Додатки календаря - 9 найкращих перевірених календарів (2020)

Планування має важливе значення. Вам точно потрібен хоча б один календар. Він повинен бути цифровим, щоб ви, як веб-співробітник або цифровий кочовик, могли організовувати свій власний обмежений час незалежно від місцезнаходження та на різних пристроях.

Синхронізуйте зустрічі та завдання на кожному робочому пристрої - ось що вам потрібно від міжплатформенного календаря. Користувачам Mac це легко, оскільки операційні системи Apple подбають про це самостійно. Але зараз є також хороші та продумані рішення для Windows та Android. Сьогодні я збираюся ознайомити вас із цілим рядом крос-платформних рішень, щоб ви завжди залишалися організованими і ніколи не пропускали зустрічі.

Вимоги до гарного рішення календаря/диспетчера завдань

В даний час пересічний цифровий працівник більше не працює лише на одному пристрої, а натомість використовує смартфони або планшети на додаток до комп’ютера чи ноутбука. Отже, перша і головна вимога одна швидка та надійна синхронізація зустрічей та завдань на всіх використовуваних пристроях. Чітка та коротка структура так само важлива. Треба орієнтуватися. Плюс, це не могло зашкодити, якщо була можливість, поділитися з іншими призначеннями.

З огляду на це, ми розглянули деякі рішення. Ось результати:

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook існує добрі двадцять років і за нього завжди платили. Ви можете купити його за 149 євро або взяти в оренду в рамках асортименту Office365 за 69 євро на рік. У цьому випадку ви можете використовувати всі продукти Office, а також отримати терабайт місця для зберігання в Інтернеті на OneDrive.

Однак, якщо ви не хочете витрачати гроші, ви можете використовувати веб-програму Outlook, а також мобільні програми, доступні для Android та iOS, а також смартфони Windows. За бажанням Outlook може інтегрувати календарі Mac та Google, щоб ви могли створити своєрідний центр новин та зустрічей, який працює через Інтернет та ваші мобільні пристрої.

порада: Якщо ви хочете синхронізувати контакти та календарі між Gmail та Google Calendar та Office 365, розробник Андреас Ульбріхт створив інструмент.

Microsoft Outlook для iOS та Android.

Я використовую Outlook на iOS головним чином через його здатність розрізняти відповідні та інші повідомлення. Для інших повідомлень я вимкнув сповіщення, так що iOS повідомляє мені лише про отримання відповідних електронних листів. В іншому випадку з додатком iOS Mail я отримував би сповіщення кожні кілька хвилин. Дратує.

Microsoft Outlook: веб-програма

Outlook пропонує навіть у безкоштовний варіант достатній комфорт та параметри синхронізації, також задовольнити більш високі вимоги. До речі, якщо вам також потрібна настільна версія для доступу до даних, ви можете просто використовувати бортові програми під macOS. В ОС Windows ви використовуєте поштову програму і за потреби запускаєте звідти програму календаря. Все це працює дуже гладко.

Wunderlist

Поки ми в Microsoft, ми також можемо розглядати Wunderlist як рішення міжплатформеного диспетчера завдань. Wunderlist поглинула компанія Редмонд, і він їм Травень 2020 року остаточно закритий.

Усі завдання можна перенести на Microsoft To-do-одним натисканням. Однак ви завжди можете побачити поодинокі скарги користувачів щодо нового переходу на завдання:

У будь-якому випадку, Wunderlist зміг блиснути з самого початку завдяки надзвичайно широкій підтримці платформи та швидкості. До побачення Wunderlist!

Завдання Microsoft

Microsoft To-do - це акуратний планувальник завдань. Навіть через чотири роки після захоплення Microsoft Wunderlist призначений наступник To-Do може бути лише частиною того, що Wunderlist здійснив майстерно:

Синхронізація між настільною версією (на macOS) та версією iOS є ненадійною та зрушеною у часі.
У випадку спільних списків повідомлення не надходить після завершення завдання (що було стандартним для Wunderlist)
Завдання поєднує відкриті та виконані завдання. Тут немає функції сортування, як у Wunderlist, настає хаос.
Терміни відсутності відсутні (Кінцеві терміни), день тижня або дату неможливо визначити безпосередньо в полі завдання під час створення завдання.
Немає програми WatchOS.
Немає меню спільного доступу, що ускладнює обмін завданнями

Загалом, програма виглядає добре. Що стосується функціональності, однак, він все ще не може тримати свічку в списку Wunderlist.

Щоб зберегти честь, слід сказати, що на додаток до веб-програми та програми для Android та iOS, тепер існує рідна програма для Windows 10. Все це, в основному, є багатообіцяючим, однак справи досі не встигали за його результатами.

Завдання наразі безкоштовні, але, можливо, рано чи пізно стануть частиною пропозиції оренди Office 365.

Календар Google

Календар Google - це те Класика серед крос-платформних рішень календаря. Його можна ідеально синхронізувати з Android та iOS. Додаток календаря Apple також можна використовувати з календарем Google. Існує (звичайно) спеціальний додаток для Android, а також для iOS. Крім того, користувачі iOS та Mac можуть використовувати Google Calendar із власними рішеннями календаря після простої конфігурації.

Користувачі Windows використовувати веб-інтерфейс або синхронізувати Календар Google з Outlook. Зараз майже кожна зовнішня програма пропонує синхронізацію з календарем Google.

Якщо ви використовуєте поштовий клієнт Mozilla Thunderbird, найкраще скористатися одним із доступних надбудов календаря, щоб отримати синхронізацію з вашими зустрічами в Google. Надбудова Lightning Calendar особливо підходить.

Невеликий слот: Thunderbird доступний для Windows, Mac і Linux. Тож ви могли б точно говорити про крос-платформне рішення календаря, якщо поєднаєте Thunderbird із Lightning. Але по-перше, немає веб-версії, а по-друге, вам потрібно інтегрувати службу календаря. Тому Thunderbird включений до цього списку лише як допоміжна примітка.

Дуже добре, що ви можете ділитися календарями як із загальнодоступним календарем, так і лише з певними людьми. Особливістю є те, що на Календар Google можна передплатити через канал. Календарі також можна вставляти на веб-сайти. В іншому випадку цю функцію може запропонувати лише календар Zoho. Майже само собою зрозуміло, що ви можете запрошувати інших людей на події.

Календар Google безкоштовний і, схоже, це не зміниться в майбутньому.

Знімок екрана: Apple Store

Календар Apple

Як користувач Mac, не потрібно довго думати, який календар використовувати. Тут дуже важливий календар Apple. Календар автоматично синхронізується на всіх пристроях Mac. Ваше втручання не потрібно.

"Календар" Apple у темному режимі.

У той же час календар Apple, який у веб-версії називається iCloud Calendar, настільки гнучкий, що його також можна інтегрувати в Outlook або Google Calendar та багато інших зовнішніх служб та додатків. З цією метою Apple підтримує гнучкий формат iCal, який довгий час був основою для відкритого обміну даними про зустрічі та був задуманий розробниками Lotus та Microsoft у далекому минулому.

Календарем Apple також можна користуватися абсолютно безкоштовно. Однак у якості вхідного квитка потрібен пристрій того ж виробника.

Календар Teamup

Календар Teamup підходить для всіх, хто працює над призначеннями разом. Звучить абстрактно? Так, ви повинні бути трохи більш відкритими для концепції тут. Оскільки, звичайно, за допомогою Teamup ви можете просто надати всім членам команди свій власний календар у системі та консолідувати зустрічі в загальному огляді.

Але ви також можете організувати заповнення вашого автопарку за допомогою інструменту, або заповнення конференц-залів у вашій компанії, або дозволити своїм клієнтам замовити зустрічі. У всіх цих випадках, для яких ви можете знайти безліч найкращих практик на домашній сторінці Teamup, календар присвоюється не людині, а кімнаті, транспортному засобу чи кімнаті консультацій, лише деякий ресурс.

Ось чому Teamup не має обмежень для користувачів, ви можете створити скільки завгодно. Можливо, у вашій компанії є також невеликі робочі групи, кожна з яких складається з трьох чоловік і завжди дотримується призначених зустрічей. Тоді цим трьом користувачам потрібен буде лише доступ до календаря, тоді як загальна кількість зустрічей визначатиметься загальною кількістю робочих груп. Це зрозуміло, правильно?

Отже, обмеження для користувачів немає, але є обмеження за календарем. У безкоштовному обліковому записі ви можете створити вісім календарів і використовувати їх без обмежень. Однак дані про зустрічі зберігаються лише один рік, а доступ контролюється за секретними посиланнями, а не за паролем. Завдяки комерційному використанню та відповідним вимогам календаря, ми швидко придумуємо ідею прийняти одну з платних пропозицій.

За 12 календарів і термін зберігання п’ять років, а також варіант входу з паролем ви платите вісім доларів на місяць. Ці вісім доларів призначені для повного рішення, а не для кожного користувача. Якщо ви хочете, ви можете розрахувати його до кількості календарів і отримати близько 66 центів США за календар на місяць. За 20 доларів США ви отримуєте 50 календарів, тож ви платите лише 40 американських центів за календар. Тоді в цьому тарифі також можливо завантаження зображень та інших файлів. Дані призначення зберігаються протягом десяти років.

Функціонально Teamup не залишає бажати кращого. Інтерфейс розмовляє німецькою мовою і може бути адаптований до вашого корпоративного дизайну з логотипом. Teamup пропонує програми для iOS та Android, а також інтеграцію з комунікаційним інструментом Slack. Крім того, спільні зустрічі можна інтегрувати в календар Google і навпаки.

Teamup знаходиться в надзвичайно активному розвитку і може вражати відомих імен як клієнтів. Просто перегляньте тематичні дослідження безпосередньо на домашній сторінці.

Будь-що

Any.do - це не просто програма календаря, а Управління завданнями з підключеною функцією календаря. Доданий нагородами простий у використанні і ідеально синхронізується на всіх пристроях. Програми пропонуються для Android та iOS, є спеціальне розширення для Google Chrome, а чіткий веб-інтерфейс доступний для управління зустрічами та завданнями на домашньому комп’ютері.

Списками справ можна ділитися з друзями, членами сім'ї та колегами. Поділіться списком покупок зі своїм партнером, сплануйте захід з друзями або просто переконайтеся, що ви відстежуєте професійний проект. Any.do можна інтегрувати в Gmail за допомогою розширення та зачепити за кожну електронну пошту, щоб запропонувати варіанти відстеження.

Можливо, завдяки великому успіху програми диспетчера завдань, творці Any.do вирішили надати планувальнику завдань календар. Це носить просту назву Cal і легко вписується в дизайн Any.do.

Фішка полягає в тому, що Cal насправді не є календарем, а може використовуватися лише як інтерфейс для календаря, який був встановлений деінде. Тож ви можете дуже добре керувати Календарем Google за допомогою Cal.

Cal повністю корисний лише у поєднанні з планувачем завдань Any.do, саме тому обидві послуги можуть і повинні поєднуватися між собою. Якщо ви цього не зробите, Кел багато разів дратує вас рекомендацією остаточно це зробити.

Зараз існує преміум-версія Any.do, вартість якої становить від 3 до 6 доларів США залежно від кількості пристроїв, на яких ви хочете використовувати програму. Це теж цікаво Слабка інтеграція, який забезпечує управління завданнями як бот.

Any.do можна підключити до понад 1500 програм, наприклад, Jira, Office 365, Outlook, Trello, Gmail і Календар тощо.

Веб-програма також чудова. Any.do можна не тільки добре використовувати на мобільному телефоні, це також цікаво використовувати на робочому столі.

Тодоїст

Todoist відсвяткував своє десятиріччя у 2017 році. Зараз майже 50 співробітників працюють над послугою, яка привітала свого десятимільйонного користувача з нагоди свого дня народження. З самого початку у Todoist був свій підхід, своє бачення управління завданнями. Однак додаткового управління призначеннями немає. Через десять років я теж на це не розраховував.

Перше, що вражає вас, коли ви насправді шукаєте календар, це те, що його немає. У Todoist завдання завжди представлені у вигляді списку. Існують списки, пов’язані з часом, такі як „Сьогодні” та „Наступні 7 днів”. Ви також можете побачити дні, на які не покладено завдання, так що календар можна створити з великою кількістю фантазії. Звичайно, як користуватися Todoist - це повністю вирішувати вам. Ви можете ввести зустрічі як завдання там, але це не так.