Допомога на харчування за кордоном - огляд та особливості
Фіксовані тарифи для окремих країн та особливі особливості
Для додаткових витрат на харчування за кордоном існують норми харчування, які відрізняються від німецьких одноразових сум (див. Наш посібник з питань харчування, посилання на статтю, як тільки вона з’являється в Інтернеті). Федеральне міністерство фінансів враховує різну вартість життя на місці при визначенні фіксованих ставок. У деяких країнах (таких як США, Китай, Австралія чи Франція) існують навіть регіональні або міські відмінності у розмірі єдиної ставки.
Догляд за їжею з першого погляду
Найважливішу інформацію зі статті можна знайти тут у двох словах:
- Норми харчування для окремих країн наведені в таблиці нижче
- Щорічне коригування єдиних ставок Федеральним міністерством фінансів
- Спеціальне регулювання авіаперевезень, що тривають більше двох днів
- Країни транзиту не враховуються при встановленні єдиної ставки (виняток: ночівля в країні транзиту)
- Є особливі випадки з регламентом щодо дня повернення
Основна інформація про додаткові витрати на харчування за кордоном
Норми їжі щороку коригуються Федеральним міністерством фінансів. Наприклад, відповідні місцеві споживчі ціни і враховуються поточні значення валют (наприклад, євро проти долара). Якщо ви подорожуєте до кількох країн з діловими цілями під час відрядження, враховується надбавка на їжу в країні, яка востаннє була досягнута до опівночі.
Приклад:
Торговий представник перебуває у триденній відрядженні. Він починає свою ділову поїздку ввечері о 23:00 у своїй квартирі в Мюнхені, щоб наступного ранку бути з клієнтом у Франції. Він перетнув кордон з Францією лише наступного дня і прибув до місця роботи замовника о 7 ранку.
Для обчислення фіксованої ставки на день прибуття використовується пропорційна німецька фіксована ставка в розмірі 12 євро, оскільки торговий представник не доїжджає до країни призначення Франції до наступного дня. На другий та третій день відрядження слід враховувати французьку єдину ставку.
Слід зазначити, що при обчисленні норми харчування може бути Зміни в часі не враховуються Знайдіть. Це спрощує обчислення, навіть якщо в деяких випадках у записі можуть бути дні з меншою кількістю або більше 24 годин. Відповідний місцевий час є обов'язковим для вибору фіксованої ставки.
Огляд норм харчування для найважливіших напрямків ділових поїздок для німців
У таблиці нижче наведено норми харчування німецьких ділових мандрівників у найважливіших країнах. Тут ви також можете побачити різні одноразові суми для деяких великих іноземних міст. Повні додаткові витрати на харчування в США, як правило, складають 51 євро на день. Ділові мандрівники, які, наприклад, працюють у Нью-Йорку, можуть застосувати фіксовану ставку в розмірі 58 євро за цілий день у звіті про витрати на проїзд.
країна
або.
День прибуття або виїзду
(в євро)
Фіксована ставка за відсутності 24 годин
(в євро)
країна
або.
День прибуття або виїзду
(в євро)
Фіксована ставка за відсутності 24 годин
(в євро)
Відповідні норми харчування в інших країнах можна знайти на веб-сайті Федерального міністерства фінансів (станом на 2019 рік).
Положення про харчування на польоти (кілька днів)
Як правило, країна призначення досягається, як тільки літак приземлився. Будь-які проміжні зупинки не враховуються. В одноденний авіапереліт на цей день встановлюється фіксована ставка країни призначення.
На дводенний авіапереліт (тобто нічний рейс), фіксований збір за проїзд у країні відправлення застосовується до першого дня, оскільки країна призначення ще не була досягнута в перший день. На другий день повинна застосовуватися повна фіксована ставка пункту призначення, оскільки існує цілодобова відсутність і країна зовнішньої діяльності була досягнута.
В Авіапереліт, який триває більше двох календарних днів (через зупинки або місцеву різницю в часі), відповідно до закону або відповідних вказівок на проміжний день, норма їжі з Австрії повинна застосовуватися як фіксована ставка. Це положення закріплено в керівних принципах Федерального міністерства фінансів (Пункт 9.6 пункту 3 Закону 2015 р.). Однак міністерство не надає більш детального пояснення, чому тут слід застосовувати австрійську єдину ставку. У день виїзду враховується єдиний тариф для країни, в якій останній працював працівник. Як правило, це цільова країна зовнішньої діяльності.
Приклад:
Торговий представник виїжджає з дому у відрядження до Австралії о 23:00 увечері в понеділок, щоб відвідати кількох клієнтів компанії. З зупинкою на пересадку в Сінгапурі та різницею в часі між Німеччиною та Австралією, він сідає у Сідней у середу о 9 ранку.
Торговому представнику для його польоту потрібно всього три дні. У понеділок пропорційна німецька фіксована ставка в розмірі 12 євро встановлюється як додаткові витрати на харчування. Вівторок - це так званий проміжний день, на який згідно із згаданою вище директивою про податок на заробітну плату застосовується австрійська щоденна фіксована ставка в розмірі 36 євро. Діловий мандрівник висаджується в Австралію в середу і дійшов до країни, де він працює. Тому на цей день враховано австралійську єдину ставку 59 євро (для Сіднею).
Країни транзиту та особливі випадки у зворотному напрямку
В принципі, країни, через які діловий мандрівник подорожує лише у відрядженні, не вживаючи жодних дій, не враховуються при обчисленні норми харчування. Виняток із цього правила застосовується, якщо діловий мандрівник у Транзитна країна ночував. У цьому випадку одноразова сума цієї країни застосовується для відповідного дня.
По темі День повернення На практиці є два особливі випадки, які коротко пояснюються нижче.
Особливий випадок 1:
Якщо зовнішня діяльність та поїздка з-за кордону припадають на один день, завжди повинна застосовуватися фіксована ставка іноземної держави. Важливо: Для підходу достатньо навіть короткого перебування за кордоном, за умови, що вся відрядження триває щонайменше вісім годин.
Приклад:
Співробітник починає свою ділову поїздку о 8 ранку у своїй квартирі в Аахені і протягом ранку відвідує двох ділових клієнтів компанії. Після обіду він має годинну зустріч з голландським замовником у Маастрихті, а потім прибув до центральної компанії в Аахені о 17:00.
На цей день працівник має право на додаткові витрати на харчування. Навіть якщо він проводить більшу частину цієї відрядження в Німеччині, застосовується голландська фіксована ставка в розмірі 31 євро (пропорційний день, принаймні вісім годин).
Особливий випадок 2:
Інший Особливий випадок виникає, якщо працівник знаходиться в день Зворотна поїздка з відрядження, яке триває кілька днів, негайно приступає до своєї наступної відрядження. У цьому особливому випадку слід порівнювати відповідні фіксовані ставки по країнах та застосовувати вищу фіксовану ставку.
Як правило, країна призначення досягається, як тільки літак приземлився. Будь-які проміжні зупинки не враховуються. У разі одноденних авіаперельотів для цього дня встановлюється фіксована ставка для країни призначення.
Країни, через які діловий мандрівник подорожує лише у відрядженні, не вживаючи жодних дій, не враховуються при обчисленні норми харчування. Якщо діловий мандрівник ночує в країні транзиту, одноразова сума цієї країни застосовується за відповідний день.
Через зупинки або місцеві різниці в часі, згідно із законом або відповідними настановами на проміжний день, норма їжі з Австрії повинна застосовуватися як фіксована ставка.