Як підготуватися до відрядження
Ви нещодавно приєдналися до багатонаціональної компанії і готові піднятися по драбині цінностей. І у вас все так добре, що бос посилає вас у подорожувати в інтересах обслуговування. Проблема в тому, що ти ніколи не був у такій поїздці: ти їдеш один, на першому плані не веселощі, а робота, крім того, можливо, клієнт, з яким тобі доводиться зустрічатися, є важким, саме тому емоції починають томити тебе. Це зрозуміло.
Є кілька речей, які ви повинні знати, вирушаючи в таку поїздку, і якщо ви будете слідувати наведеним нижче рекомендаціям, швидше за все, у вас не виникне жодних проблем.
Дім
Подумайте про слова Бенджаміна Франкліна, який одного разу сказав: "Якщо у вас не вийде підготовка, то ви будете готові до невдачі". Він, мабуть, був у численних відрядженнях, тож пораді мудреця треба прислухатися. Підготовка є запорукою успішної подорожі, і більша частина цієї підготовки відбувається до того, як зробити перший крок поза домом.
Складіть списки
Той факт, що ви будете далеко від дому, означає, що у вас більше не буде доступу до всього, до чого ви звикли, тому було б добре за кілька днів подумати про те, що ви хочете покласти у свій багаж. Складіть список усього необхідного, від одягу до косметики та офісних речей, які вам знадобляться. Ви не захочете пропустити важливу зустріч і зрозумієте, що файл, необхідний для презентації, знаходиться за сотні миль.
Підготуйте ноги
Політ на літаку відбувається в повітрі, що є правдою, але воно передбачає, до і після, подолання напрочуд великих відстаней. Дуже важливо доглядати за ногами. Взуття повинно виглядати дуже добре, але в той же час воно повинно бути зручним, адже якщо ви стиснете їх під час прогулянки по аеропорту, через конференц-зали чи на вулицях, ви введете сценарій фільму жахів.
Не залишайте багаж у трюмі
Звичайно, більший багаж дозволить взяти з собою більше речей, але везти велику тварину з собою до чужого міста буде справжнім кошмаром. Для більшості ділових поїздок потрібні лише невеликий візок та наплічна сумка. Ретельно упакований, навіть костюм вміщується в маленьку візочку. Чим менше предметів ви візьмете з собою, тим краще ви подорожуватимете.
Одягайся відповідно
Здійснивши відрядження, ви стаєте образом власного роботодавця. Тому бажано справити гарне враження, а це означає правильно одягатися. Якщо компанія не має дрес-коду для ділових поїздок, вона планує одягатися принаймні так само, як зазвичай в офісі. Навіть краще.
Запишіть важливі речі
Ці речі повинні включати номер рейсу, назву та адресу готелю, контакти з людьми, яких ви збираєтесь зустріти. Коли ви припаркуєтесь в аеропорту (і збираєтеся залишити там свою машину), запишіть, де ви припаркувались. Ви можете зберігати все це у відповідній програмі на телефоні або записати на аркуші паперу, який зберігаєте у своєму гаманці.
Звіт
Вашим родичам та друзям важливо знати, де ви знаходитесь у випадку надзвичайної ситуації. Надішліть батькам чи друзям інформацію про номер рейсу чи готель, в якому ви зупиняєтесь.
Візьміть собі зошит
Якою б не була ваша зустріч, буде час, коли вам доведеться робити нотатки. Робити їх на ноутбуці або безпосередньо по телефону, поки людина розмовляє з вами, може здатися трохи грубим, особливо якщо ви бачите цю людину вперше. У цьому випадку візьміть на озброєння старомодний блокнот - він більш елегантний.
Не забувайте про свої візитні картки
Дуже важливо налагодити ділові стосунки з партнерами вашої компанії, і цей момент обміну візитними картками стає трохи незручним, якщо ви отримуєте таку, але нічого запропонувати. Якщо у вас ще немає візитної картки, попросіть свого начальника або співробітників секретаріату замовити кілька, перш ніж піти.
Зробіть собі косметичку
Якщо ви починаєте часто подорожувати, тримайте мішок косметики, в якому завжди є зубна щітка, зубна паста, леза для бритви, гелі, парфуми тощо, щоб вам не довелося складати все це кожен раз. необхідні предмети і навіть не потрапити в ситуацію, щоб виявити на місці, що щось забули, і почати відчайдушно бігати після, скажімо, зубної пасти.
Йди в аеропорт раніше
Там
Вітаємо! Ви досягли місця призначення! Просто це було найпростішою частиною. Ви тут, щоб працювати, тож, водночас, час блищати. Ось як:
Не кришіться
Багаж добре підходить для перенесення вашого одягу, але у нього є недолік: він обсипається. Перше, що вам потрібно зробити, потрапивши до готельного номера, - це покласти одяг на вішалку. Якщо вони сильно розсипалися, знайдіть кілька хвилин, щоб наступити на них. Ви, мабуть, не захочете виглядати так, ніби зібралися з ущелини.
спілкуватися
Відрядження завжди означає, що у вас будуть зустрічі з важливими людьми, а це означає, що ви будете вести невеликі розмови. Екстраверти не матимуть з цим проблем, але найменш комунікабельні зможуть вести розмову. Чим більше людей ви вражаєте, тим більше шансів у вас просунутися в кар’єрі.
Не пийте багато
На заходах після ділових зустрічей напій зазвичай тече хвилями. Можливо, важко встояти перед спокусою, але дуже важливо це зробити. Навіть якщо ви бачите, що хтось із учасників наливає в них склянку за склянкою, спробуйте обмежитися максимум двома. Залишайтеся на пиві або дружте з колою, а не з алкоголем. Завжди пам’ятайте, що ви представляєте компанію, в якій працюєте. Ніхто не захоче робити бізнес з тим, хто зригує посеред кімнати або хто поводиться елементарно, тому що пари алкоголю затемнили їх розум.
Їжте дешево
Якщо ви їсте на самоті, шукайте місце з розумними цінами. П'ятизіркові ресторани добре підходять для обіду з клієнтами, але ваш роботодавець буде вдячний, якщо ви будете залишатися скромними і не кидати гроші за дорогі столи, де ви самі собі супутник.
Зберігайте квитанції
Більшість компаній відшкодовує витрати працівників, яких вони відправляють у відрядження. У вас може бути кредитна картка компанії або добова допомога. У будь-якому випадку, вам доведеться зберігати квитанції про всі витрати, які ви робите в ресторанах, на таксі або в готелі. Не всі пропонують рахунки-фактури або квитанції, тому не забудьте попросити їх.
Веселіться
Можливо, перша поїздка в інтересах роботи викликає у вас емоції, але дуже важливо розслабитися та отримати задоволення. Якщо у вас є вільний час, відвідайте місто, познайомтесь з другом або просто відпочиньте в кафе. Ви молоді, у вас попереду кар’єра, і ви перебуваєте в прохолодному місці. Життя прекрасне!