Як оцінити накладні витрати в бізнес-плані

Перед початком фінансової частини бізнес-план, слід збирати інформацію, зокрема,оцінка накладних витрат на прогноз (товари, запаси, сировина, збори, електроенергія, вода, витрати на телекомунікації тощо). Compta-Facile надає вам процедуру, якої слід дотримуватися оцінювати позиції, що складають накладні витрати від компанії.

Оцініть попередні накладні витрати, пов’язані з закупівлями

На першому етапі необхідно визначити попередні загальновиробничі витрати, пов'язані з придбанням матеріалів, приладдя, товарів що призведе до очікуваного обороту в проекті шляхом безпосередньої інтеграції у виробничий або маркетинговий цикл. Ці дані, як правило, виражені у відсотках, можна оцінити двома різними способами:

шукаючи норми націнки, що практикуються на ринку

Попередні закупівлі оцінюються порівнянням із середньою нормою націнки у відповідному секторі бізнесу. Цей показник може бути змінений з урахуванням специфічних характеристик проекту. Важливо мати глибокі знання про бізнес. Може бути доцільним звернутися до майбутніх постачальників, щоб отримати каталог цін або переглянути ціни. Коли заплановано декілька видів діяльності, кожне з них має бути сегментоване та проаналізовано норму націнки за видами діяльності.

в розбиття операції продаж, виробництво або обслуговування

Тут ми розбиваємо операції з продажу, виробництва або обслуговування. Цей точний покроковий аналіз повинен проводитися для кожної категорії продажів, виробництва або запланованої послуги. Можна дотримуватися наступної процедури:

узагальнити всі елементи, необхідні для проведення операції;
визначити кількість предметів, необхідних для виконання однієї одиниці кожної операції;
додайте неоподатковувану вартість придбання кожного предмета, щоб отримати одну одиницю;
розрахувати співвідношення між вартістю придбання та ціною продажу;
розрахувати попередні закупівлі, застосувавши вищезгаданий звіт до розрахункового обороту.

В загальному, накладні витрати прогнозу пов'язані з покупками виражаються у відсотках до продажів. Мова йде про змінні витрати (вони дозволяють розрахувати норму націнки компанії).

Оцініть інші загальновиробничі витрати прогнозу

Ось список інші загальновиробничі прогнози найбільш зустрічаються на практиці, а також наші поради щодо проведення кошторис правильно.

Оцініть споживання енергії (води, електроенергії, палива та газу)

Деякі види діяльності споживають велику кількість енергії, включаючи виробничу та переробну діяльність. Ці витрати можна оцінити, розрахувавши маржу (див. Вище). Якщо цього не зробити, їх слід кількісно визначити, наскільки це можливо, на основі інформації від існуючих компаній. В іншому випадку кожен матеріал повинен бути вивчений та оцінений його споживання відповідно до частоти його використання.

Більше того, коли у компанії є приміщення (головний офіс, офіси, магазин тощо), необхідно оцінити операційні витрати, які вона створює (електроенергія, вода, газ).

Оцініть обладнання низької вартості та адміністративні матеріали

Тут має бути перелічено все обладнання, яке буде необхідним для діяльності та вартість якого менше 500 євро: комп’ютери, принтери, меблі, установки, арматура, інструменти, робочий одяг тощо. Ті, що перевищують 500 євро HT, як правило, розглядаються як інвестиції та застосовуватимуться інший режим (ми говоримо тоді про основні засоби та амортизацію).

На практиці легко оцінити такий тип накладних витрат, оскільки їх ціна легко доступна (у рекламній брошурі, в магазині чи в Інтернеті).

Оцініть загальновиробничі витрати на субпідряд і використання тимчасових працівників

Коли компанія вважає, що не бере на себе всіх завдань, породжених її діяльністю, вона може повністю або частково віддати субпідряд на виконання цих робіт іншому суб'єкту господарювання. Ці витрати потрібно буде оцінити. Їй доведеться домовлятися про ціни зі своїми майбутніми партнерами та отримувати від них цінові пропозиції.

З іншого боку, використання тимчасового персоналу, як правило, стосується сезонних занять. Для оцінки проміжних витрат, як правило, потрібно визначити валову погодинну ставку працівника і помножити її на заплановану кількість годин і, нарешті, помножити на дві.

Оцініть витрати на оренду та витрати на оренду

Компанії повинні мати головний офіс, незалежно від того, живуть вони разом із менеджером, здають його в оренду чи купують. Коли вони куплять його, будівля вважатиметься інвестицією і, як така, амортизуватиметься протягом декількох років. Здаючи його в оренду, вони сплачують орендну плату та відшкодовують власнику плату за оренду, пов’язану з використанням ними приміщень (електроенергія, вода, плата за загальні зони тощо).

На практиці ці витрати включаються в обіцянку оренди, яку компанія змогла підписати заздалегідь зі своїм майбутнім лізингодавцем. У протилежному випадку слід дотримуватися цін, що стягуються на ринку на товари з подібними характеристиками (географічний район, обладнання, площа). Також можуть бути оцінені вартість робіт, необхідних для відновлення приміщення, а також застава (яка обидва буде знерухомлена).

Оцініть загальні витрати на технічне обслуговування та ремонт

Всі товари, що використовуються компанією, можуть вимагати технічного обслуговування, технічного обслуговування або ремонтних робіт: технічне обслуговування машин та інструментів, необхідних для діяльності, прибирання приміщень, ремонт та капітальний ремонт автопарку, щорічне технічне обслуговування котлів, технічне обслуговування комп'ютерного обладнання тощо.

Робота на цій посаді полягає в точному аналізі кожного важливого активу, що використовується компанією в процесі її діяльності, та отриманні інформації про звичайну періодичність технічного обслуговування, яке слід очікувати.

Оцініть страхові витрати

Компанії можуть укласти безліч страхових полісів для покриття багатьох ризиків: професійна цивільна відповідальність, страхування від смерті, десятирічна гарантія, автомобільне страхування або навіть страхування бізнес-приміщень.

Для того, щоб оцінити ці накладні витрати, необхідно запросити котирування у декількох страхових компаній або скористатися страховим компаратором.

Оцініть бухгалтерський та юридичний збір

Компанія повинна розрахувати гонорари, за які вона відповідала б, якщо бажає використовувати професіонала для:

підтримати їх у створенні свого бізнесу,
допомогти йому взяти на себе бізнес,
вести рахунки,
підготуйте свої податкові декларації,
здійснювати правовий моніторинг,
складіть його платіжні листи ...

Процес дуже простий: вам потрібно лише отримати пропозиції щодо послуг від зацікавлених третіх сторін (бухгалтера, радника з питань створення бізнесу, юриста).

Оцініть комісійні за придбання та продаж

Деякі економічні моделі базуються на стратегії введення бізнесу: партнери працюють у співпраці з компанією, приносять їй бізнес і отримують комісію за кожну операцію, здійснену через неї.

Виплачені таким чином комісійні повинні бути оцінені. Для цього вам потрібно лише отримати цінові умови для представників бізнесу.

Оцініть загальновиробничі витрати на навчання та документацію

Для здійснення певних професій потрібна підготовка та/або підписка на професійну документацію. Вартість навчання, як правило, висока, особливо якщо від працівників також очікується, що вони виграють від цього. Те саме стосується професійної документації, передплата якої часто є досить дорогою.

Оцініть загальні комунікаційні та рекламні витрати

Коли проект запускається, зазвичай застосовуються комунікаційні заходи (рекламні кампанії, розсилка електронною поштою тощо). Ці суми можуть представляти дуже великі суми, зокрема для електронної комерції, оскільки це призводить до безлічі "прихованих" витрат: витрат, пов'язаних з дизайном логотипу, витрат на друк плакатів або брошур. Реклами, покупок рекламних подарунків, тощо Реєстрація також може здійснюватися на ярмарках, виставках чи ярмарках.

Ці загальновиробничі витрати можуть бути оцінені лише за запитами на ціни або за допомогою добре розробленої адресної книги.

Оцініть накладні витрати на телекомунікації, поштові витрати

Цей розділ стосується телефонних підписок, витрат на підключення до Інтернету, а також витрат на поштову оплату.

Оцінити їх дуже просто, враховуючи те, що ціни з’являються на сайтах операторів (мобільний чи Інтернет). Щодо витрат на поштову оплату, оцініть обсяг відправленої пошти та середню вагу пошти, яку слід відфранкувати. Отриманий товар слід помножити на ціну одиниці (доступна на веб-сайті La Poste або будь-якого іншого перевізника).

Оцініть витрати на проїзд

Для деяких видів діяльності потрібні подорожі, що призводить до різних витрат (плата за проїзд, квитки на поїзд чи літак, готель, ресторан тощо). Коли вони використовують свої особисті транспортні засоби для професійних потреб, надбавки за пробіг також можуть виплачуватись керівникам та працівникам компанії.

Всі ці витрати повинні бути передбачені бюджетом та узгоджені із запланованою діяльністю (також повинен бути складений звіт з прогнозованим товарообігом, сформованим завдяки цим поїздкам) з урахуванням віддаленості клієнтів від бізнесу. Створення компанії.

Оцініть банківські платежі

Використання поточних платіжних засобів (кредитних карток, чеків) породжує особливі витрати, як правило, у формі комісійних, розрахованих на суму здійснених операцій. Слід також визначити плату за ведення рахунку (приблизно 20 євро без податку на місяць за мінімальні послуги). Так само, коли береться позика, необхідно розрахувати плату за подання заявки.

Умови ціноутворення містяться в брошурах банківських установ, з якими можна ознайомитись у відділеннях або в Інтернеті. Комісії за подання заявки надає банк (знаючи, що вони підлягають обговоренню ...).

У більшості випадків сума інші загальновиробничі прогнози деталізовані вище не змінюються залежно від рівня активності. Тоді ми говоримо про фіксовані збори. Це розмежування зі змінними витратами по суті тому, що це дозволить керівнику проекту визначте свою точку беззбитковості або іншими словами, рівень товарообігу для досягнення має рівний нулю результат.

Приклад прогнозу накладних витрат

ось a приклад контрольного списку накладних витрат що будь-який керівник проекту може встановити як частину підготовки свого фінансовий прогноз:

Зв’язок між накладними витратами та бізнес-планом

накладні витрати становлять тимчасові збори бути негайно і повністю інтегрованою в прогнозований звіт про доходи. Кожен платіж генерує a виплата який з'явиться в готівковий бюджет у відповідному місяці.

Нарешті, беручи до уваги визначені терміни оплати, кредиторська заборгованість може існувати наприкінці кожного фінансового року бізнес-плану. Ці борги становитимуть відповідальність Звіт про адекватність.

Загалом, оцінка накладних витрат відбувається після оцінки обороту. Однак це проводиться до визначення витрат на персонал, розрахункових податків та зборів, тимчасової амортизації та будь-якого попереднього податку на прибуток підприємств.

Читати з тієї ж теми:

Висновок: багато прогнозних накладних витрат мають бути оцінені в бізнес-плані. Їх слід визначити вичерпно та оцінити якомога точніше.

Відкрийте нашу книгу про бізнес-план і поставте всі шанси на свій бік для досягнення успіху ...