Як організувати концерт або шоу асоціацій

Перед організацією шоу або концерту асоціація повинна визначити, яку декларацію вона повинна зробити.

Декларація шоу або концерту міському голові

Залежно від випадку, організатору шоу або концерту просто доведеться повідомити мера про подію, заявити йому про це або навіть отримати його попереднє дозвіл.

Інформація, заява або запит на авторизацію повинні містити таку інформацію:

  • ім'я, ім'я та адреса кожного з організаторів;
  • мета заходу;
  • місце, дата та час зібрання;
  • підпис трьох організаторів для попередньої декларації. Якщо справа стосується простої інформації або запиту на санкціонування заходу, потрібен лише підпис президента (або іншої уповноваженої особи);
  • запланований маршрут, якщо це можливо.

Інформація мера

Якщо шоу або концерт відбувається у місці, яке не є відкритим для громадськості, асоціація не повинна вимагати попереднього дозволу державних органів, але повинна повідомити міського голову про місце події.

Окрім того, якщо асоціація планує відкрити бар для закусок, їй доведеться попросити дозволу мера.

Найпростіший спосіб - використовувати перфоманс-зал, який вже має дозвіл на охорону, тому що якщо місце не заплановано для вистави (спортивний зал, стадіон, склад.), Асоціація повинна буде отримати повідомлення. Вигідне від комісії з питань безпеки для прийом громадськості (запитати у мера муніципалітету).

Декларація міському голові

Якщо асоціація планує організувати шоу на громадській трасі, не резервуючи ексклюзивності (наприклад, вуличні шоу), вона повинна заздалегідь заявити про подію.

Заява буде подана до ратуші муніципалітету (або до префектури або субпрефектури в певних муніципалітетах: наприклад, до штаб-квартири поліції в містах Париж, Ліон та Марсель) або до мерів різних муніципалітетів на на території якого подія повинна відбутися у межах строку, прохання муніципалітету або префектури, до дати події.

В принципі, ні муніципалітет, ні префектура не можуть відмовити в організації заходу.

Дозвіл мера

Якщо асоціація планує займати виключно частину суспільного надбання, наприклад, паркінг або ринок, необхідний дозвіл.

Приблизно за два місяці до вистави чи концерту асоціація повинна буде запитати у мера дозволу на організацію заходу, який називається дозволом на паркування.

Деякі місця не підпорядковуються міському голові, тому потребують спеціального дозволу. Таким чином, запит про дозвіл повинен бути надісланий єпископу або міністру парафії щодо культових споруд, інспектору академії у приміщеннях школи, префекту або директору Фонду національних пам’яток. або перелічених будівель.

Дозвіл на зайняття або використання публічного надбання може бути виданий безкоштовно некомерційним асоціаціям, які сприяють задоволенню загальних інтересів.

Організуйте шоу або концерт на 2020-2021 роки

асоціацій

  • Кроки
  • Формальність найму художників
  • Податки та збори, що підлягають сплаті
  • Шаблони документів

Випадок із шоу

Про випадкову виставкову діяльність слід заявляти принаймні за 1 місяць до першого виступу. Декларація надсилається компетентному регіональному префекту за допомогою Інтернет-служби.

Зверніть увагу, що художники та технічні працівники, зайняті для виставок, повинні проходити через універсальний магазин виконавських мистецтв (GUSO), www.guso.fr.

Коли стає необхідною ліцензія підрядника розваг ?

Асоціація може організовувати до 6 виступів на рік, не маючи ліцензії на шоу-бізнес, якщо:

  • його основна діяльність або об'єкт - це не робота місць проведення вистав, виробництво або розповсюдження шоу;
  • або це група художників-аматорів, які час від часу закликають платного виконавця.

Якщо ці умови не виконуються або більше не виконуються, асоціація повинна подати заявку на отримання ліцензії на підрядника розваг.

Страховку взяти

Відповідальність за організатора шоу можна шукати у випадку нещасного випадку чи інциденту. Тому асоціація повинна перевірити, чи страхування охоплює людей, приміщення та довірені йому товари, від можливих періодів складання до періодів демонтажу.

Асоціації рекомендується укласти чотири види страхування:

  • організатор страхування цивільної відповідальності (RCO). Це дає можливість фінансово покрити шкоду, яка може бути заподіяна третій особі або члену асоціації внаслідок пожежі, крадіжки, тілесних ушкоджень або знищення майна.;
  • аварійне покриття. Це дозволяє директорам та членам асоціації, які стали жертвами тілесних випадків, отримувати компенсацію без необхідності брати на себе відповідальність організатора заходу. Оформлення цього виду страхування є важливим для об’єднань, які використовують добровольців;
  • страхування всіх матеріальних ризиків. Ця страховка покриває цінне обладнання (звукове, освітлювальне обладнання тощо) та документи, що належать асоціації;
  • страховка відміни. Орієнтована більше на асоціації, що несуть значні витрати, ця страховка укладається на час заходу. Це гарантуватиме асоціації відшкодування витрат або стягнення мінімуму доходів у разі скасування виставки через негоду, страйк.

Правила безпеки, яких слід дотримуватися

Якщо вистава або концерт проводяться у залі вистав, слід перевірити, чи відповідає він стандартам безпеки ERP (заклади, відкриті для громадськості).

Якщо це не так, це має бути затверджено комісією з безпеки. Переконайтесь, що всі прикраси, тканини та аксесуари класифіковані вогнестійкими (класифікації M0 або M1).

Рівні звуку слід дотримуватися

Декрет No 2017-1244 від 7 серпня 2017 року визначає рівень звуку, який слід дотримуватись, а також заходи щодо запобігання слуху, які слід вживати. Це стосується місць, відкритих для відвідувачів або приймаючих, незалежно від того, закриті вони чи відкриті: кінотеатри, зали засідань, концертні зали, бари, нічні клуби, фестивалі просто неба.

Тому, виконуючи шоу або концерт, асоціація повинна подбати про дотримання, за будь-яких обставин, встановлених обмежень звуку, а саме 102 децибел, зважених за А протягом 15 хвилин (118 децибелів за вагою С за 15 хвилин для низьких частот). Також встановлюється конкретне обмеження для шоу або концертів для молодої аудиторії (до 6 років): 94 децибела, зважених за A протягом 15 хвилин, і децибелів за вагою за C протягом 15 хвилин.

Якщо асоціація регулярно транслює посилені звуки, вона також повинна вживати заходів для запобігання ризику слуху:

  • Поінформуйте громадськість про ризики слуху
  • Зробити доступ до засобів особистого захисту слуху безкоштовно
  • Створити зони слухового відпочинку або забезпечити періоди слухового відпочинку (не більше 80 еквівалентних А-зважених децибелів протягом 8 годин)
  • Якщо потужність перевищує 300 місць, необхідно також постійно реєструвати рівні в дБ (А) та в дБ (С), зберігаючи ці записи протягом 6 місяців і постійно відображаючи рівні на консолі.

Каса на шоу або концерт

Організація платного шоу або концерту вимагає від асоціації видати номерний квиток кожному глядачеві. Дійсно, квиток - це бухгалтерський документ, який дасть змогу скласти звіт про продаж (важливий на випадок виникнення ПДВ) та розрахувати будь-які авторські права, які потрібно сплатити.

Ці квитки слід брати з бортового журналу або з торгового автомата та містити певну інформацію: характер події, дату та місце виставки, ціну місця (або згадка про вільний вхід, якщо це застосовно), категорія місць, на яку квиток має право та ім'я організатора.

Тоді майте на увазі, що асоціації звільняються від комерційних податків в межах шести заходів підтримки чи благодійних акцій (акцій) на рік. Тому вони повинні видавати квитки, місця або інше без ПДВ. Починаючи з 7-го щорічного заходу, незалежно від того, чи асоціація задекларована прибутковою діяльністю, вона повинна включати ПДВ у свої рахунки-фактури та переказувати її державі.

Податковий режим для шоу чи концертів

Комерційні податки

Коли це ненормально, організація шоу або концерту отримує звільнення від комерційного податку (ПДВ, податок на корпорацію, ЗЗСЄ) до 72 000 євро обороту.

Асоціація також має можливість скористатися режимом звільнення від сплати податків для 6 допоміжних та благодійних заходів на рік (організація балу, ярмарку, робота бару тощо).

Понад 72 000 євро обороту або після 6-ї події підтримки та благодійності, доходи оподатковуються комерційними податками.

Показати податок

Квитанції з продажу квитків можуть обкладатися податком на виставки.

Передбачено чотири винятки:

  • співочі тури, концерти та виступи з традиційною музикою;
  • вистави, інтегровані в навчальні сесії, представлені в рамках викладання закладу, який знаходиться під наглядом держави або уклав з ним договір про асоціацію;
  • вистави асоціації, які отримують державні субсидії, коли вони не є предметом договору про копродукцію, копродукцію, оренду чи продаж із приватним, субсидованим підприємцем виконавського мистецтва (лише для податку на драматичні, ліричні та хореографічні художні шоу);
  • вистави, надані аматорським театральним об’єднанням, не оплачуючи жоден артист.

За ставкою 3,5% цей податок, відомий як податок на естрадні виставки, або податок на вистави драматичного, ліричного та хореографічного мистецтва, застосовується до загальної ціни квитків, без ПДВ (якщо підпорядкування). Це має регулюватися незалежно від авторського права або суміжних прав.