Деякі поради щодо правильної роботи вдома Зателефонуйте за допомогою до телевізора
Все, що потрібно для віддаленої роботи для роботодавця або для себе
Щойно відбулася глобальна пандемія коронавірусу, домашнє завдання щойно було посилено. Але ще до того, як COVID-19 навіть став чинником, все більше людей прощалися зі своїм важким поїздкою на роботу.
Завдяки постійно розвиваються таким технологіям, як Skype, Facetime, Slack, Zoom, Google Hangouts, додатки для автентифікації та хмарні обчислення (не кажучи вже про SMS та електронну пошту), немає необхідності перебувати в штатному офісі, щоб бути продуктивним членом команди.
Насправді багато видів робіт можна виконувати настільки ж ефективно, якщо не більше, і в домашньому офісі.
Наскільки привабливою є віддалена робота для працівників, ця тенденція не була б настільки сильною, якби роботодавці також не визнавали переваг з їх боку офісу. Згідно з нещодавнім дослідженням Гарвардської школи бізнесу, компанії, які застосовують політику роботи на дистанції, можуть підвищити продуктивність праці, зменшити плинність персоналу та знизити організаційні витрати.
Інше дослідження показує, що працівники, що працюють на телеграмі з дуже складними завданнями, які не потребують великої співпраці або соціальної підтримки, можуть працювати ефективніше, ніж їхні офісні колеги.
Крім того, у разі природної або техногенної катастрофи розподілена робоча сила краще підтримує поточні операції, навіть якщо частина групи виходить з мережі.
Як ефективно працювати вдома ?
Незалежно від того, працюєте ви віддалено один день на тиждень (або більше) або повний робочий день, за вибором чи через стан здоров’я чи погоду, важливо переконатися, що ви можете бути продуктивними.
Сюди входить наявність робочого простору, обладнаного відповідною технологією, засобів боротьби з дітьми, домашніми тваринами та іншими потенційними порушеннями, а також графіку, що дозволяє соціальні контакти та стимулювання, які зазвичай виникають при роботі з іншими людьми.
Ось стратегії та поради щодо досягнення успіху як віддаленого працівника.
Знати основні правила
Ваш роботодавець вимагає дев’яти-п’ятигодинної зміни чи є гнучкість? Чи дозволено вам працювати в загальнодоступній мережі Wi-Fi ?
Які технічні інструменти можуть вам знадобитися, такі як Zoom для відеоконференцій, Slack або Microsoft Teams для групових чатів або Trello для управління проектами ?
Якщо ви працюєте на когось іншого, важливо, щоб ваш роботодавець пояснив вам основні правила та переконався, що у вас є належне обладнання, таке як ноутбук, а також доступ до мережі, коди доступу та інструкції для віддаленого входу, включаючи два -факторна автентифікація.
Обов’язково експериментуйте та вирішуйте будь-які проблеми, які можуть заважати вашій роботі. Якщо ви працюєте наодинці, можливо, вам знадобиться більше таких самих інструментів.
Налаштуйте функціональну робочу область
Не кожен має домашній офіс, але наявність приватного та тихого місця для роботи є дуже важливим. Якщо можете, відокремте робочу область від особистої та використовуйте її лише для роботи, а не для інших видів діяльності.
Отримайте потрібну швидкість Інтернету
Якщо у вас є діти, їх звички FaceTiming та Xbox можуть уповільнити ваше з’єднання та швидкість завантаження. Це може допомогти максимально наблизитися до маршрутизатора Wi-Fi (віддалені пристрої, як правило, використовують пропускну здатність), або ви можете розглянути можливість переходу на Ethernet.
Крім того, зараз багато робочих платформ перебувають у форматі хмарних обчислень, як це відбувається з JobPhoning. Тому інтерес мати хороший зв’язок набагато важливіший.
Використовуйте телефонні програми
Якщо ваша робота передбачає здійснення міжміських та/або міжнародних дзвінків, Google Hangouts, WhatsApp та Skype дозволяють робити дзвінки в Інтернеті по всьому світу за меншу ціну. І якщо ви та особа, якій ви телефонуєте, користуєтеся однією послугою, дзвінок буде безкоштовним.
Мінімізуйте відволікання
Якщо у двері вікна стукає собака, що гавкає, або працівник, подумайте про інвестиції в шумопоглинальні навушники.
І якщо діти вдома, а у вас немає дитячого садка (наприклад, влітку або в надзвичайній ситуації), подивіться, чи можете ви та ваша дружина (або сусід у подібній ситуації) по черзі піклуватися про дітей, які можуть зажадати від вас поговорити зі своїм менеджером щодо графіків вечірньої роботи.
План додаткових соціальних взаємодій
Деяким людям подобається ідея працювати на самоті, але навіть найзамкнутіший з нас може почати відчувати трохи клаустрофобію через кілька тижнів удома, самотній, довгий час переглядаючи той самий проект.
Ви можете почуватись самотніми. Підготуйтеся до цього і спробуйте запланувати моменти зв’язку із зовнішнім світом, наприклад, обід (навіть якщо ви берете його о 15:00), відео-чат із другом або невеликі фізичні вправи та спорт.