Безкоштовні рахунки, як позбутися однієї бюрократії, а отримати іншу

Автор: CAPITAL/Дата публікації: 23-04-2008 00:04

Після усунення стандартизованих рахунків-фактур з Національної друкарні парламентарі прийняли закон, який вводить палиці в колеса рахунків-фактур, що надсилаються електронною поштою. Простий відбиток дозволяє обійти закон. Бюрократичні умови щодо систем виписки рахунків були ліквідовані на початку минулого року. Однак через півроку парламент прийняв закон, який протидіє деякій частині бюрократії. Це рахунки-фактури, надіслані електронною поштою, які ви повинні заповнити

Бюрократичні умови щодо систем виписки рахунків були ліквідовані на початку минулого року. Однак через півроку парламент прийняв закон, який протидіє деякій частині бюрократії. Це рахунки-фактури по електронній пошті, які повинні відповідати низці умов, починаючи з 2008 року. Міністерству економіки та фінансів та Національному регулюючому органу зв’язку та інформаційних технологій (ANRCTI) довелося розробити норми правоохоронної діяльності. Через дев'ять місяців правила ще не прийняті. І провина перекладається від однієї установи до іншої. "Проект рішення зі змінами, що відбулися в результаті процесу громадських консультацій, було направлено до Міністерства економіки та фінансів з метою отримання консультативного висновку", - стверджують представники ANRCTI. Вони уточнюють, що є також двоє зайнятих державних службовців, які повинні аналізувати заяви, які не можна подати. Проте час проходить, і зарплата, виплачувана з бюджету, тече ... Ті, хто з Міністерства фінансів, не змогли нам відповісти за два дні, хто відповідає за застосування відповідного закону і чому вони не дали в порядку ANRCTI.

Санкцій щодо посадових осіб двох установ, які не прийняли правила вчасно, не існує. Натомість усі компанії, які хочуть відмовитися від паперових рахунків-фактур, оголошені поза законом, оскільки закон про електронні рахунки-фактури запроваджує обов’язкове схвалення від ANRCTI, яке не може бути надане за відсутності правил. Компанія, яка не дотримується закону про електронні рахунки-фактури (№ 260/2007), включаючи положення про затвердження, підлягає штрафу від 500 до 5000 лей. До них додається фіскальна санкція: неможливість використання документів у бухгалтерському обліку, для обчислення податку на прибуток.

Закон про угоду

Парламентарі мотивували прийняття закону тим, що він стимулюватиме використання електронних рахунків-фактур та підвищить довіру до нової системи. Але наслідки якраз протилежні: бюрократичні процедури та нові витрати, які мають нести компанії. Крім того, закон настільки добре зроблений, що його можна обійти простим клацанням миші. На кнопці друку.

Зміни до Фіскального кодексу, які набули чинності на початку 2007 року, дали компаніям можливість самостійно складати рахунки-фактури. Захід, який було вжито для гармонізації законодавства з європейським, сприяв зменшенню бюрократії: більшість компаній позбулися стандартизованих форм під монополією Національної друкарні та черг та витрат на їх замовлення та придбання. Положення Фіскального кодексу вимагали лише того, щоб на рахунку була певна інформація: ідентифікаційні дані покупця і продавця, товари з ціною та ПДВ тощо. і зобов’язання штампа знято. В основному, рахунки-фактури, виготовлені в word або html (код, що використовується для пошуку в Інтернеті), могли бути використані в бухгалтерському обліку.

Однак подих свіжого повітря, поданий бюрократією на рахунки, не був тривалим. Лише через сім місяців, у липні 2007 року, парламентарі прийняли закон, який закріплює палички в законопроектах, надісланих електронною поштою.

Уникнути зобов’язань легко

З початку 2008 року продавці, що використовують електронні системи, повинні отримати дозвіл Національного регуляторного органу з питань комунікацій та інформаційних технологій (ANRCTI); очевидно за плату. Крім того, ви повинні придбати послуги цифрового підпису та позначки часу (які не потрібні для паперових рахунків-фактур). Цифровий підпис - це файл, який засвідчує, що відповідний документ видано конкретною особою чи компанією, а позначка часу - це "точний час", доданий до підписаного документа. Щодо програмного забезпечення "точного часу" в Інтернеті влада Румунії інвестувала не менше 70 000 євро.

Витрати на підписи та час у цифровому форматі можуть сягати тисяч євро для компанії, яка виписує сотні рахунків щодня - наприклад, агентства, яке продає квитки на літак або на концертах в Інтернеті. До них додається плата за аналіз файлу ANRCTI - 3700 лей згідно з проектом нормативного акту, що не набрав чинності, та плата за аудит інформаційних систем.

Компанії, які випускають електронні рахунки-фактури без дозволу ANRCTI, ризикують отримати штраф від 500 до 5000 лей. Крім того, вони більше не можуть вираховувати ці витрати при обчисленні податку на прибуток. Однак зобов’язань із затвердження та придбання програмного забезпечення для виставлення рахунків-фактур електронною поштою можна уникнути дуже просто: друкуючи рахунки, отримані електронною поштою. "Паперові рахунки-фактури, випущені за допомогою програмного забезпечення, створеного для випуску рахунків-фактур та роздрукованого, можуть бути використані як підтверджуючі документи в бухгалтерському обліку", - йдеться у відповіді президента ANRCTI Дана Георгеску на прохання платника податків.

Відсутність бюрократії в ЄС

ЗАКОНОДАВСТВО Держави-члени не можуть накладати на оподатковуваних осіб, які постачають товари та послуги на їх території, додаткові зобов'язання або формальності, пов'язані з передачею рахунків-фактур електронними засобами. (Директива ЄС)

ЕЛЕКТРОННИЙ ПІДПИС Рахунки-фактури, що передаються електронними засобами, прийматимуться державами-членами за умови, що справжність походження та цілісність вмісту гарантуються або використанням вдосконаленого електронного підпису, або за допомогою EDI (електронний обмін даними).

ПРАКТИКА Зі звітів, зроблених країнами на тему регулювання ПДВ, виявляється, що Румунія є єдиною країною, яка вимагає схвалення систем виставлення рахунків органами влади. У переважній більшості штатів достатньо використання цифрового підпису. Литва - єдина країна, яка вимагає затвердження цифрових підписів.