FAQ; Впровадження нового режиму роботи Паризького університету

З 1 вересня 2020 року вводиться новий загальний режим роботи для всього персоналу BIATSS в Паризькому університеті (державних службовців та підрядників). Це поширене запитання є у вашому розпорядженні, щоб допомогти вам у впровадженні цього нового режиму.

нового

Новий режим роботи

Що відбувається на початку навчального року для персоналу Biatss ?

Нагадаємо, до кінця грудня віддалена робота триватиме на перехідній основі максимум два дні на тиждень. У цьому контексті та відповідно до нового режиму роботи для співробітників BIATSS, ваш ієрархічний начальник може визначити від 1 до 2 фіксованих днів присутності на місці на тиждень для просування робочої групи.

Однак, з огляду на стан здоров’я, можуть бути зроблені додаткові рекомендації.

Щодо впровадження нового режиму роботи, ваш ієрархічний начальник звернеться до вас, щоб ви могли спільно визначити вашу організацію роботи відповідно до ваших побажань та/або обмежень з послугами, щоб краще організувати плинність персоналу. вимоги до послуг та бізнес-потреби.

Нарешті, засіб GESTOR більше не можна використовувати з 1 вересня. DGDRHO пропонує вам скористатися доступними вам інструментами excel для полегшення моніторингу відпусток до інструменту управління відпустками на початку 2021-2022 навчального року.

Як застосувати новий загальний режим роботи для персоналу Biatss ?

Я агент

  1. Я прочитав примітку про загальні умови праці, що застосовуються до постійного та контрактного персоналу Biats.
  2. Я обираю свою роботу протягом двох тижнів:
    • 5 + 5 днів
    • 5 + 4 дні
    • 4,5 дня + 4,5 дня
  3. Я вибираю модуляцію щоденного розкладу, щоб працювати 75 годин протягом двох тижнів:
    • для ритму 5 + 5 днів: між 7 ранку та 8 ранку фактичної щоденної роботи
    • для ритму 5 + 4 днів: між 7:30 ранку та 8:30 ранку фактичної щоденної роботи протягом 5-денного тижня та між 8:15 та 9:15 ранку ефективної щоденної роботи протягом 4-денного тижня
    • для ритму 4,5 дня + 4,5 дня: між 8 ранку та 9 ранку ефективної щоденної роботи та між 3 ранку та 4 ранку ефективної роботи на півдня АБО між 8:10 та 9:10 ранку ефективної щоденної роботи та між 3:40 та 4:40 ефективної роботи у південний день.
  4. Я вибираю свої щоденні часові інтервали:
    • Я приїжджаю між 7:30 ранку та 10 ранку
    • Виїжджаю між 15:30 і 20:00 вдень
    • тоді я додаю меридіанну перерву не менше 45 хвилин
  5. Я передаю свій вибір ритму, модуляції та часових інтервалів своєму ієрархічному начальнику за допомогою індивідуального планування.

Я керую командою

  1. Я прочитав примітку про загальні умови праці, що застосовуються до постійного та контрактного персоналу Biats.
  2. Я організовую спеціальну зустріч зі своєю командою щодо цього нового режиму робочого часу з представленням нових норм та супутніх документів (індивідуальне посилання на планування, графік відпусток, запит на відпустку та колективний графік), і я згадую особливості послуги та обмеження, пов'язані з діяльність (прийом публіки, фізична постійність, зустрічі тощо).
  3. Я організовую індивідуальні співбесіди з кожним членом моєї команди, щоб обговорити бажаний індивідуальний графік. Наприкінці цього співбесіди складається попередній графік для агента.
  4. Я координую всі запити, щоб задовольнити бізнес-потреби мого відділу. У разі необхідності змін я прошу агентів окремо про можливий перегляд їхнього графіка.
  5. Я представляю колективний графік всій своїй команді після перевірки індивідуальних графіків.

Як і будь-яка нова організація, вона повинна бути перевірена всім відділом і може бути переглянута за необхідності. У разі виникнення труднощів із виконанням цього робочого режиму, зв'яжіться з наступною адресою: rež[email protected] та/або зареєструйтесь у кафе менеджерів, що заплановані щосереди з 10:00 о 12:00 на події.: https://evento.renater.fr/survey/cafes-des-managers-gsesr68g

Як новий режим робочого часу застосовується до працівників, що працюють за сумісництвом? ?

Агенти, які працюють за сумісництвом, повинні звернутися до таблиці нижче, щоб впровадити новий режим робочого часу відповідно до своєї квоти, перш ніж подавати його своєму ієрархічному начальнику.

90% агент, який вибирає ритм протягом 4,5 днів:

90% засіб, який обирає поперемінний ритм 4,5 днів та 3,5 днів

Чи є особливості цього нового режиму роботи ?

На додаток до загальної постановки режиму роботи, організація робочого часу колективів зі специфічними особливостями обслуговування, у зв'язку з обслуговуванням користувачів, послугами особистої гігієни та захистом товарів і людей, буде розглянута восени з відповідні департаменти, бізнес-арбітри та представники персоналу.

Тим часом, на перехідній основі, відповідні департаменти матимуть вигоду до 31 грудня 2020 року від виняткових заходів за рішенням Генерального директора служб.

Модуляція робочого часу

Що таке 30-хвилинна щоденна погодинна модуляція ?

Щоденне погодинне регулювання 30 хвилин дозволяє змінювати ефективний щоденний робочий час в межах 30-хвилин більш-менш, так що до кінця двох тижнів агент виконав 75 ​​годин фактичної роботи. Тому щоденний розподіл може змінюватися на плюс-мінус 30 хвилин.

Як працюють часові інтервали нового режиму роботи ?

Вибравши графік роботи (5 днів на тиждень, 4,5 дня на тиждень або чергування 5 днів і 4 днів), кожен агент повинен подати своєму ієрархічному начальнику (посилання на таблицю) свої часові інтервали, дотримуючись наведених нижче рамок:

  • прибуття між 7:30 ранку та 10:00 ранку
  • виїзд між 15.30 і 20.00.
  • Мінімальний час перерви меридіана 45 хвилин

Для ритму 5 + 5 днів:

У цьому прикладі агент працює в середньому о 7:30 ранку з більш-менш 30 хвилин на день або між 7 ранку та 8 ранку на день, щоб працювати 75 годин в два тижні. Його часові інтервали можуть дозволити йому краще узгодити професійне та особисте життя, поважаючи загальні рамки, що передбачають обов’язкову присутність між 10:00 та 15:30, а також полуденну перерву не менше 45 хвилин.

Для ритму 5 + 4 днів:

Для ритму на 4,5 + 4,5 дня:

Як організовано меридіанну перерву ?

Обов’язкова 45-хвилинна перерва меридіана. Нагадаємо, що після 6 годин агенти повинні мати змогу скористатися перервою щонайменше 20 хвилин.

Ця нормативна перерва щонайменше 20 хвилин може бути зарахована або додана до часу 45-хвилинної перерви меридіана. Однак денна перерва додається до щоденного робочого часу.

Як управляють понаднормовою роботою ?

Надурочні роботи виконуються на прохання ієрархічного начальника понад 75 годин фактичної роботи протягом двох тижнів. Таким чином, ієрархічний начальник повинен забезпечити ефективність відпрацьованого понаднормового часу. Надурочний час не може перевищувати 18 годин на квартал. Вони будуть відновлені на основі збільшення на 1,1 на годину (1 година = 1 година 6 хвилин) або максимум на 2,5 дня на квартал.

Понаднормові роботи повинні проводитися в рамках законодавчих норм 10 ефективних робочих годин на день (виключаючи 45-хвилинну перерву меридіана, тобто 10:45 ранку на день присутності).

Відпустка управління

Які правила використання відпустки ?

В рамках впровадження нового режиму роботи для персоналу BIATSS річний робочий час становить 1607 годин, розрахований на основі 211 фактичних робочих днів, тобто 7:30 в середньому на день (365 днів - 104 дні вихідних - 50 дні щорічної відпустки).

На цій підставі дні щорічної відпустки підраховуються з розрахунку 7:30 ранку на день. А державні свята, коли вони трапляються в звичайно відпрацьований день, зараховуються з розрахунку 7:30 ранку на день.

Щоб забезпечити однакову кількість ефективних робочих годин протягом двох тижнів і, таким чином, гарантувати рівне ставлення до персоналу незалежно від темпу роботи, слід дотримуватися наступних правил встановлення днів щорічної відпустки:

  • Кожен вихідний день еквівалентний 7h30 фактичної роботи (3h45 для півдня).
  • Для агента, який бажає взяти вихідний через два тижні:
    • Коли день за його графіком 7:00, агенту доведеться працювати на півгодини менше в інший день протягом двох тижнів;
    • Коли день за його графіком перевищує 7:30 ранку, агент повинен буде виконувати відсутні робочі години протягом двох тижнів. Приклад: коли робочий день, записаний у графіку, відповідає 8.45 ранку, агенту, який бере вихідний, доведеться зробити 1h15 на додаток до решти двох тижнів.

    Для агента, який бажає зробити тижневу перерву на два тижні:

    Агенту доведеться взяти 5 днів відпустки на тиждень, незалежно від темпу роботи, цей тиждень коштує 37:30.

    Агент о 9/10 повинен переконатись працювати 37:30 в другий тиждень контрольного двотижня.

  • Щодо літнього адміністративного закриття Паризького університету:
    • Під час літнього періоду адміністративного закриття Паризького університету, який триває 3 тижні, весь штатний персонал, незалежно від того, як організований робочий час (5/5, 4, 5/5 або 9/10), займе 15 днів вимкнено (або 14, якщо 15 серпня відбувається з понеділка по п’ятницю).
    • Агент о 9/10 повинен забезпечити роботу 37:30 годин в інший тиждень контрольного двотижневого періоду, розподіленого між професійною діяльністю та щорічною відпусткою (до або після закінчення періоду, залежно від ситуації).

    • Ці нові правила управління застосовуються із зворотною силою з 1 вересня 2020 року. Таким чином, агенти повинні, за необхідності, заднім числом скоригувати свої права на відпустку та відпустки з 1 вересня:

    • Лічильник прав скидається до 50 днів для всіх агентів, які працюють повний робочий день;
    • Будь-який використаний тиждень відпустки вважається протягом 5 днів.

    Як взяти щорічну відпустку ?

    Щоб вимагати відпустки, я повинен заповнити документ "Залишити форму запиту" потім надішліть його моєму керівнику для перевірки. Після його перевірки я повідомляю свою "Залиште таблицю моніторингу та інші дозволи на відсутність на роботі (хвороба тощо)" з метою загальної подальшої діяльності.

    Відпустка береться не менше півдня.

    Чи можемо ми перенести вихідні ?

    Працівники, які не змогли врегулювати квоту на щорічну відпустку до 31 серпня базового навчального року, мають можливість перенести їх до 31 грудня поточного календарного року за винятковим дозволом, наданим ієрархічним начальником.

    В рамках надзвичайного стану здоров’я в березні 2020 року граничний термін відстрочки відпустки, придбаної на 2019/2020 роки, виключно встановлений 31 серпня 2021 року.

    Як я можу відновити робочий час, виконаний у вихідні та/або святкові дні ?

    Робочий час у вихідні та/або святкові дні призводить до відновлення після збільшення в неділю та святкові дні:

    • Коефіцієнт множника 1,5 (1 година = 1 година 30 хвилин)

    Доцільно, щоб агент звернувся до свого ієрархічного начальника, щоб визначити, коли можна взяти цей час відновлення.

    Які інструменти вам доступні для управління відпустками за нового режиму роботи ?

    Інструмент GESTOR більше не використовується з 1 вересня.
    DGDRHO пропонує вам скористатися доступними вам інструментами excel для полегшення моніторингу ритмів та відпусток до 2021-2022 років: Колективне планування, Залиште форму запиту, Залиште таблицю моніторингу та інші дозволи на відсутність на роботі (хвороба тощо).

    Окрім Gestor, існує програмне забезпечення для управління відпустками, яке може продовжуватися в певних структурах. У цьому контексті лінійний керівник може прийняти рішення використовувати раніше існуюче програмне забезпечення для управління відпусткою, якщо це відповідає потребам служби.

    КОРИСНІ ДОКУМЕНТИ

    Сеанси кафе менеджера також присвячені новому режиму роботи і доступні після реєстрації.