Цифрові виклики на робочому місці та рішення для (повторного) запуску

Інтранет повинен бути ЦЕНТРОВИМ інструментом роботи для цифрової співпраці та спілкування в компаніях - це є вимогою скрізь протягом багатьох років. Бажані програми в інтрамережі з часом не зменшились, але вони технічно змінились і перейшли в хмару. У цій статті ми показали найпоширеніші проблеми, які сьогодні викликає перезапуск, а також відповідні рішення.

Управління вимогами - найважливіша основа для цифрового робочого місця [g | 1]

Якщо порівнювати інтрамережі з веб-сайтами, то в багатьох випадках вони спочатку відрізняються своїм зовнішнім виглядом. В інтрамережах основна увага приділяється Функціональність як робочий інструмент і менше на емоційно зарядженому вмісті. Натомість на веб-сайти компаній подаються претензії Дизайн та брендинг принаймні настільки ж високий, як зручність користування та технології.

З іншого боку, різниця полягає в Цільові групи. Веб-сайтів існує безліч різних - від заявників до журналістів та інвесторів до зацікавленої громадськості. З іншого боку, інтранети адресовані працівникам, які мають особливі запити щодо функціональності, і тому їх часто залучають на роботу, коли йдеться про визначення вимог.

«Інтранет [g | 1] або цифрове робоче місце [g | 1] мають більш прямий вплив на додану вартість, саме тому перелік вимог зазвичай набагато довший і конкретніший на початку, ніж до веб-сайту. Завдання полягає в тому, щоб визначити пріоритети вимог, а потім набратися сміливості викреслити певні пункти та сконцентруватися на основних елементах », - пояснює Джуліан Енгельке, старший бізнес-аналітик NetFed. Управління вимогами повинно модеруватися відповідним чином, оскільки робоча сила, як цільова група інтрамережі [g | 1], близька і, отже, також буде запитувати.

Те, як працює пріоритетність вимог та як це документується, зазвичай відрізняється від проекту до проекту. Часто мова йде про варіанти процедури, яка приваблива, як "М.ОSCОВ.-Метод "називається:

М: Обов’язкові вимоги (М.у вас є: абсолютно необхідні, основні вимоги, які не підлягають обговоренню)
S: Цільові вимоги (С.повинен мати: відповідні вимоги, які слід реалізовувати, якщо всі обов’язкові умови були виконані заздалегідь)
C: Необов’язкові вимоги (C.ould have: вимоги з незначною релевантністю, які "приємно мати", але не є абсолютно необхідними)
W: Вимоги, які можна видалити (В.не мати: Впровадження цих вимог спочатку не здійснювалось, але може бути зарезервовано на пізніший момент часу)

Перевага цього методу полягає в тому, що жодна вимога не ігнорується, а лише відкладається на потім, якщо подальші коригування мають пріоритет після перезапуску.

У цьому відношенні структуроване та модероване управління вимогами є однією з центральних проблем, яка дуже добре підтримується згаданим методом.

Стандартизовані моделі інтрамережі [g | 1] та доповнення

В даний час на ринку спостерігається сильна тенденція до стандартизованих програмних рішень для інтрамереж. Основною причиною цього, швидше за все, є менший бюджет внутрішнього спілкування. Кілька років тому інтрамережі повинні були відповідати якомога більшій кількості вимог попереднього аналізу, що часто було пов'язано з більшими зусиллями з розробки та більшими витратами.

Сьогодні компаніям важливіше швидко досягти початкових результатів, потім оцінити їх та поступово оптимізувати та адаптувати до інших потреб. "Зазвичай стандартні рішення запускаються та розробляються відповідно до вимог - можливо, з компромісами, наприклад, якщо певні вимоги у відповідній системі не можуть бути реалізовані точно відповідно до ідей", - говорить Джуліан. Такими стандартними рішеннями є традиційно соціальні інтрамережі, такі як Linchpin, Coyo або Jive, в яких спілкування та співпраця виходять на перший план.

Також існує великий попит на надбудови для SharePoint від Microsoft. Багато компаній вже платять за ліцензії на Office 365, до якого вже входить Sharepoint, і тому хочуть рішення щодо існуючої системи. Додатки від сторонніх постачальників (наприклад, від Valo або Beezy) надають можливість зробити інтерфейс Sharepoint більш індивідуальним та зручним для користування та адаптувати функціональні можливості.

"Якщо ми заглянемо в кришталеву кулю, наша теза полягає в тому, що тенденція до надбудов дещо зменшиться, оскільки Microsoft досягла тут успіху та впровадила відповідні рішення", - говорить Джуліан. Оскільки, по суті, мова йде про інтерфейс, тобто про користувальницький інтерфейс, який тепер ви можете гнучкіше адаптувати до власних потреб за допомогою Sharepoint.

Тому проблема полягає у виборі системи незалежно від того, є вона стандартним рішенням чи індивідуально розробленою платформою. «За допомогою нашого аналізу вимог та встановлення пріоритетів для бажаних функцій наші клієнти зазвичай дуже швидко знають, яке програмне рішення найкраще підходить для їх інтрамережі [g | 1]. Основна вимога "все в одному місці" вказана набагато точніше, що врешті-решт рішення стає простішим ".

Захист даних та безпека даних у часи хмар

Що стосується захисту даних та безпеки, компанії продовжують висловлювати великі занепокоєння щодо хмарних рішень, таких як Sharepoint. З одного боку, такі програми Microsoft, як Teams, Yammer та OneDrive, зараз широко розповсюджені, з іншого боку, багато компаній спочатку обережні та стримуються із запуском. “Коли ми чуємо хмару ключових слів, ми часто чуємо страх, що система є більш вразливою з точки зору безпеки. Сервер вже не власний, а в інших містах чи країнах - це турбує багатьох, але це майже завжди невиправдано ", - говорить Джуліан.

«За допомогою власних серверів я повинен піклуватися про безпечну ІТ-інфраструктуру із брандмауерами тощо, за що мій власний ІТ-відділ повинен налаштовувати та нести відповідальність. Але те, що власний сервер не робить його менш сприйнятливим до зовнішнього доступу, ніж зовнішні хмари, - навпаки. Наприклад, в Microsoft тисячі спеціалістів опікуються подібними темами. Внутрішні компанії мають декілька осіб, які відповідають за ІТ-безпеку. Тому великі ферми серверів, як правило, більш безпечні, ніж власна серверна кімната компанії. Звичайно, завжди є залишковий ризик, але він низький ". Крім того, зараз Microsoft розміщує свої сервери для нових клієнтів Office 365 у Німеччині, як стандарт, і існуючі клієнти також можуть перейти на ці сервери, якщо захочуть.

Захист даних та безпека даних завжди є проблемою, коли мова йде про впровадження нових програмних систем. Однак, в першу чергу, що стосується юридичної та бюрократичної роботи службовців з питань захисту даних та безпеки даних, а менше через безпеку самих систем.

Які або були ваші найбільші проблеми із перезапуском інтрамережі [g | 1]? Не соромтеся спілкуватися з нами на LinkedIn, ми з нетерпінням чекаємо вашого коментаря!

Якщо ви шукаєте поради щодо цифрових робочих місць чи інтрамереж, просто зв’яжіться в будь-який час електронною поштою, контактною формою або за телефоном 02236/3936-6 - ми будемо раді підтримати вас!

19 серпня 2020 р. | NetZwerg

Цифрове робоче місце: виклики та рішення для (повторного) запуску

Інтранет повинен бути ЦЕНТРОВИМ інструментом роботи для цифрової співпраці та спілкування в компаніях - це є вимогою скрізь протягом багатьох років. Бажані програми в інтрамережі з часом не зменшились, але вони технічно змінилися і перейшли в хмару. У цій статті ми показали найпоширеніші проблеми, які сьогодні викликає перезапуск, а також відповідні рішення.