Банкрутство, невдача; Поломки - як подолати надокучливі слова спотикання
Часто лише дрібниці уповільнюють вас у робочому процесі, позбавляють вас останнього нерва або навіть заважають використовувати цікаву функцію Word. Це не повинно бути! Редактори Word Tips & Tricks від A до Z постійно розробляють рішення для найрізноманітніших проблем від вашого імені. Прочитайте тут - у двох словах - як ви зможете зрозуміти надокучливі функції, подолати підводні камені та раз і назавжди усунути свої проблеми з Word.
Редагуйте зміни та коментарі до твору
Документ містить виправлення, позначені відстеженням змін, які я хотів би прийняти відразу. Окрім того, у різних позиціях документа додані коментарі, які я хотів би видалити всі відразу.
Як мені це робити?
Пані Вілкен електронною поштою
Якщо документ містить як виправлення, так і коментарі, позначені відстеженням змін, до всіх змін документа можна переходити послідовно за допомогою відповідних функцій, але зміни та коментарі повинні оброблятися окремо.
Переконайтеся, що відстеження змін вимкнено. Для цього у програмі Word 2007 на вкладці ПЕРЕГЛЯД у групі ТРЕКІНГ необхідно відключити кнопку ЗМІНИ ТРЕКУ.
У Word 2003, 2002/XP та 2000 повідомлення "ЗМІНИ" не повинно відображатися жирним шрифтом у рядку стану.
Ви можете вимкнути відстеження змін за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Shift + E. Тепер одним махом перейміть усі текстові уривки, позначені відстеженням змін.
Використання відстеження змін є дуже корисним інструментом при перегляді документа: творець документа може швидко побачити, які уривки були змінені, додані, переміщені чи видалені. Завдяки різним видам, таким як КІНЦЕВИЙ, ОРИГІНАЛЬНИЙ або ФІНАЛЬНИЙ/ОРИГІНАЛЬНИЙ МІСТИТЬ МАРКУВАННЯ, маркування також можна зручно заховати під час обробки.
Більше не друкуються неправильні сторінки
Я просто не можу пояснити це собі: я просто хочу надрукувати третю сторінку мого нещодавно написаного звіту і відповідно ввів інформацію у діалогове вікно друку, але коли я починаю друкувати, я отримую інші роздруківки крім потрібної сторінки. Здається, різні сторінки документа друкуються навмання.
Чому це і як я можу це вимкнути?
Гюнтер Майнхардт електронною поштою
Проблема виникає, коли ваш документ складається з кількох розділів (наприклад, один розділ для кожного розділу), і ви вказуєте, що нумерація сторінок повинна починатися з "1" у кожному розділі. У цьому випадку у вашому документі є кілька третіх сторінок, саме тому Word друкує не лише третю сторінку першого розділу, а й усі треті сторінки наступних розділів.
Щоб вирішити цю проблему, під час друку вкажіть не тільки номер сторінки, а й номер розділу. І ось як ви це робите:
Додаткову інформацію про сторінку та розділи, звичайно, також можна об'єднати, щоб сформувати цілі області сторінок. Хотів би ти Наприклад, щоб надрукувати першу сторінку розділу 1, розділу 2 та розділу 3, він читається так: "p1s1; p1s2; p1s3". Якщо ви хочете надрукувати сторінки з 1 по 12 другого розділу, введіть: »p1s2-p12s2«.
Якщо ви хочете надрукувати лише одну сторінку, а курсор уже на поточній сторінці, ви також можете активувати опцію ПОТОЧНА СТОРІНКА у діалоговому вікні друку. Це економить необхідність вказувати сторінку та розділ.
Станьте професіоналом Word за допомогою наших порад!