Бухгалтерія Записуйте та списуйте зіпсований товар!

Якщо підприємець має справу із швидкопсувними товарами, знову і знову виникає питання про те, як ці швидкопсувні товари правильно враховуються в бухгалтерському обліку та як такі різниці запасів реєструються. Як ви складаєте карту швидкопсувних товарів в бухгалтерському обліку та на яких підприємців це впливає?

Окрім роздрібної торгівлі, зіпсовані товари також впливають на рестораторів, фармацевтів, виробників кормів для домашніх тварин та всіх підприємців, які виробляють, переробляють або продають їжу. Зіпсований товар слід вирахувати з оборотних активів, оскільки він більше не може бути проданий. З точки зору бухгалтерського обліку, зіпсовані товари представляють збитки, що знижують прибуток.

Бухгалтерія: правильно зібрані зіпсовані товари

Втрата товарів, на які понесені витрати на придбання, не завжди спричинена вандалізмом або крадіжкою. Пошкоджені товари також відіграють роль у знеціненні активів бізнесу. Роздрібним торговцям часто доводиться приймати зменшення свого прибутку через зіпсований товар, оскільки він більше не може продаватися після перевищення зазначеної дати, що передувала найкраще. Втрати також виникають, коли товари наближаються до свого найдавнішого терміну, оскільки ці товари часто пропонуються за зниженими цінами. Товари із зниженою ціною також повинні бути зафіксовані в бухгалтерії, незважаючи на те, що вони ще не зіпсовані.

Однак ці товари повинні бути утилізовані. Цей процес утилізації повинен бути найкраще задокументований дилером або його працівниками. Якщо товари зіпсовані і, отже, більше не продаються, вони більше не доступні для отримання прибутку, і виникає операційна втрата. Це зменшення господарських активів повинно бути зафіксовано як зменшення в бухгалтерському обліку. Це важливо, оскільки в іншому випадку операційний збиток призведе до податкового тягаря. Комерційний кодекс (§ 253) регламентує порядок ведення бухгалтерії. Збиток від зіпсованих товарів відображається у річній фінансовій звітності.

Робота з податковими службовцями

Якщо зіпсовані товари підлягають амортизації, ця амортизація повинна мати місце в році придбання або операційних витрат. Оборотні активи знецінюються. Якщо бухгалтерія має включати зіпсовані товари, амортизація їх повинна відбуватися в рік придбання (операційних витрат). Оборотні активи Якщо підприємець проводить розрахунок надлишку доходу наприкінці фінансового року, придбання товарів відображається як комерційні витрати. Щоб виключити багаторазове бронювання, неможливо опублікувати зіпсований товар вдруге. На відрахування вхідного податку можна вимагати без обмежень.

При оприбуткуванні комерційних витрат та скорочень завжди виникають суперечки з податковими органами, оскільки вони часто дотримуються думки, що списані товари продаються чорним кольором або використовуються для особистого користування.

Така суперечка, яка може виникнути під час податкової перевірки, ускладнюється тим, що зіпсовані і таким чином утилізовані товари неможливо відстежити згодом. Цей факт говорить про те, що податківці обманюють. Потім податковий орган припускає збільшення прибутку, і тоді податок із продажу також повинен бути заброньований. Передбачається, що дохід втрачено, але цьому можна протидіяти за допомогою належного обліку. Покупкам товарів слід приділяти особливу увагу та ретельно бронювати. Є кілька корисних підказок щодо бронювання зіпсованих товарів та взаємодії з податковими органами:

Випадкове відбір зразків терміну придатності різних товарів
Зберігайте докази утилізації зіпсованих товарів. Підписана квитанція від компанії з утилізації корисна.
Призначити достовірних свідків, які давали б показання у разі суперечки. Члени сім'ї зазвичай не вважаються надійними.

Самовитрати завжди слід належним чином фіксувати, щоб усунути сумніви аудитора щодо точності ведення бухгалтерського обліку. Усі квитанції повинні зберігатися відповідно до законодавчо встановлених періодів зберігання (6 або 10 років), оскільки аудитор також із задоволенням ознайомиться з періодами попередніх років у разі виникнення аномалій. Особливо це трапляється при регулярному проводці збитків. Тоді податківці перевірять, чи це самоспоживання. Їжа не завжди псується після найкращого терміну, і вона все ще їстівна.

Інакше ідуть справи з наркотиками. Часто вказували на те, що ліки з простроченим терміном придатності продавались країнам, що розвиваються. Податківці рідко підозрюють власне споживання, а швидше продаж. З цієї причини надзвичайно важливо задокументувати вибуття та надати докази, якщо це необхідно. Бажано багаторазове хеджування, тоді наступний аудит буде менш нервовим.

Як реєструється зіпсований товар у бухгалтерії?

У бухгалтерії зіпсовані товари реєструються під зазначеними витратами.
При придбанні матеріалів та товарів вони завжди відображаються як витрати. Для цього існують рахунки витрат на товари або витрат на сировину, допоміжні матеріали, експлуатаційні матеріали. Матеріали та товари розглядаються як витрати і відносяться до категорії операційних витрат. Таким чином, вони резервуються безпосередньо і завжди залишаються витратами при визначенні прибутку за допомогою розрахунку надлишку доходу. При визначенні прибутку шляхом розрахунку надлишку доходу зіпсовані товари не враховуються, але має сенс зберігати всі квитанції про їх вибуття.

Це економить незручності та запити податківців та будь-які звинувачення щодо особистого споживання.

Якщо для визначення прибутку складається баланс, витрати коригуються. Корекція проводиться з використанням запасів товарів або матеріалів, які були доступні на початок фінансового року і визначаються запасами на кінець фінансового року. Можуть виникнути різниці в запасах. Запис запасів товарів і матеріалів гарантує, що їх поточний запас буде відомий на початку наступного фінансового року. Розбіжності запасів стають зрозумілими шляхом проведення інвентаризації наприкінці фінансового року. Використання товарів і матеріалів також має позначення кінцевих витрат, яке завжди стосується окремого фінансового року. Для визначення цього використання необхідні інвентаризаційні зміни товарів і матеріалів, визначені інвентаризацією.

Інвентар та Ко.

Інвентаризація надає інформацію про те, які товари або матеріали були вилучені протягом фінансового року. Інвентаризація реєструється шляхом підрахунку, вимірювання або зважування кожного окремого предмета. Всі статті вводяться в каталог. Непридатний для використання матеріал не повинен враховуватися. Процедура виявлення непридатного матеріалу полягає в наступному:

Запис придбання матеріалу плюс матеріальний запас на початок нового фінансового року мінус матеріальний запас на кінець попереднього фінансового року призводить до використання матеріалу

При визначенні цих витрат втрати через зіпсований товар не мають значення. Якщо мова йде лише про те, що було на початку фінансового року і які ці витрати залишилися в кінці фінансового року, або скільки грошей було вкладено в товар. Коротше кажучи, цікавить лише ціна придбання та фактичні запаси. Непридатні товари та матеріали вивозять зі складу. Це дає вам огляд, яку суму більше не можна використовувати. Звичайно, ці непридатні товари також повинні бути належним чином заброньовані, оскільки вони впливають на активи компанії.

Пошкоджені товари не повинні реєструватися для цілей бухгалтерського обліку

Вартість зіпсованих товарів потрібна лише як доказ для податківців. Це часто бачить причину для податкової перевірки, якщо прибуток нижче середнього по галузі. Якщо ви можете довести, що ви утилізували непридатний товар і що мова не йде про непередбачені продажі чи особисте споживання, у вас вже є хороші картки. Доречна ретельна підготовка до можливої податкової перевірки та точний облік господарських витрат та ділових активів. Чим більш неточним є ведення бухгалтерії, тим ближче виглядають податківці. Як тільки будуть виявлені порушення та невідповідності, можна очікувати дуже масштабних перевірок. Тому важливо забезпечити.

Кожен операційний дохід та кожен операційний витрата слід ретельно реєструвати. Облік повинен бути правильним. Ці правила допомагають порівняно добре ладнати з податковими органами. Таким чином, неприємних сюрпризів можна запобігти заздалегідь.

Більше інформації про ведення бухгалтерії

Операційні витрати, що зменшують прибуток, зазвичай можуть бути представлені та заявлені без будь-яких проблем. Складніше стає з великою кількістю товарів, які стали непридатними для використання або зіпсовані. Аптеки, бакалійні магазини та ресторатори часто стикаються з цією проблемою. Перерахувати товари чи матеріали, які прийшли в непридатність. Особливо для бакалійних магазинів чи аптек, ресторанів та готелів часто виникає проблема, що продукти харчування та інші товари стали непридатними для використання. Зіпсований товар являє собою збиток і повинен бути записаний як збиток. У разі рахунку з надлишком доходу зіпсований товар не виводиться на облік, що полегшує ведення бухгалтерії.

Витрати були записані як комерційні витрати, а отже, вже зменшили прибуток. Однак при створенні балансу втрати товарів або матеріалів повинні бути списані. Окрім витрат на придбання, також відображаються збитки.