COVID-19 П’ять способів, як організації можуть підтримувати безперервність та переформувати себе

Показати вкладення

Як компанії можуть змінити результати та спланувати відновлення COVID-19 (pdf)

Світові компанії повинні бути передбачуваними та ініціативними у прийнятті рішень щодо підтримання безперервності бізнесу та формування стійкості бізнесу.

Зараз компанії перебувають у розпалі кризи COVID-19, і керівники повинні бути стурбовані низкою ключових питань, а також низкою кроків, які вони можуть зробити не лише для того, щоб реагувати зараз на серйозний шок, з яким вони стикаються. бізнесу, а також переформувати бізнес своєї компанії та створити план відновлення.

Ми визначили п’ять пріоритетів для керівників підприємств - багато на основі перспектив та досвіду Китаю та інших країн Азії, де вплив COVID-19 вперше відчули.

1. Пріоритетом має бути безпека людей та їх подальша участь

Забезпечення безпеки та добробуту працівників на виробництві є надзвичайно важливим. Люди чекають рекомендацій від свого роботодавця, громади та урядових керівників. Відкрите та прозоре вирішення питань, що їх турбують, збільшить їх тривалу участь та забезпечить безперервність бізнесу.

Одним із коригувань, які компанії повинні зробити, є започаткування або розширення можливостей гнучкості роботи та інших політик, що дозволяють людям працювати віддалено та безпечно. Залежно від сектору компаніям потрібно буде реорганізувати команди та перерозподілити ресурси, а також створити програми та політику добробуту працівників, що підтримують безпечне робоче середовище. Крім того, компанії повинні регулярно випускати повідомлення відповідно до чинної політики уряду та політики охорони здоров’я, щоб допомогти працівникам залишатися залученими до тих пір, поки вони та організація стикаються з кризою.

Пошук способів переосмислення звичайного робочого середовища шляхом мінімізації перешкод в організації передбачає дуже точний баланс. Там, де робота на дистанційному режимі або гнучкість роботи неможливі, а компаніям потрібно приводити працівників до штаб-квартири або безпосередньо контактувати з клієнтами, важливо забезпечити заходи захисту від зараження.

Щоб допомогти компаніям забезпечити безпечне робоче середовище, деякі муніципальні уряди обробляють дані, зібрані технологічними компаніями та мобільними операторами, для розробки системи QR-коду для охорони здоров’я, яка дозволяє людям контролювати їх рух протягом останніх років. 14 днів, щоб довести, що вони не відвідували райони високого ризику. Інші уряди пропонують на центральному або місцевому рівні повне або часткове звільнення або відстрочку сплати внесків на соціальне страхування або орендної плати.

Пошук способів переосмислення нормального робочого середовища шляхом мінімізації перешкод в роботі організації передбачає дуже точний баланс.

Навіть за допомогою цих заходів існуватимуть компанії, які стикатимуться з перебоями в роботі. Нестача робочої сили та високі витрати, спричинені обмеженнями мобільності, накладеними різними органами державної влади та місцевого самоврядування, вплинуть на компанії. Компанії, що стикаються з унікальними проблемами, на які не поширюється вже видана спеціальна політика, повинні звертатися за порадою до місцевих органів влади. Багато урядів запровадили податкові пільги та програми допомоги для малого бізнесу та галузей, таких як туризм та гостинність, які зазнали серйозних наслідків.

2. Моделювання стратегії безперервності бізнесу

Більшість компаній, ймовірно, зіткнуться із значними порушеннями своєї нормальної діяльності та низькою продуктивністю під час кризи COVID-19. На початку цієї кризи проблеми з ланцюгами поставок були важливими для компаній, що мали вплив на Китай. Але зараз криза поширилася на Європу та США, і багато інших компаній стикаються з операційними збоями, а також значними змінами в попиті та поведінці споживачів, що матиме наслідки для багатьох секторів, від роздрібної торгівлі до виробництва, охорони здоров'я та авто.

Для вирішення цих проблем компанії повинні:

Оцініть їх короткострокову ліквідність. Компаніям потрібно запровадити короткострокову дисципліну моніторингу грошових потоків, яка дозволить їм запобігати тиску на грошові потоки та втручатися в потрібний час. Він також повинен підтримувати сувору дисципліну щодо оборотних коштів, зокрема щодо збору претензій та управління запасами. Крім того, для полегшення кругообігу оборотного капіталу важливі творчі здібності та активне втручання. Протягом усієї кризи компаніям слід залишатися в тісному контакті з постачальниками для виявлення будь-яких потенційних ризиків.
Оцініть фінансові та операційні ризики та швидко реагуйте. Компаніям потрібно контролювати пряме збільшення витрат та їх вплив на загальну націнку продукції, втручатися та проводити переговори, де це необхідно. Компанії, які жорстко відреагують або не зможуть переукласти умови, можуть бути вразливими до фінансового стресу з довгостроковими наслідками.

Подібно до того, як компаніям необхідно самостійно контролювати свої вразливі місця, їм потрібно контролювати тиск, який може вплинути на деяких їхніх клієнтів, постачальників, підрядників або партнерів. Зокрема, компанії повинні застосовувати стрес-тести до будь-яких постачальників першого або другого рівня, які можуть зазнати впливу. Це особливо важливо для таких галузей, як машинобудування або виробництво ліків, які значною мірою залежать від сторонніх постачальників. Нарешті, знати про порушення зобов’язань, пов’язаних з банківськими установами, або зобов’язань, наданих іншими фінансовими установами, щодо ризику зменшення вартості активів, що може вплинути на баланс.

Оцініть альтернативні варіанти ланцюга поставок. Компанії, що закуповують комплектуючі або матеріали у постачальників у районах, які суттєво постраждали від COVID-19, повинні шукати альтернативи. Наприклад, японський промисловець намагається перенести до Малайзії комерційну систему кондиціонування повітря в Ухані, столиці провінції Хубей, яка все ще перебуває на карантині. Подібним чином глобальна компанія з виробництва одягу намагається перенести виробництво з фабрик в Ухані до В'єтнаму та Індонезії. Ці швидкі кроки створять тимчасову потужність, яка дозволить виконувати зобов'язання перед клієнтами. Компанії, які мають домовленості з гнучкими виробничими підрозділами, здатні приймати рішення про закупівлю на місці або мають невиконані контрактні зобов'язання з різними постачальниками послуг та логістики, повинні розглянути можливість початкового відключення, а також посткризові сценарії, де це можливо. поява пікового попиту.

Організації, які працюють з прозорістю та відкритим спілкуванням, мають невід’ємні переваги, коли події потребують швидкої реакції та переформування.