Дієти та добові - серія блогів про витрати на поїздки, частина 13
20 листопада 2018 року Мартіна Дж.
Ця стаття пояснює основи того, коли добові (дієти) може компенсувати сам підприємець та його працівники, а також спосіб, як зарахування або виплачені гроші повинні бути зафіксовані в бухгалтерському обліку.
Юридичний Денна норма, добові призначений для компенсації додаткових витрат, якщо харчування (їжа та пиття) не забезпечується у звичайних умовах і може бути заявлено як частина ділової поїздки.
Коли є відрядження?
- Для ділової поїздки a більша віддаленість від центру діяльності (постійне представництво) існувати. Тут застосовуйте як Орієнтовне значення 25 км в одну сторону. Поїздки в безпосередній близькості (наприклад, через Відень) не вважаються діловими поїздками, навіть якщо пройдено більше 25 км.
- Поїздка повинна тривати більше трьох годин.
- Жоден подальший “фокус діяльності” не може бути виправданим. Якщо ви залишаєтесь там же приблизно тиждень, ви можете припустити, що дешеві варіанти харчування відомі, і тому додаткові роботи не потрібні.
Для підтвердження в ході податкової перевірки, a Витрати на відрядження Місце та час виїзду, місце та час прибуття, причина відрядження та місце та час повернення реєструються. Цей звіт про витрати на поїздки використовується у Бухгалтерія як квитанція для комерційних витрат або оплати.
Як це впливає на працівника?
Якщо працівник їде у відрядження, добова допомога (до максимально дозволеної суми) Виплачується працівникові без податку на прибуток буде. Підприємець може скористатися виплаченою добовою позов як комерційні витрати і - якщо він має право на відрахування податку на прибуток - також вимагати 10% податку на прибуток із сплаченої щоденної допомоги.
Якщо роботодавець не виплачує добову за відрядження, це може бути в межах Оцінка податку на працівників як витрати, пов’язані з доходами бути викликаним.
Як добова допомога впливає на підприємців?
Якщо підприємець сам вирушає у відрядження, добові також вимагаються як комерційні витрати (із зменшенням вхідного податку, якщо це можливо).
Як обчислюється добова допомога?
Залежно від країни, a легальна максимальна сума, які можна виплатити без податку на заробітну плату. Наприклад, для ділових поїздок в Австрію застосовується максимальна одноразова сума в розмірі 26,40 євро на день.
Для розрахунок максимальна одноразова сума в розмірі 26,40 євро ділиться на 12 і помножується на кількість годин, які фактично тривала поїздка (увага: максимум 12 годин!). Якщо подорож триває 24 години, може стягуватися максимум 12/12.
Виїзд у відрядження в межах Австрії о 8:00 ранку, повернення о 15:00.
З 8:00 до 15:00 = тривалість 7 годин
26,40 євро (максимальна добова допомога)/12 = 2,20 євро (добова допомога на годину)
2,20 євро * 7 годин = 15,40 євро добових на відрядження
Виїзд у відрядження по Австрії о 6 ранку, повернення о 23:00.
З 6:00 до 23:00 = тривалість 17 годин
Якщо поїздка триває більше 12 годин, слід використовувати максимальну добову ціну (26,40 євро).
Небезпека: У багатьох колективних договорах існують спеціальні норми щодо витрат на відрядження!
Як ділова їжа впливає на добову норму?
Якщо під час відрядження відбувається діловий обід (= якщо оплата за гостинність вимагається як ділова витрата), максимальна добова допомога зменшується на 50% за робочий обід.
Тому знайшли в ході відрядження a Замість ділових обідів ви маєте право отримати максимум половину добової два Ділове харчування вже не має права на добові.
Приклад бронювання відрядження
Добова допомога у відрядженні з вильотом 5.11.2019, 6:00 ранку, повернення 6.11.2019, 22:00 повинна бути заброньована. У перший день поїздки був бізнес-ланч із клієнтом.
2 х 26,40 євро = 52,80 євро на добу
52,80 євро - 13,20 євро (відрахування наполовину щоденної допомоги на ділове харчування) = 39,60 євро брутто
Добові виплачуватимуться з каси компанії 7 листопада 2019 року.
Проводка на рахунку доходів і витрат
Порада: Якщо щоденна допомога не виплачується підприємцем у відрядженні, а вимагається лише як комерційний витрата (із вхідним податком, якщо застосовується), застосовується той самий приклад бронювання, але поле "Verr.account" залишається пустим (= платіжний рахунок не реєструється) і як Група документів "SB", вибрана для інших документів.
Проводка в подвійній бухгалтерії:
Приклад готівкового платежу:
Приклад взаємозаліку з приватного рахунку підприємця:
Друга частина серії стосується обліку та обліку надбавок за ніч.