Фіскальний файл Харчування або щоденні путівки

Працівники компаній мають право на виплату допомоги на делегування або відрядження (добові) під час подорожі в інтересах служби. Також працівники мають право пропорційно до відпрацьованого періоду виплачувати продовольчу допомогу у вигляді ваучерів на харчування. Важливо встановити, чи надання добових у 2019 році несумісне з наданням ваучерів на їжу під час делегування чи відправлення в країну та за кордон.

Стаття продовжується нижче

Щоб не підлягати оподаткуванню, добові повинні бути передбачені індивідуальним трудовим договором або колективним трудовим договором і надаватися на умовах, передбачених законодавством, що регулює добові в державних установах. Неоподатковувані величини добових у 2019 році вказані в цій статті.

Добова допомога обчислюється з дати та часу виїзду з місця, де працівник був делегований/відряджений, і до дати та часу повернення транспортного засобу до населеного пункту, де він має постійне місце роботи, cвраховуючи кожен день 24 години один день делегування або відрядження.

Для делегування в країні тривалістю один день, а також за останній день, у разі делегування декількох днів, GD No. 714/2018 встановлює це добові надаються лише в тому випадку, якщо тривалість делегування становить щонайменше 12 годин.
Для делегування за кордон на частки часу, що не перевищують 24 годин, добова норма надається наступним чином: 50% до 12 годин та 100% для періодів, що перевищують 12 годин (згідно з GD No 518/1995, стаття 7 (3))

З 1 січня 2019 року набув чинності новий закон про квитки, Закон No. 165/2018, який замінив старий, Закон No. 142/1998. Новий нормативний акт зберігає всі принципи функціонування чинної системи квитків, але об’єднує в єдиному законі кілька видів путівок: страви, подарункові, дитячі, культурні та святкові.

Таким чином, роботодавці нВи можете надати більше, ніж одну ваучер на їжу на кожен робочий день з місяця, за який здійснюється розподіл/передача номінальної вартості ваучерів на їжу, залежно від обставин. А працівники отримують щомісяця кількість ваучерів на їжу, щонайбільше дорівнює кількості днів, коли вони перебувають на роботі в підрозділі роботодавця, і ця кількість не може перевищувати кількості робочих днів.

Тому працівник може користуватися щомісяця, кількість ваучерів на їжу, щонайбільше дорівнює кількості днів, коли він присутній на роботі в підрозділіe .

Підтвердження двох категорій нормативних актів, що регулюють надання добових та надання ваучерів на їжу, свідчить про наступне:

Ваучери на харчування він не надається під час делегування чи відрядження за межами населеного пункту в якому працівники мають постійне місце роботи та отримують відшкодування за делегування чи відрядження (відповідно до пункту (1) статті 10 Методичних норм щодо застосування Закону 65/2018);
Якщо працівник працює неповний робочий день у день виходу з делегації (наприклад, 3 години), практичним рішенням буде надання йому розрахункової добової. від дати та часу виїзду до делегації до дати та часу повернення від делегації, а потім, у перший день повернення на роботу, він зможе працювати менше 3 годин спочатку відпрацьованих, і отримає квиток на харчування.

Наскрізь фіскальний файл, присвячений добовим у 2019 році, ми маємо намір роз'яснити разом із досвідченим експертом з бухгалтерського обліку найважливіші положення, що стосуються правильного призначення добових у 2019 році, пропонуючи при цьому рекомендації, поради та правила належної практики в цій галузі, щоб компанії були захищені від ризиків у разі фіскального контролю. Всі елементи серії доступні тут. Щодо юридичного підходу делегацій та відрядження, ви також можете ознайомитись з нашою юридичною картою, присвяченою положенням у цій галузі.