Як налаштувати участь у вашому бізнесі

Участь - це угода про заощадження працівників, яка дозволяє частину прибутку компанії перерозподілити між працівниками. Які компанії постраждали? Як налаштувати цей пристрій у вашій компанії ?

В рамках надзвичайних заходів, вжитих для боротьби з епідемією коронавірусу COVID-19, деякі положення, що стосуються механізму участі, змінюються. Це стосується, зокрема:

Умови колективних переговорів та дистанційного підписання договорів про участь.
Перенесення строку виплати сум, виділених за планом участі 31 грудня 2020 року.
Розрахунок участі: для розподілу участі враховується вплив періодів відсутності, пов’язаних із кризою здоров’я (часткове безробіття, лікарняний лист для догляду за дитиною або у випадку карантину).
Наявність та звільнення сум, виплачених працівникові за участь.

Участь, що це таке ?

Участь - це схема заощаджень працівників, яка передбачає перерозподіл на користь працівників частини прибутку, яку вони внесли своєю роботою для досягнення в компанії.

Цей пристрій є обов'язковий для всіх компаній, що працюють щонайменше 50 працівників, поки 12 місяців (послідовно чи ні) під час Останні 3 роки і це незалежно від характеру їх діяльності та їх правової форми.

Як створити угоду про участь у вашій компанії ?

Компанії, на яких поширюється обов’язкова схема участі

Участь встановлюється за домовленістю між компанією та працівниками або їх представниками. Угода про участь може бути укладена відповідно до таких умов:

Відповідно до загального права колективних переговорів

В рамках конвенції або колективного договору, укладеного на професійному рівні або на рівні філій.

Відповідно до конкретних термінів

або між керівником компанії та представниками представницьких профспілок
або в межах ради працівників, між керівником компанії та делегацією персоналу
або після ратифікації більшістю у дві третини працівників.

За відсутності домовленостей у компаніях, які юридично вимагають встановлення схеми участі, на компанію накладається режим повноважень. Ця система повноважень запроваджується з ініціативи Інспекції праці, якщо протягом одного року після закінчення фінансового року, згідно з яким виникли права працівників, не було укладено жодної угоди.

Компанії, що створюють добровільну участь

Компанії, які не підлягають участі в прибутку і бажають створити цю систему, повинні укласти угоду на тих самих умовах, що й ті, які законодавчо зобов'язані застосовувати схему розподілу прибутку.

У разі провалу переговорів компанії можуть прийняти рішення про одностороннє застосування схеми участі відповідно до законодавчих положень.

Який обов’язковий зміст угоди про участь ?

Щоб бути дійсним, будь-яка угода про участь повинна містити певну кількість обов'язкових положень. Ці пункти перелічують умови, що дозволяють працівникові отримати вигоду від суми, належної йому за участь:

Міністерство економіки та фінансів та Міністерство праці надають підприємцям: шаблон стандартної угоди про участь який охоплює пункт за пунктом обов’язкові пункти, які мають міститися в угоді про участь. Вибір формули розрахунку та методів розподілу залишаються повністю в руках соціальних партнерів.

Яка сума грошей виділяється на участь ?

Розмір виплачених за участь сум є випадковим. Це не може бути визначене апріорі, оскільки це результат прибутку, отриманого компанією протягом відповідного фінансового року. Він може змінюватися з року в рік.

Однак максимальна сума, сплачена компанією, не повинна перевищувати 75% граничного рівня соціального страхування на рік та на одного працівника, тобто 30852 євро у 2020 році.

Формула розрахунку, встановлена Трудовим кодексом, дозволяє розрахувати розмір спеціального резерву участі (РСП), що розподіляється серед працівників як частина їх участі у прибутку компанії:

RSP = ½ [B - 5% C] x [S/VA]

B являє собою чистий прибуток компанії

Це прибуток компанії за вирахуванням податку на прибуток підприємств або відповідного податку на прибуток.

С представляє власний капітал компанії

Власний капітал акціонерів включає, зокрема, капітал, премії, пов'язані з акціонерним капіталом, резерви. Ставка 5%, яка використовується для розрахунку рентабельності власного капіталу, слід вважати річною ставкою. Вона змінюється залежно від тривалості фінансового року.

S представляє зарплату компанії

Заробітна плата - це валова зарплата, визначена відповідно до правил, передбачених для нарахування внесків на соціальне страхування. Можна додати:

Виплати на відпустки, що виплачуються від імені роботодавця за затвердженими коштами.
Сума заробітної плати, що відповідає їх діяльності в компанії-користувачі працівників груп роботодавців, що надаються компанії (ця сума повідомляється компанії групами роботодавців).
Винагорода, яку працівники отримували б за певні періоди відсутності (відпустка по вагітності та пологах, відпустка при усиновленні, нещасний випадок чи професійне захворювання) у випадках, коли роботодавець не повністю підтримує заробітну плату.

VA представляє додану вартість компанії

Додана вартість визначається шляхом складання наступних статей звіту про прибутки та збитки:

витрати на персонал
податки, мита та подібні платежі (за винятком податків з обороту)
Фінансові витрати
амортизаційні відрахування за рік
асигнування на рік до резервів (крім асигнувань, що з’являються у виняткових зборах)
поточні результати до оподаткування

Розмір спеціального резерву участі може бути визначений із використанням методу розрахунку, відмінного від законодавчої формули, за умови, що:

отриманий результат принаймні еквівалентний результату юридичної формули (принцип еквівалентності)
і щонайбільше дорівнює одній із наступних стель, обраних партнерами, що підписали:

половина бухгалтерського чистого прибутку
чистий бухгалтерський прибуток мінус 5% власного капіталу
чистий податковий прибуток мінус 5% власного капіталу
половина чистого податкового прибутку.

З метою виправлення можливої невідповідності між відображенням хороших результатів компанії та обсягом участі, який не відображає хороших результатів діяльності компанії, керівник компанії може прийняти рішення виплатити працівникам надбавку за участь у назві останнього закритого фінансового звіту рік.

Угоди про участь: як відбувається розподіл між працівниками ?

Суми, сплачені до спеціального резерву участі, розподіляються між усіма працівниками компанії згідно з наступними критеріями розподілу:

або рівномірно між кожним працівником
або пропорційно заробітній платі
або пропорційно часу, проведеному в компанії
або комбінацією 3 вищезазначених критеріїв.

Терміни оплати участі є фіксованими не пізніше останнього числа 5-го місяця, що настає після закінчення фінансового року (тобто до 1 червня для фінансового року, що відповідає календарному).

Угоди про участь: як працівники можуть розпоряджатися коштами ?

Працівники можуть негайно розпорядитися виділеною їм сумою за умови, що вони просять про це протягом періоду 15 днів з дати, коли їм було повідомлено про суму, з якої вони отримують вигоду.

Не подавши запит, бенефіціари можуть виділити суми, придбані за участь, на одну з наступних 2 інвестицій:

Рахунок, відкритий на ім'я співробітників, в рамках плану заощаджень працівників (заощадливий план компанії (PEE), міжфірмовий накопичувальний план (PEI) або колективний пенсійний накопичувальний план (PERCO).
Інвестиційний фонд компанії у формі заблокованих поточних рахунків, лише якщо було створено PEE.

Потім кошти блокуються Мінімум 5 років крім випадків дострокового звільнення, передбаченого КЗпП.

Наприкінці періоду недоступності кошти працівники можуть розмістити на своєму заощаджувальному рахунку.

Які податкові та соціальні переваги участі ?

Податковий та соціальний режим участі Податкові пільги Соціальні пільги

Відрахування оподатковуваного прибутку	Звільнення від внесків на соціальне страхування
Звільнення від оподаткування заробітної плати та внесків (податок із заробітної плати, податок на навчання, додаткові внески).	Скасування соціального пакету для компаній, в яких працює менше 50 працівників
Можливість, за умови, зробити неоподатковуваним резерв для інвестицій, рівний 50% частки суми, що переноситься до спеціального резерву участі та вираховується з оподатковуваного прибутку.

Відео: Сприяння розробці планів заощаджень працівників