmail практично необмежений. Якщо відправник маркетингу дозволяє вам скасувати підписку на електронні листи, Mailstrom надає вам можливість видалення та скасування електронної пошти одним клацанням миші.
У більшості випадків я просто залишав усі листи у вибраній групі та видаляв їх усі. Ви також можете перемістити всі повідомлення в іншу папку та встановити певні дії, які будуть виконуватися автоматично в майбутньому.
Наприклад, усі електронні листи певного типу можна автоматично перемістити у смітник. Ви також можете відповідати на окремі електронні листи та одночасно відповідати на них та архівувати їх.
Mailstrom також показує статистику щодо щоденних вхідних повідомлень електронної пошти, скільки їх було видалено та наскільки вони близькі до пункту призначення, який називається "Zero Inbox" - абсолютно порожня поштова скринька.
Swizzle є більш обмеженим
Swizzle, який можна завантажити з theswizzle.com, набагато простіший, але також набагато обмеженіший. Це працює швидше, оскільки шукає лише рекламні електронні листи. Зовнішній вигляд програмного забезпечення також набагато простіший - тут відсутні категорії, лише групи. Інструмент не дозволяє перевіряти окремі електронні листи або лише позначати вибрані електронні листи для видалення.
Swizzle - це все про те, які рекламні бюлетені вимкнути. Найпомітніша кнопка називається "Скасувати підписку на мене". Якщо ви активуєте стрілку поруч із кнопкою, ви зможете видалити цілі групи. Також є можливість включити вже наявну групу рекламних листів у щоденний підсумок.
Як тільки ви закінчите очищення власної скриньки електронної пошти, Swizzle відображає кольоровий вибір рекламних повідомлень електронної пошти, які ви можете замовити та отримати у щоденному резюме.
Swizzle показує нові рекламні електронні листи від партнерів, які платять компанії комісію, коли користувач щось купує - але вам не потрібно підписуватися на нові інформаційні бюлетені. Згідно з його власними заявами, Mailstrom не отримує грошей від відправників електронної пошти, і замість цього планує щорічну плату для інтенсивних користувачів у певний момент.
Мій висновок: Mailstrom - це дуже хороший спосіб швидкого очищення власної поштової скриньки - незалежно від того, яка це пошта. Swizzle є більш обмеженим і фокусується лише на рекламних листах. Однак обидва допомагають очистити джунглі від електронних листів.