Як ефективно організувати свій день!
Спосіб організації вашого дня визначає рівень ефективності цього дня. Якщо ви берете його за вухо і бачите, як, коли, що ви будете робити, так буде проходити ваша діяльність. Багато з нас мають метод організації або, можливо, більше, деякі не мають методу та структури, враховуючи, що для планування потрібно занадто багато часу, як розподілити свій час тощо.
Насправді, організація щоденної програми - це дуже проста справа, якщо у вас є план і структура. Перша ідея полягає в тому, щоб практично організувати свій день, тобто не намагатися виконувати всю цю роботу подумки, тому що ви щось забудете або зайво навантажите свій розум. Незалежно від того, чи складаєте ви тижневий графік або щоденний графік, запишіть заздалегідь усі речі, усі завдання, які ви повинні виконати. Порядок денний дуже корисний у цьому плані - ви можете зберігати в ньому абсолютно всю інформацію про роботу та час, який у вас є, ви нічого не забудете. Якщо порядок денний вам не до душі, ви можете спробувати планувальник, це насправді чудовий календар, в який ви можете записати найважливіші речі, або якщо це не допомагає вам використовувати індекс - ви можете додавати кольори, знаки, нотатки та інші дайте чітке уявлення про те, що вам потрібно робити в будь-який час.
Ось декілька порад, які допоможуть вам ефективно організувати свій день:
1. Подумайте, перш ніж діяти
Як виглядає ваш день народження? Що ви робите, коли потрапляєте в офіс? Ти сідаєш і починаєш із першого, що бачиш, як би це важливо не було? Коли у вас цілий день, ви відчуваєте, що у вас не буде часу на все, тому ви йдете прямо на роботу, але якщо ви пожертвуєте кількома хвилинами раніше, щоб скласти програму, план, спосіб організації своїх зустрічей, завдань, ви будете набагато ефективнішими. Ви не тільки можете розставити пріоритети у своїй діяльності, але й можете безпосередньо відстежувати їх виконання, що може дати вам більше почуття задоволення, ніж якщо ви не знаєте, скільки ви зробили і скільки вам доведеться зробити.
2. Почніть з більшого проекту
Багато людей витрачають першу годину або перші дві години дня на крихітні заходи, такі як перевірка електронних листів, відповідь на них, пошук в Інтернеті тощо. Дуже легко загубитися в таких справах і відчути, що ви втратили цілий ранок даремно, відчуття, яке може зашкодити вашій продуктивності. Виберіть важливе завдання, як тільки ви потрапите в офіс, щось, що ви відклали, що є терміновим або чого досі уникали. Позбудьтеся цього, і навіть якщо ви цього дня нічого не досягнете, ви все одно щось досягнете.
3. Розділіть свій день на частини
Багато речей, які потрібно зробити, багато хто вважає, що вони не ефективні, лише якщо виконують багатозадачність, як багато речей одночасно, але правда полягає в тому, що ви досягнете набагато більше, якщо присвятите певний час із свого дня одному. Подумайте, скільки часу вам знадобиться для кожного завдання, і позначте його в календарі, перш ніж переходити до наступного, і з цим ви можете зробити те саме.
4. Завершіть до того, як на вас закінчиться час
Не залишайтеся в офісі до останньої хвилини, щоб вийти як шторм, коли дзвонить, візьміть кілька хвилин наприкінці дня, щоб організувати свою програму на наступний день. Почистіть офіс, поверніть файли чи речі, якими ви користувались, щоб розпочати прибирання наступного ранку. Подивіться, що вам потрібно зробити наступного ранку, і врешті підготуйте свої матеріали для цього завдання. Він дає відповідь на запитання "що мені сьогодні робити?" перш ніж ви зможете надіти його.