Додаткові години роботи, розрахунок, обробка заробітної плати, оподаткування

Години, відпрацьовані понад 35 годин на тиждень, не оплачуються за тією ж ставкою, що і звичайні години.

Як вони працюють? Як їх розрахувати? З якою швидкістю вони оцінюються? Який вплив впливає на платіжну відомість ? Додатковий час не матиме для вас більше секретів !

Короткий зміст статті:

Надурочний час, що це таке ?

Визначення

Надурочний час - це відпрацьовані години понад 35 годин на тиждень або тривалість еквівалентності (стаття L3121-28 трудового кодексу).

Поняття періоду еквівалентності: це довше законного робочого часу (35 годин на тиждень) у певних галузях та секторах діяльності з періодами бездіяльності. Ці періоди встановлюються або конвенціями, або галузевими угодами, або декретом Державної ради.

Понаднормовий час зроблено з ініціативи роботодавця або якщо останній мовчки визнав свою реалізацію. Крім того, роботодавець повинен сплатитичерез деякий час як тільки вони виникають внаслідок кількості або характеру роботи, що вимагається від працівника.

Різниця між надурочними та надурочними роботами

Різниця між понаднормовими та додатковими годинами полягає у понятті контрактного робочого часу. Справді, додаткові години - це відпрацьовані години сумісники понад контрактний термін до 35 годин. Вони не отримують винагороду за такою ж ставкою, як понаднормові та не вписуються в контингент через деякий час.

Також читайте:

Хто зацікавлений ?

Усі штатні співробітники, незалежно від того, є вони на строковому або невизначеному контракті, включаючи спеціальні контракти, такі як договір про навчання та професіоналізацію, може через деякий час.

Як вони працюють ?

Перш ніж визначати спосіб обчислення додатковий час і за якою ставкою їм платити, необхідно знати, як це працює.

Коли роботодавець може вдатися до надурочних робіт ?

Роботодавець може вдатися до надурочних робіт без необхідності письмової згоди працівника або внесення змін до трудового договору відповідно до законодавства, що стосується максимальний щоденний та тижневий робочий час.

Поза певною межею, яка називається річна квота надурочних, а за відсутності домовленостей компанії з цього питання, роботодавець повинен проконсультуватися з Соціально-економічним комітетом, у протилежному випадку, Радою працівників, а якщо не, представниками персоналу визначити умови виконання цих понаднормових робіт.

Річна квота надурочних робіт

Додатковий час потрапляють в річну квоту надурочних. Це підрахунок усіх понаднормових робіт, відпрацьованих працівником протягом року.

Якщо інше не передбачено угодою компанії чи організації, або якщо це не передбачено конвенцією чи галузевою угодою, встановлюючи інший обсяг, річна квота на надурочні роботи встановлюється на рівні 220 годин на рік на одного працівника.

Однак деякі години не враховуються в квоті, це:

години, що враховуються як надурочний час після відсутності, який вважається фактичним робочим часом для неробочих відпусток, компенсаційний відпочинок, покладений на надурочний час, та відпустка для сімейних заходів.
годин, протягом яких оплата повністю замінюється замісним компенсаційним періодом відпочинку
години, відпрацьовані для проведення невідкладних робіт щодо заходів із порятунку, запобігання або ремонту певних аварій

Години, відпрацьовані понад річну квоту надурочних, повинні призвести до обов'язкової компенсації за відпочинок.

Як їх обчислити ?

Важливо спочатку визначити, які години припадають на нормальні години, а які - надурочні.

Загальний принцип

Повинна працювати підрахунок щотижня (з понеділка опівночі до неділі опівночі) з урахуванням фактичного робочого часу, виконаного за розглянутий тиждень, і зокрема прогули, прирівняні до фактичного робочого часу для розрахунку надурочних робіт.

А саме, що угода про компанію чи організацію, або, якщо це не зроблено, конвенція чи філіальна угода, може визначити інший період 7 днів поспіль.

Фактичний час роботи

Поняття понаднормової роботи тісно пов'язане з поняттям фактичний робочий час. Насправді, у разі відсутності працівника, слід визначити, чи вважається це справжньою роботою щодо надурочних робіт.

Прогули, які вважаються ефективною роботою для нарахування надурочних робіт, визначаються трудовим кодексом. Колективні договори, угоди компанії або використання в компанії можуть забезпечити більш сприятливі положення, тому слід посилатися на них.

Прогули, які законодавством про працю вважають ефективним робочим часом для розрахунку надурочних:

відпустка для навчання (індивідуальна чи професійна)
виїжджати на сімейні заходи
години делегацій представників персоналу
Замінний компенсаційний відпочинок
Обов’язкова компенсація в стані спокою

Як їх цінують ?

За якою ставкою їм платити ?

Понаднормовий час збільшено на 25% для Перші 8 годин понад 35 годин або тривалість еквівалентності та 50% для наступних.

Угода про компанію чи організацію, або якщо ця угода чи філіальна угода не виконана, може передбачати різні ставки, нижчі чи вищі, у Обмеження підлоги 10% (стаття L3131-33 трудового кодексу).

Основа винагороди

Якщо не передбачені більш сприятливі положення, заробітна плата, яка враховується при розрахунку погодинної ставки, становить базову заробітну плату та розмір виплат у натуральній формі а також усі премії, які становлять безпосереднє відношення до роботи.

Таким чином, премія за ризик або холодна премія повинна враховуватися при розрахунку надурочних робіт. І навпаки, премію за вислугу років або відшкодування професійних витрат потрібно ігнорувати.

Щодо виробничих премій, якщо премія залежить від індивідуальних показників працівника чи колективу, вона може бути врахована. В іншому випадку його слід ігнорувати.

Також читайте:

Чи платять вони в обов’язковому порядку ?

Додаткова година, а також її збільшення не обов’язково оплачуються. Це можна компенсувати за допомогою a заміщення компенсаційного відпочинку. Це може бути встановлено договором компанії чи організації, а якщо це неможливо - конвенцією чи галузевою угодою.

Кілька прикладів

Працівник працює наступні години протягом тижня. Жодна угода про понаднормову роботу в його компанії не застосовується:

Понеділок	Вівторок	Середа	Четвер	П’ятниця	Субота	Неділя	Разом
9:00	9:00	9:00	9:00	9:00	Відпочинок	Відпочинок	45H

Йому вигідні 8 годин при 125% та 2 години при 150%, тобто 10 додаткових годин для вступу в понаднормовий контингент.

Його зарплата становить 2000 євро, він отримує бонус за вислугу років у розмірі 100 євро та бонус за охолодження в розмірі 100 євро. Заробітна плата, яка враховується при нарахуванні надурочних робіт, становитиме 2100 євро, бонус за вислугу років ігноруватиметься.

125% понаднормових робіт: (2100/151,67) X 125% X 8 = 138,46 євро
150% понаднормових робіт: (2100/151,67) X 150% X 2 = 41,54 євро

Протягом наступного тижня він має один день відпустки для шлюбу з дітьми і виконує наступний графік:

Понеділок	Вівторок	Середа	Четвер	П’ятниця	Субота	Неділя	Разом
10:00	10:00	ВІДПУСК ДІТЕЙ	10:00	10:00	Відпочинок	Відпочинок	40Н

Оскільки відсутність відпустки у шлюбі дитини розглядається протягом 7 годин фактичної роботи, за його звичайним контрактним графіком, він отримує 8 додаткових годин на 125% та 4 додаткові години на 150% або 12 додаткових годин.

Для розрахунку підрахунку в річній квоті понаднормової роботи враховується лише 5 годин, оскільки відсутність шлюбу дитини ігнорується.

125% понаднормових робіт: (2100/151,67) X 125% X 8 = 138,46 євро
Понаднормові роботи на 150%: (2100/151,67) Х 150% Х 4 = 83,08 євро

Який вплив понаднормових робіт на оплату праці? ?

Соціальний та фіскальний режим понаднормової роботи

Чи підлягають вони сплаті соціальних внесків та внесків ?

Відрахування роботодавця

Компанії, у яких менше 20 працівників, можуть скористатися стандартним вирахуванням внесків роботодавців у розмірі 1,50 євро за додаткову відпрацьовану годину. Відпрацьовані години повинні оплачуватися принаймні за годину (збільшення може бути компенсовано за відпочинок, якщо це дозволяє угода).

Для розрахунку робочої сили необхідно брати до уваги середню робочу силу за попередній рік. Якщо перевищено поріг у 20 працівників, компанії можуть скористатися відрахуванням протягом 3 років.

Приклад:
Працівник компанії, що має менше 20 працівників, відпрацьовує 22 години понаднормово. Час, а також збільшення винагороди.
Відрахування роботодавця становитимуть: 1,5 X 22 = 33 євро

Зменшення внесків працівників

З 1 січня 2019 року працівники, які отримують виплату за надурочний час, мають право на зменшення внеску.

Зниження розраховується наступним чином: винагорода за понаднормову годину, а також її збільшення, помножене на ставки внесків за віком (0,40% + 6,90%) та внески AGIRC-ARRCO (3,15% + 0,86%), тобто ставка 11,31% для загального випадку без особливих особливостей щодо внесків.

Якщо ставка внеску нижча, її слід скорегувати. У будь-якому випадку застосовувана ставка не може перевищувати 11,31%.

Приклад:
Працівник отримує вигоду від 16 додаткових годин при 125% за 276,92 євро та 6 додаткових годин від 150% за 124,61 євро. Врахована його пенсійна ставка становить 11,31%.
Розрахунок зменшення внеску: 401,53 X 11,31% = 45,41

Чи оподатковуються вони ?

З 1 січня 2019 р. Винагорода за понаднормові роботи, а також збільшення звільняються від податку на прибуток до межі 5000 євро нетто/рік або 5358 євро брутто.

Згадка на квитанції про оплату

Понаднормові роботи повинні бути чітко зазначені у квитанції про оплату праці, розмежовуючи застосовувані тарифи.

Також слід зазначити зменшення внесків роботодавців та працівників. Адміністрація не наклала жодної обов’язкової презентації.

Приклад квитанції про оплату

Особливі випадки

Організація робочого часу

Робочий час може бути організований на період більше 1 тижня та максимум один рік. Це може бути більше 1 року і до 3 років, якщо це передбачено галузевою угодою.

Розрахунок надурочних робіт проводиться протягом контрольного періоду з урахуванням прогулів, які не вважаються ефективним робочим часом, і можлива їх оплата відбувається в кінці періоду.

Щомісячні виплати за надурочний час

Компанії, що працюють з щомісячним робочим часом більше 35 годин, можуть згладити надурочні роботи протягом місяця. Винагорода працівника повинна враховувати збільшення понаднормових робіт відповідно до норм, що діють на підприємстві. Тоді ми говоримо профункціональний надурочний час.

Надурочні роботи, що перевищують встановлену законом тривалість, повинні бути чітко зазначені у квитанції. Вони також враховуються при розрахунку річної квоти.

Якщо працівник працює за робочий час, який перевищує колективний графік, він також повинен отримувати оплату за понаднормові роботи і відрізнятись від годин, передбачених контрактом.

Договірна тривалість нижче законного робочого часу

Деякі колективні договори або угоди компаній можуть визначати період, менший за законний робочий час. Години, відпрацьовані поза цим колективним графіком, і до 35 годин на тиждень юридично не вважаються понаднормовими та оплачуються відповідно до тексту, що регулює їх. Години, відпрацьовані понад 35 годин, включені в режим понаднормової роботи.

Кілька питань щодо надурочних робіт

Як ви надаєте доказ надурочних робіт ?

Тягар доказування покладається на працівника та роботодавця, кожен з яких повинен надати доказ наявності чи понаднормової роботи.

Для оформлення надурочних робіт та уникнення судових процесів роботодавець може створити систему підрахунку балів або щотижневий графік відпрацьованих годин, підписаний лінійним керівником. У епоху "нульового паперу" це може мати форму інтеграції в систему інтрамережі або навіть через програмне забезпечення з оплати праці з автоматичною інтеграцією даних у фонд оплати праці.

Чи вважається відсутність неробочих відпусток ефективною роботою для нарахування надурочних робіт ?

Що стосується неробочих святкових свят, адміністрація визнає їх ефективним робочим часом для підрахунку збільшення надурочних робіт (циркуляр 2000-7 від 6 грудня 2000 р.), Але судова практика зневажає цю позицію двома рішеннями Касаційного суду (п. ° 10-10701 та n ° 02-21304). У будь-якому випадку ця відсутність не вважається фактичною роботою з розрахунку річної квоти.

Чи може оплата за надурочний час бути одноразовою ?

Угода з фіксованою ставкою може визначати фіксовану винагороду, включаючи оплату понаднормових робіт. Ця фіксована ставка, будь-яка щотижнева, щомісячна чи річна, повинна бути зазначена у трудовому договорі та зазначена у квитанції про оплату.

Чи має виконавчий орган право на надурочний час ?

Менеджер, якщо він не має угоди з фіксованою ціною, може отримати вигоду від надурочних робіт, за винятком старших менеджерів, на яких не поширюються однакові правила щодо робочого часу.

Що станеться, якщо тиждень перебуває на відстані 2 місяців ?

У випадку тижня, що перетинає 2 місяці, розрахунок надурочних робіт проводитиметься наприкінці тижня, тобто наступного місяця. Тому будь-яка виплата за надурочний час також відбуватиметься наступного місяця.