BIC - Зобов’язання щодо звітності - Податкові та бухгалтерські зобов’язання за фактичного режиму
Бухгалтерський облік, основною метою якого є реєстрація операцій, що проводяться компанією, і показ результатів, звичайно, повинен:
- бути регулярним. Це той випадок, коли він завершений, тобто він включає всі документи, необхідні для фіксації всіх операцій компанії та оприлюднення результатів (BOI-BIC-DECLA-30-10-20-10 та BOI-BIC- DECLA-30-10-20-20) і коли він також правильно проведений, тобто, він не затьмарений через недбалість, помилки або недоліки такого характеру, що роблять його непридатним за призначенням;
- точно реєструвати всю діяльність компанії;
- мають бути підтверджені обґрунтуваннями, що дають можливість контролювати його висловлювання, причому ці обґрунтування можуть складатися з:
- у супровідних документах від третіх осіб (рахунки-фактури, квитанції, видаткові документи, отримані листи тощо),
- в документах, складених самим платником податку (копії рахунків-фактур, копії надісланих листів тощо),
- у детальних записах в книгах або бухгалтерських документах, що стосуються або операцій, здійснених з третіми особами, і для яких юридично або матеріально неможливо встановити документ (покупки фізичній особі, роздрібні продажі, оплачені готівкою), або внутрішні операції, такі як запас запасів.
А. Обґрунтування доходу
Документ, що підтверджує продаж, для продавця, як правило, складається з копії рахунку-фактури.
Якщо вони не підтверджені копіями рахунків-фактур чи іншими підтверджуючими документами, продажі, в принципі, повинні бути детально записані, кожна операція є предметом окремого запису на рахунках.
Стаття R. 123-174 Господарського кодексу та стаття 420-3 Генерального плану бухгалтерського обліку (PCG), що стосуються бухгалтерських зобов'язань торговців, дозволяють операції одного і того ж характеру, що здійснюються в тому самому місці та протягом того самого дня узагальнено в одному підтверджуючому документі. Крім того, стаття 420-4 ПКГ дозволяє рекапітуляцію щонайменше щомісяця підсумків операцій у книзі, за умови збереження всіх документів, що дозволяють перевіряти ці операції щодня.
Однак ці методи дозволяють обґрунтувати точність заявленого результату, лише якщо він може надати на підтвердження книги детальний звіт, що може підтвердити узгодженість показника доходу (у цьому сенсі рішення ЄС від 22 травня, 1963 n ° 57054, та CE, рішення від 26 листопада 1971 n ° 80130).
Крім того, положення 3 ° I статті 286 Загального податкового кодексу (CGI), яке дозволяє особам, що підлягають податку з обороту, визнавати в кінці дня касові операції та послуги, надані фізичним особам, на суму менше 76 € не звільняє тих, хто зацікавлений у наданні, відповідно до статті 54 CGI, детальних документів, які можуть обґрунтувати суму зазначених надходжень (у цьому сенсі CE, рішення від 29 квітня 1964 р. № 59318, RO, с. 83 і CE, рішення від 19 листопада 1969 р., № 74335).
Однак для того, щоб взяти до уваги умови здійснення роздрібної торгівлі, коли багаторазовість і високі темпи продажів невеликої суми практично перешкоджають веденню поточного обліку, прийнято, що загальний облік надходжень у підсумку самого дня недостатньо для того, щоб виключити представлену бухгалтерську звітність, за умови, однак, що вона, крім того, добре ведеться і що результати - і, зокрема, валовий прибуток -, які він показує, стосуються важливості та очевидного випуску компанія.
Для того, щоб оцінити, чи виконується ця умова, не слід посилатися на єдині відсотки прибутку для всіх компаній, що належать до однієї професійної галузі, але слід враховувати конкретні обставини кожного випадку, звичайно, з резервом відповідний платник податків надає достатні докази щодо цього.
Але само собою зрозуміло, що якщо компанія використовує касовий апарат або вдається до касових апаратів, факт відсутності цих карток або рулонів касових апаратів може становити, за відсутності правильно заповненої руки, одну з причини відхилення рахунків (узгодити: CE, рішення від 28 березня 1973 р. № 80097).
Більше того, за відсутності інших документів, таких як касові стрічки або дублікати клієнтських записок, "підручник" персоналу не може замістити в ресторані доказ щоденних квитанцій (CE, рішення від 30 жовтня 1989 р., n ° 57494, CE, рішення від 30 жовтня 1989 р., n ° 57496 та CE, рішення від 30 жовтня 1989 р., n ° 57497).
Б. Обґрунтування покупок, витрат і зборів
Будь ласка, зверніться до BOI-BIC-CHG-10-20-20.
C. Обгрунтування щодо запасів на кінець фінансового року
Коли інвентаризація не включає деталі товарів або товарів на складі, а лише зведення цих товарів або продуктів, компанія повинна скласти або зберегти звіт або докладні та орієнтовні аркуші, на яких повинно бути перелічено стільки статей, що є товари з різними характеристиками з урахуванням їх природи, розміру, марки тощо.
Таким чином, доказова цінність рахунків є концепцією тим важливішою, оскільки відсутність доказової вартості її бухгалтерських проводок піддає компанію корекції заявленого результату в рамках змагальної процедури (BOI-CF-IOR -10 -20 у II § 180).
Примітка: Навіть коли декларація про результати була належним чином підписана, оподаткування може бути здійснено шляхом автоматичного нарахування у разі протидії податковій перевірці (BOI-CF-IOR-60-40-30 у II-D § 510-540 та BOI-CF-IOR-40).
Вказівки, наведені в цьому підрозділі щодо якостей, які бухгалтерський облік повинен мати, щоб бути доказовими, обов'язково мають теоретичний характер.
Для того, щоб мати більш конкретне бачення цього питання, отже, необхідно буде звернутися до подій, присвячених BOI-CF-IOR-10-20, щодо відхилення рахунків у рамках суперечливої процедури виправлення декларацій . .