Чому ви також повинні писати прес-релізи!
Що ви дізнаєтесь у дописі?
Більше охоплення завдяки роботі в пресі, також для "найменших"
Прес-релізи лише для великих хлопців? Як власник малого бізнесу або середньої компанії робота в пресі не має сенсу?
Якщо ви думаєте таким чином, ви даруєте унікальну можливість легко і з невеликими фінансовими витратами залучити клієнтів та клієнтів.
У наступному дописі в блозі я скажу вам:
Преса повинна продовжувати боротися за свою репутацію. Тим не менше, багато читачів більше довіряють друкованому слову, ніж Інтернету чи іншим ЗМІ. З цієї причини газети та журнали дорого платять за свій рекламний простір.
Будемо відвертими: як часто ви читаєте розділ реклами і думаєте: «Ого, нова автосервісна майстерня робить чудові рекламні оголошення, я негайно привезу свою машину» ... рідко. Багато читачів повністю ігнорують цю тему в щоденній газеті. Але як, до біса, ти потрапляєш у журналістську частину? Чому репортер заважає писати про вас та вашу компанію?
Відповідь: пишіть прес-релізи!
Що саме - прес-реліз?
Якщо компанії, асоціації чи організації хочуть надати цілеспрямовану інформацію пресі, існує кілька варіантів. Ви можете зв’язатися з відповідальним журналістом і сподіватися, що тема вважається досить цікавою для написання. Або вони пишуть прес-реліз і надсилають його в редакцію.
Ви можете це знати з кризових ситуацій. Компанії часто роблять заяви у цій формі, замість того щоб відповідати кожному журналісту окремо. Але прес-релізи мають сенс і в повсякденному житті.
Хороші прес-релізи написані відповідно до журналістських стандартів. Тож вони звільняють репортера від роботи. І цього їм вистачає. Їм доводиться щодня знаходити цікаві теми для своїх читачів, проводити дослідження, а потім все одно писати.
Хороший журналіст завжди перевірятиме прес-реліз на предмет об’єктивності та збалансованості. Якщо це виконано, а ваша тема оцінена як досить актуальна та актуальна, у вас є великі шанси отримати публікацію.
Чи мають сенс прес-релізи для малого бізнесу?
Докладіть зусиль та перегляньте місцеву газету. Читачів Nordkurier цікавлять не лише Daimler та Siemens. Інформація про компанії в регіоні є особливо популярною. Навіть Шпігель та Фокус люблять записувати надзвичайні історії від стартапів та співпраці.
Дуже важливо, щоб ви знали, до кого хочете зв’язатися і чому.
Потім вирішується, який носій ви обрали для публікації.
А вам потрібен гачок. Ніхто не повідомляє, коли ви досягли мети продажів. Зміна керівника або нове місце знаходження цікавіші.
З захоплюючими темами реально, щоб менша компанія була представлена в пресі.
Чого можна досягти за допомогою прес-релізу?
Одне на даний момент НЕ: продажі!
Прес-релізи належать до сфери так званих зв’язків з громадськістю, тобто спілкування між вашою компанією та вашим оточенням.
Вони служать для поліпшення зовнішнього іміджу, для того, щоб зробити компанію більш відомою або для передачі інформації.
Тож якщо ви хочете витіснити певний предмет зі свого асортименту, замовте класичну рекламу.
Але якщо ви хочете, щоб люди забрали ваш товар наступного разу, коли вони будуть робити покупки, оскільки вони думають: "Зупиніть, тут знаходиться виробник і підтримує дитячий спортивний клуб", тоді прес-реліз ідеально підходить.
Коли прес-реліз має шанс на публікацію?
Зараз ви можете подумати: "Чудово, я економлю на витратах на рекламу і просто викладаю повідомлення при будь-якому випадку".
Ви можете це зробити, але результатом буде те, що у вас багато роботи, і нічого з цього не вийде. Як я вже говорив на початку, успішні прес-релізи відповідають журналістським стандартам. Найголовніше, що редактор вважає ваше повідомлення досить цікавим для своїх читачів. Чи це так, залежить від різних факторів.
Актуальність
Ніщо не є нуднішим за вчорашні новини. Плануєте чудову подію на Різдвяний сезон і надішлете інформацію про неї у серпні? Забудь це. Але коли літні канікули вже не за горами, ви можете набрати очки за допомогою статті, яка розповідає про ваш вибір свят.
актуальність
Можливо, вам буде надзвичайно цікаво, що ви додали лінійку продуктів. Читача це лише незначно цікавить. Наскільки актуальною є тема, також залежить від середовища, в якому ви хочете опублікувати. Розширений час роботи влітку з розширеною пропозицією може бути цікавим для місцевого розділу вашої домашньої газети. Фармацевтичний журнал про це, мабуть, не повідомлятиме.
Місцева довідка
Читачі хочуть знати, що відбувається в їх безпосередньому оточенні. Погляньте на огляд новин. Сильні грози в Баварії, чотири серйозно поранені - цей звіт, швидше за все, потрапить у новини, ніж 20 загиблих в результаті корабельної аварії в Конго. Тож якщо ви хочете охопити більше регіональних споживачів, вам слід також звернутися до місцевої преси.
Висновок
Подумайте, які особливі випадки можуть зацікавити людей там. Ідеально, якщо це трохи “людина”. Дуже мало людей піклуються про сухі цифри, але якщо вам вдається змусити читача почуватися звернутим із написаним, ви перемогли. Хороший і важливий випадок - це також коли у вас є проблеми або вас критикують. Тоді ви можете представити свою точку зору прес-релізом і повернути дискусію на фактичний рівень.
Як написати хороший прес-реліз?
Хороший прес-реліз відповідає правилам форми та змісту. Чим точніше ви їх дотримуєтесь, тим вище шанс на публікацію.
будівництво
Угорі: прес-реліз
Потім: власне повідомлення.
Формально текст побудований таким чином, що після чіткого заголовка на найважливіші запитання (хто, що, коли, чому, де, як, яке джерело) відповідає в тизері та в першому абзаці.
Далі йде подальша інформація зі зменшенням актуальності. Це має дуже простий досвід: у найрідкісніших випадках ваші тексти приймаються 1: 1. Редактор зазвичай дуже легко вирішує космічні проблеми. Він відводить знизу.
Тож пишіть так, щоб текст мав сенс, навіть якщо останні кілька абзаців відсутні.
Цитати часто використовуються, але вони повинні бути належним чином позначені.
Переконайтесь, що імена написані правильно, і що написання німецькою мовою має шанс і іншими способами. Числа виписуються до дванадцяти, потім цифрами.
Коли ваш текст буде готовий, ви зможете порахувати символи та додати їх наприкінці. Заголовок, заголовок та чистий текст преси враховуються, інформація про компанію та інформація з інших джерел не включаються. Ця специфікація символів полегшує редактору рішення, чи потрібно і наскільки скорочувати.
зміст
Прес-реліз - це НЕ рекламний текст! За рекламу можна платити в газетах, саме для цього і потрібна реклама. Якщо у редактора є відчуття, що ви просто хочете щось продати, ваш прес-реліз негайно потрапить до циркулярного файлу.
Обов’язково використовуйте фактичне та правдиве написання. Звичайно, ви можете писати позитивно, але дотримуйтесь правди. Баланс - це чарівне слово.
Пам’ятайте: журналісти ненавидять ніщо інше, як отримання дезінформації або використання.
Тому хороший журналіст завжди запитує, читаючи: чи це правда? І чому саме це згадується?
Додаткова інформація
У кінці прес-релізу зазвичай є “валунна плита”. Це, так би мовити, «флагман» компанії, який рятує журналістів від довгого пошуку подальшої інформації.
Ця частина не буде опублікована і повинна виглядати однаково для всіх ваших прес-релізів.
Тут ви наведете найважливіші факти.
- Хто видав прес-реліз
- Штаб-квартира компанії
- Контактна особа для запитів (бажано електронної пошти та номера телефону)
- Інтернет-адреса та дані в соціальних мережах
- Ви також можете запросити сюди рекламне речення. Потрібен приклад? “Іна Мьюз - ваш копірайтер для текстів, які надихають. В Інтернеті та в режимі офлайн це надає вам більший охоплення та присутність ".
Має сенс надати зображення. Однак не надсилайте зображення як вкладення, оскільки вони часто занадто великі, а вкладення часто фільтруються поштовою програмою. Найкраще надіслати посилання та інформацію про зображення. (Що видно на малюнку? Який напис?)
Якщо ви посилаєтесь на інші джерела в тексті, такі як статистика, ви також можете включити посилання. Вітається все, що економить час дослідження редактора.
Як надсилається прес-реліз?
Як і куди ви надсилаєте прес-реліз, залежить від вашої мети.
Запитайте себе, кого ви хочете досягти
А потім подумайте, яку газету чи журнал читала б ваша цільова група. Також думайте нестандартно.
Наприклад, якщо ви пропонуєте чартер на плотах у Бранденбурзі, непогано зв’язатися з місцевою пресою.
Не забувайте про рекламні папери! Ці журнали в основному складаються з реклами, але вони також повинні пропонувати певний вміст. Часто за цим не стоїть велика редакційна команда, тому виробники часто раді, коли отримують хороший вміст.
Але Берлін цікавий ще й тим, що споживачі також могли читати тут. Ви також можете отримати хорошу тему в спеціалізованих журналах на тему водного туризму чи відпочинку взагалі. Перевірте, чи писають про ваш регіон чи тему блогери чи журналісти-фрілансери, і надішліть їм текст.
Загалом: спробуй робить тебе розумним! З часом ви дізнаєтесь, де шанси найбільші.
Контактна особа в будь-якому випадку повинна бути редактором, відповідальним за вашу тему. Зазвичай про це можна знайти дані у відбитку.
Надішліть прес-реліз електронною поштою
Подумайте про тему, яка спонукає до відкриття! Термін прес-реліз не обов'язково повинен міститися тут.
Просто поставтесь на місце редактора. Щодня він отримує сотні електронних листів. Те, що відкрито, а що ні, переглядається швидко. Що ви обираєте? “Прес-реліз туристичної ради озера Мекленбург” або “Починається новий маркетинг міста для Нойштреліца”? Журналіст визнає, що це відкритий прес-реліз. Але це нормально, оскільки його інтерес до цієї теми був викликаний.
Покладіть текст безпосередньо поштою, не надсилайте вкладення. Багато редакцій захищають себе від вірусів тощо, негайно видаляючи вкладення. Прикро, коли редактор лише читає: "У додатку ви знайдете наш прес-реліз про нову концепцію туризму".
Використовуйте Інтернет-ЗМІ
Якщо ви хочете збільшити свою видимість в Інтернеті, може мати сенс розмістити прес-реліз на інтернет-порталах PR. Ці портали публікують майже все небачене. Таким чином ви гарантуєте, що ваш текст можна знайти в Інтернеті. Журналісти знову і знову використовують ці портали, щоб знайти теми для своєї галузі.
Створіть власну пресу або новину на своєму веб-сайті, де ви також можете публікувати свої прес-релізи. Зображення, що належать до прес-релізу, також можна знайти тут. І немає нічого поганого у використанні соціальних мереж. Якщо звіт є на вашій сторінці в Інтернеті, ви також можете використовувати його у Facebook, LinkedIn і Co.
Коли відхиляється прес-реліз?
Зараз ви так старалися, на все звертали увагу, і все ж ніде не з’являється речення про вас та вашу компанію. Це може мати багато причин.
Спочатку слід перевірити, чи дотримувались ти вказівок.
Зокрема, занадто рекламна мова перешкоджає публікації.
Однак ваш прес-реліз може бути чудовим і все одно його не почути. Тоді було достатньо інших, спочатку більш важливих тем, або просто немає місця в потрібному носії.
Перевага прес-релізів у тому, що вони безкоштовні. Захоплення: ви не можете впливати на публікацію. Ви не маєте претензій щодо того, чи і скільки насправді беруть на себе. Деякі редакції беруть текст 1: 1, інші в основному переглядають, а треті скорочують його до невпізнання.
Що ви точно можете зробити: розмістіть прес-реліз на своєму веб-сайті або в блозі своєї компанії. Отже, у вас є принаймні одна публікація, і представники преси можуть отримати до неї доступ, якщо це необхідно.
Як ви можете полегшити роботу преси?
Почитайте газету і вчіться!
У майбутньому придивіться уважніше і спробуйте з’ясувати, де може ґрунтуватися стаття на основі прес-релізу. Запишіть, які теми розглядаються і як написана стаття.
Складіть медіа-план
Прес-релізи повинні бути актуальними. Тим не менше, немає нічого проти планувати трохи. Подумайте про випадки, які підходять для прес-релізу, і занотуйте їх до календаря. Це дає вам достатньо часу для створення вашого прес-релізу.
Створіть список розповсюдження преси
Список розповсюдження преси - це колекція контактних даних редакторів, які можуть бути для вас актуальними. Регулярно перевіряйте, чи дані все ще правильні. Добре підтриманий список розсилки для преси економить роботу над роздумами кожного разу, кому ви надсилаєте звіт.
Знайдіть когось, хто зробить роботу за вас
Є багато постачальників, які можуть зробити вашу пресу за вас. Багато журналістів-фрілансерів та копірайтерів складають прес-релізи у своєму портфоліо. Переконайтесь, що копірайтер має журналістський досвід, тобто знає, як “пише преса”. В ідеалі, копірайтер знає вашу компанію або принаймні галузь і може краще співчувати темі.
Є також установи, де ви можете замовити прес-релізи і які також їх розповсюджують. Однак тут слід зазначити, що він часто поширюється на широкі маси, і цільову групу може бути недосяжною. Тоді витрати та вигоди є непропорційними. Мати власного дистриб’ютора завжди краще.
Висновок
Прес-релізи підходять для всіх. Спеціально для малого бізнесу, середніх компаній чи асоціацій прес-релізи пропонують гарну можливість для збільшення висвітлення.
Якщо ви хочете видавати прес-релізи, уникайте реклами. Окрім того, слід використовувати журналістську структуру та знаходити відповідні теми.
Немає гарантій публікації прес-релізів. Але якщо вони тематично цікаві та добре написані, то шанси непогані.
Якщо ви впадаєте у відчай від офіційних вимог: зверніться за допомогою!
Вистачає професіоналів, які спеціалізуються саме на таких текстах. Ви зараз читаєте один із них 😉
Як ти гадаєш? Чи варто спробувати? Повідомте мене, що ви думаєте в коментарях.