Чи контролюєте Ви відпустку для сімейних заходів SVP HRIS

Для узгодження особистого та сімейного життя працівників з їх професійною діяльністю трудовий кодекс передбачає численні можливості для відпусток.

Таким чином, працівник може бути відсутнім під час шлюбу або укладення пакту про громадянську солідарність (PACS), після прибуття додому дитини або у разі смерті коханої людини.

Більшість із цих відпусток були змінені Законом про працю від 8 серпня 2016 року, який збільшив тривалість деяких прогулів та залишив більше місця для колективних переговорів для визначення умов їх отримання.

З тих пір ці відпустки були структуровані навколо так званих положень про "громадський порядок", які є обов'язковими для роботодавця, положень, відкритих для ведення колективних переговорів, і, нарешті, так званих "додаткових" заходів, які мають застосовуватись без жодної згоди.

Хто з працівників користується цією відпусткою? Скільки тривають ці прогули? Як їх приймати? Чи оплачуються ці відпустки ?

Ось основні питання, з якими стикаються роботодавці і які ми розглядаємо у цьому досьє.

Хто такі працівники, які отримують відпустку на сімейні заходи ?

Трудовий кодекс передбачає, що працівник має право, за обґрунтуванням, виїхати на певні сімейні події.

Зацікавлені всі працівники, включаючи:

Працівники, що працюють на дому (ст. L 7411-1 трудового кодексу);
Тимчасові працівники (Circ. DRT n ° 92-14 від 29 серпня 1992 р., Питання n ° 60);
Помічники для матері та сім'ї (ст. L 423-2 Кодексу соціальних дій та сім'ї);
Домашні працівники (ст. L 7221-2 трудового кодексу);
Двірники та службовці житлових будинків (ст. L 7211-3 КЗпП).

Відпустка надається незалежно від виду контракту (строковий контракт, сумісництво тощо) та незалежно від стажу працівника.

Угода або колективний договір може заповнити список відпусток, але, з іншого боку, не може обмежувати його або передбачати умову про стаж.

Примітка: оскільки стажери не є працівниками компанії, вони не можуть скористатися цими встановленими законом відпустками. Однак для стажування більше двох місяців угода про стажування повинна передбачати можливість відпусток та дозволів на відсутність під час стажування.

Залиште шлюб або PACS

Працівник має право виїхати з нагоди одруження чи повторного шлюбу, будь то громадянське чи релігійне.

Ця відпустка також доступна для подружніх пар тієї самої статі та у випадку укладення PACS.

Нарешті, він може вимагати відпустки для одруження дитини, також у разі повторного одруження.

Однак працівник не може вимагати дня відпустки для одруження дитини свого чоловіка, з яким він не пов’язаний безпосередньо.

Відпустка на народження або усиновлення дитини

Працівник отримує відпустку за кожне народження, яке відбувається в його будинку. Однак, у разі багатонародженості, працівник матиме право лише на одну відпустку, якщо роботодавець не погодиться на вигідніші умови.

Ця відпустка сукупна з відпусткою по батьківству та відпусткою по догляду за дитиною, але не з відпусткою по вагітності та пологах.

Відпустка для усиновлення має бути взята під час прибуття дитини додому, оскільки вона призначена для полегшення прийому дитини.

Відпустку можуть взяти обидва батьки однієї статі.

Цю відпустку на сімейний захід можна поєднати з відпусткою для усиновлення як такої.

Залиште на смерть коханої людини

Відпустка надається працівникові після смерті їхнього подружжя, партнера по спільному проживанню або партнера в контексті PACS, а також їхньої дитини.

Так само працівник отримує відпустку після смерті батька, матері, вітчима, мачухи, брата чи сестри.

Щоб скористатися відпусткою через смерть зведеного батька, працівник повинен бути одруженим. Це не можна приписувати смерті родича партнера, що проживає разом, або партнера PACS.

Під вітчимом або мачухою розуміють єдиних батьків подружжя, а не одруженого подружжя, другого чоловіка матері працівника, який не має з ним стосунків.

Яка очікувана тривалість цих листків ?

Трудовий кодекс встановлює тривалість цієї відпустки:

чотири дні для шлюбу або укладення PACS;
день на весілля дитини;
три дні за кожне народження вдома або за приїзд дитини, розміщеної на усиновлення;
п’ять днів на смерть дитини;
три дні на смерть подружжя, партнера, пов'язаного пактом громадянської солідарності, партнера, батька, матері, вітчима, мачухи, брата або сестри
два дні на оголошення про настання у дитини інвалідності.

Ці мінімальні періоди є громадським порядком.

Отже, колективний договір або угода компанії, або, якщо цього не вдається, конвенція або галузева угода, можуть встановити більш вигідну тривалість, але не можуть передбачити більш короткий.

Угоди можуть також надавати відпустку для подій, що стосуються інших членів сім'ї, або для інших ситуацій, таких як переїзд, цивільні чи релігійні церемонії.

Відповідно до будь-якого договору, ці положення суворо тлумачаться.

Таким чином, «працівник не може вимагати взяти лікарняний лист для дитини, якщо в договірних положеннях, на які він посилається, не передбачено обов’язок, а лише можливість роботодавця їх надати. Це так, коли згідно з умовами угоди, у випадках серйозної хвороби дитини, зазначеної належним чином, може бути надана виняткова оплачувана відпустка ".

Які умови для отримання відпустки ?

Формалізм

Роботодавець не повинен проявляти ініціативу щодо надання відпустки для проведення сімейних заходів, це вимагає працівник.

У той же час працівник не зобов'язаний брати ці дні. З іншого боку, якщо він ними не користується, він не може вимагати виплати компенсаційної допомоги.

Якщо цю відпустку беруть, працівник зобов’язаний обґрунтувати викликану сімейну подію. У разі відсутності роз'яснень у текстах, працівник інформує свого роботодавця та надає довідку по поверненню (народження, шлюб, смерть, свідоцтва про інвалідність).

У разі суперечки відмова роботодавця може бути безпосередньо оскаржена працівником перед промисловим судом, винесеним рішенням у скороченому провадженні та в крайньому випадку.

Відсутність

Відповідно до відповіді міністрів щодо відпустки при народженні, дні відсутності вважаються робочими днями з дати події, не беручи до уваги графік або його тижневий розподіл.

Всі дні тижня вважаються робочими днями, за винятком неділі та неробочих статутних свят.

Дата відпустки

Відпустка на сімейну подію не обов’язково повинна бути взята в день події, яка це виправдовує. Стаття L 3142-1 КЗпП не встановлює строк, протягом якого повинна бути використана відпустка. Іноді колективні договори встановлюють кінцевий термін прийняття.

Згідно з прецедентною практикою, відпустка повинна бути використана протягом розумного періоду часу, що стосується події, на яку вона надається.

Коли працівник вже відсутній на підприємстві (через хворобу, відпустку тощо), відпустка не є належною. Тому працівник не може вимагати продовження відсутності або виплати компенсаційної допомоги.

Чи оплачується відпустка для сімейних заходів ?

Відпустка на сімейні заходи тягне за собою зупинення трудового договору, але без зменшення винагороди.

Таким чином, роботодавець не може позбавити працівників звичайної премії через цю відсутність або зменшити її.

У текстах не вказується метод розрахунку винагороди, в принципі необхідно взяти за посилання винагороду, яку повинен був отримати працівник.

Коли графік роботи може бути визначений, працівник буде отримувати свою звичайну зарплату, ніби він не був відсутній у компанії.

Коли графік роботи неможливо визначити, оскільки він коливається, винагорода буде розрахована з урахуванням безпосередньо попереднього періоду.

Тривалість відпустки для сімейних заходів не може бути вирахувана з тривалості оплачуваної щорічної відпустки.

Нарешті, ці законні канікули прирівнюються до фактичного робочого часу для визначення оплачуваної відпустки, для підрахунку надурочних робіт, а також для стажу працівника.