Як налаштувати домашній офіс для підвищення продуктивності
Наскільки продуктивно ви почуваєтесь, працюючи вдома?
Або ти впораєшся домашній інтернет-магазин, незалежно від того, ходите ви в офіс щодня, але ви також зарезервуєте кілька хвилин (годин) після програми для додаткової роботи ... або ви просто хочете попрацювати над особистим розвитком, те, як ви влаштовуєте свій офіс вдома, може творити чудеса з точки зору продуктивності.
Правда полягає в тому, що час, який ви витрачаєте на роботу в новому офісі в порожній кімнаті, де є лише ноутбук і стілець, заслуговує на щось краще.
Трохи приділяючи увагу деталям, ви можете перетворити свій домашній офіс на місце, куди повертаєтесь із ентузіазмом і нетерпінням, адже ви знаєте, як добре це змушує вас почуватись.
І коли ви почуваєтесь комфортно і розслаблено, ідеї стають дедалі креативнішими, рішення легше знайти. і робота йде гладко.
Сьогодні ми поговоримо про деякі речі, які ви можете робити, коли у вас є трохи вільного часу, щоб покращити атмосферу в домашньому офісі, щоб усунути речі, які вас відволікають, і рівень продуктивності збільшити до максимальних рівнів.
1. Знайдіть правильне місце для домашнього офісу
Якщо у вас немає кімнати, присвяченої вашому особистому домашньому кабінету, вам може здатися, що ви трохи обмежені в просторі.
І навіть якщо у вас є, можна вставити палки в колеса, тому що ви не використовуєте весь доступний простір.
Що робити, якщо у вас немає спеціального місця?
Знайдіть у своєму будинку світле місце, де ви зможете почуватись добре і не відволікатися.
Наприклад, вітальня не є правильним варіантом, оскільки вона зайнята, і ви будете відволікатися на інших членів сім'ї.
Отже, зосередьтеся на більш відокремлених, тихіших місцях і пам’ятайте, що навіть найменший простір може стати місцем, де вам буде комфортніше.
Використовуйте полички та скористайтеся простором під письмовим столом, щоб зберігати речі.
Багато людей відволікаються на папери та дрібниці, і коли ви в кінцевому підсумку не можете зрушити з-під купи речей на столі, це проблема.
Не перетворюйте офіс на катастрофу (хоча я також зустрічав людей, яким вдалося ідеально оточити божевілля предметів та паперів), будьте організованими.
2. Купіть зручне офісне крісло і дотримуйтесь правил ергономіки
Швидше за все, ви проведете кілька хороших годин у офісному кріслі, тому не варто недооцінювати проблему болю в спині, оскільки це може зіпсувати ваш робочий день.
Ви можете знайти економічні варіанти в Інтернеті чи в автономному режимі, не витрачаючи весь свій бюджет на підходящий стілець, тож почніть шукати зараз.
І якщо ми говорили про один з недоліків офісної роботи (біль у спині), то слід звернути увагу на ергономічні правила:
- Верх екрана повинен бути на рівні очей або трохи нижче, щоб погляд падав перпендикулярно.
- Клавіатура повинна бути розташована так, щоб передпліччя були паралельні підлозі
- Відрегулюйте стілець так, щоб ноги стояли міцно на підлозі
- Поставте свій стіл біля вікна і не забудьте взяти лампу, коли стемніє
3. Складіть план роботи
Незалежно від того, яким проектом ви займаєтесь, приділіть собі робочий час із самого початку, структурований на заходи, які потрібно здійснити.
Або запишіть свій план у Google Таблицях, або у щоденнику, або на аркуші паперу, щоб приклеїти перед собою. Ось як це зробити:
- Встановіть необхідний час - це може бути година або, якщо ви працюєте цілий день вдома, ви встановлюєте години роботи та періоди перерви
- Встановіть порядок пріоритетів - вдома немає нікого, хто сказав би тобі «подбай про це», «тепер подбай про іншого», «як справи?». Впорядкуйте свою діяльність відповідно до ступеня терміновості та зарезервуйте для кожного реалістичний час.
- Використовуйте методи продуктивності:
- як тільки ви знайдете ритм, продовжуйте працювати, поки ви не досягнете задовільної стадії зі своїм завданням.
- фа регулярні перерви максимум 5 - 10 хвилин
- якщо у вас немає натхнення або ви не знаєте, з чого почати, воно тільки починається - напишіть деякі ідеї, якими б нелогічними вони не були чи поганими. Не спокушайтеся прокручувати в соціальних мережах, адже навіть мороз натхнення вийде на воду в суботу.
- якщо в кінці відведеного часу ви знаєте, як продовжувати свою діяльність, не змушуйте себе працювати "понаднормово". Той факт, що ви знаєте, що робити далі, допомагає легше розпочати наступний день - ви виконаєте своє завдання швидше, без розладів.
4. Оновлення технології
Мало що викликає розчарування, ніж ті моменти, коли ви наполегливо працюєте, у вас є ідеї та бажання працювати, а комп’ютер здається, бо ви давно його не оновлювали. Або маршрутизатор раптово вимикається. Або у вас більше немає 5 клавіш на клавіатурі.
Ідея полягає в тому, що поки ви не вирішите проблему (яка вимагає зусиль, часу, грошей та спеціалізованих людей, якщо ви не знаєте як), ви втрачаєте апетит до роботи, а ваша продуктивність десь нижче рівня моря.
Тож час від часу переглядайте пристрої, якими ви користуєтесь, робіть оновлення, отримуйте ліцензії там, де це потрібно, і не чекайте, поки виникнуть проблеми.
5. Забронюйте світле приміщення
З ергономічної точки зору, люди, які тривалий час працюють за комп’ютером (в тому числі і ви), повинні вибирати кімнату якомога яскравішою - переважно природне світло, але вам також потрібні лампи та штучне світло.
Світло на екрані вашого пристрою не сягає, навіть якщо ви вже набираєте текст, не дивлячись на клавіатуру.
У вас будуть проблеми із зором, головні болі та інші медичні недоліки, які ви можете затримати, якщо з цього моменту почнете вносити корективи.
Ваш монітор слід розміщувати під прямим кутом до вікна, щоб уникнути відблисків, і ви повинні регулярно робити перерви в погляді на екран і відпочивати очима.
6. Будьте організованими
Безладний офіс відволікає тих, хто працює в кімнаті, і саме цього не повинно статися.
Як я вже говорив вище, уникайте переповнення офісу різними паперами та предметами, а краще розташуйте їх у стосах, коробках та кошиках, ящиках, полицях тощо.
Люди мають різні способи організації речей. Подивіться, які ваші уподобання, і обов’язково запасіться місцем для зберігання, щоб уникнути безладу.
7. Оточіть себе речами, які вас спонукають
Перш за все, горщик з рослиною буде не тільки добре виглядати на вашому столі, але допоможе освіжити повітря і, для більшості, створити відчуття благополуччя.
До того ж, він не потребує занадто великого догляду, його досить поливати кожні 2-3 дні.
Потім персоналізуйте свій кабінет фотографіями з коханими, квитками із смішними або спонукальними повідомленнями, дипломами та відзнаками, переліком цілей тощо.
Розташуйте речі, які вам подобається дивитись, і приховуйте те, що вам не подобається (кабелі - але будьте обережні, щоб не зіпсувати їх, принтер, рахунки 🙂).
Для багатьох власників інтернет-магазинів домашній офіс - це місце, де вони управляють усіма аспектами бізнесу, яким вони володіють. Інші, хоча у них нормальний графік роботи в іншому приміщенні, вважають за краще працювати кілька годин після роботи та вдома.
Незалежно від того, до якої категорії ви потрапляєте, якщо ви влаштуєте домашній офіс так, щоб було зручніше, ваш робочий час буде продуктивнішим.
Вам потрібна інформація про програми, які допоможуть вам у віддаленій роботі? Читайте в блозі на One-IT!
Як ви вирішите налаштувати домашній офіс?