Як ефективно працювати з домашнього офісу
Робота на дому стає все більш глобальною на тлі нинішньої кризи. Сьогодні мільйони співробітників працюють вдома, і для багатьох це вперше, коли вони не пройшли навчання раніше. Але, доклавши трохи зусиль і добре розроблений план, робота вдома може бути навіть продуктивнішою, ніж робота в офісі. Ось декілька корисних порад щодо роботи вдома як професіонала.
“У контексті, в якому багатьом з нас доводиться працювати вдома, важливо дотримуватися балансу між потребою бути продуктивним та бажанням проводити якісний час із сім’єю. Ми зібрали кілька рекомендацій для отримання хороших результатів, коли ви працюєте вдома ", - сказав для Wall-Street.ro Октавіан Пантій, керівник навчальної компанії Qualians.
1. Почніть роботу рано вранці
Перша непродуктивна спокуса, коли люди працюють вдома - це лягти вранці довго після того часу, коли вони пішли б на роботу в інший раз. Тривога, як правило, є першим ворогом, який зникає, коли ми працюємо вдома, лише насправді його замінюють природні тривоги, тобто або діти, або інстинкт матері годувати інших. Повідомлення цієї рекомендації полягає не в тому, щоб проходити військову службу вранці, а швидше привести інших на шлях, а потім самі братися за роботу. У чому головна перевага? Ви починаєте раніше, закінчуєте раніше. Інакше ти розслабляєшся вдень, коли знаєш, як щось робити, ніж вранці, коли знаєш, що маєш багато справ.
2. Влаштуйте невеликий простір і працюйте лише звідти
Якщо у вас є конкретна офісна кімната, це добре. Якщо ви можете відправити дитину в іншу частину будинку і зайняти її кімнату вдень, це теж добре. Якщо ні, то принаймні стіл зі стільцем і місцем для іншого зошита десь під рукою. Ні на дивані з ноутбуком на колінах, ні на найзручнішому кріслі в будинку. Ви знайшли місце. Це працює лише звідти - електронні листи, телефони, все. Дайте зрозуміти іншим, що ви «на роботі», і не турбуйтеся. Якось у старому жарті із запискою на дверях, де написано: "Не стукайся. Я час від часу виходжу".
3. Плануйте дзвінки та конференції з іншими
Звичайно, ви можете зателефонувати в будь-який час, щоб дізнатися щось пунктуальне. Але краще спланувати конкретний час, щоб поговорити з кимось через обмін повідомленнями. Запишіть, що вам потрібно, і поговоріть один раз, замість того, щоб телефонувати тричі на день. Таким чином ви їх також не перебиваєте і самі не перебиваєте. По можливості використовуйте опцію відео. Спілкування стає багатшим, коли ти бачиш інших в обличчя, і, додатковою перевагою у ці часи, коли люди просто залишаються вдома, ти трохи покращуєшся. Плюс це гарна можливість для людей змінити футболку на Metallica, якщо вони знають, що побачаться.
4. Переконайтесь, що начальники та колеги знають, над чим працюєте
Рекомендація полягає не в тому, щоб виправдовувати працевлаштування - навіть якщо в деяких організаціях це теж важливо, - а по-перше, підтвердити, що ви працюєте над проектами, які зараз дійсно необхідні та важливі, і, по-друге, інформування всіх дозволяє всім синхронізуватися, щоб отримати результати краще скоро.
5. Робіть регулярні перерви та трохи свіжого повітря
Подивіться тим, що тим часом молодші зробили по дому, переконайтесь, що вони його не зруйнують, а потім знову на «барикадах». Періоди роботи, що перевищують півтори години, сьогодні знижують продуктивність праці, тому що навіть за відсутності зовнішніх перебоїв ми самі спокушаємось побачити, що сталося у всьому світі, і дати інший Лайк. Нам краще контролювати ці імпульси, розподіляючи їх час від часу, не дуже часто, на кілька хвилин, і перерви - саме час для цього.
6. Групуйте завдання однаково
Якщо ви відповідаєте на електронні листи, замовляйте все і змінюйте перемикач лише тоді, коли поштова скринька порожня, тобто ви або відповіли на повідомлення, і припаркували його в папці, або внесли до списку завдань, якщо для цього потрібно більше 2–2 3 хвилини і знову припаркуйте його в папці або просто видаліть, якщо це не важливо. Ви маєте справу з Excel? Уникайте стрибків звідти на перший звуковий сигнал. Насправді непогано видалити всі автоматичні звукові сигнали та всі віджимання електронною поштою. Таким чином, завдяки регулярним відвідуванням різних додатків, коли ви хочете, вам легше закінчити безладний стіл і надіслати йому надіслане або інше завдання, яке ви повинні виконати.
7. Уникайте вирішення непідприємницьких завдань, поки ви «на роботі»
Чим більше ви зосереджуєтесь на справах, які вам доводиться робити в новому офісі, тим швидше ви можете повернутися додому. Якщо у вас є невирішені адміністративні завдання, ви можете використати для цього останню частину дня. В іншому випадку ви можете виявити, що ви перестрибували з одного на іншого, що вам доведеться щось запитати у інших в будинку або взяти документ з іншого місця, і це зайняло 40 хвилин, коли 5 здавалося достатньо.
8. Закінчіть свій робочий день планом завтрашнього дня
Погляньте на оригінальний список. Перевірте, проведіть лівою клавішею миші або виріжте олівцем або тим, що вам більше подобається, але обов’язково дайте собі кілька хвилин, щоб побачити, який час минув. Визначте речі, які вам доведеться вирішити завтра, обговорення, до яких вам потрібно підготуватися, і все інше, що вам доведеться зробити. Виберіть найскладніше завдання і вирішіть розпочати його завтра. Тест на супергероя: якщо ви зможете безпосередньо розпочати свою неапетитну задачу завтра безпосередньо перед тим, як побачити електронні листи! Ви усвідомлюєте, який енергетичний приріст дає вам ця робота? Порівняйте це зі звичкою несупергероїв, які спостерігають за маленькими кліщами вранці, тоді як їх розум притискають великі брили, які напевно не рухатимуться самі собою.
9. У вільний час тримайтеся подалі від роботи
Так, якщо ви хочете, ви все ще можете побачити електронне повідомлення по телефону або відповісти на повідомлення, лише перехід від "Звичайно. Докладно завтра о 10. Добрий вечір" до "Давай, я швидко дивлюся на комп'ютер", а потім зникнення картина протягом 30-40 хвилин зроблена непомітно, і ми всі, мабуть, прожили її, навіть кілька разів, лише тоді, щоб відчути провину, що ми дозволили службі прийти до нас знову вдома. Послуга схожа на бензин, який, герметично закрившись, займає весь наявний простір. Так, щільність зменшується, але ви все одно відчуваєте це. І ви, і ті, хто вас оточує. Вибір за вами - закрити двері офісу, закрити роботу і насолоджуватися життям разом з коханими. Робота лояльна, чекає вас завтра вранці, не ходіть до когось іншого.
Робота вдома може здатися непродуктивною, але застосування цих рекомендацій може допомогти вам вийти з дому навіть більше, ніж у звичайний робочий день в офісі.