Як виставляти рахунки для самостійного ведення бізнесу чи мікробізнесу
Опубліковано в категорії Авто та мікробізнес
A автопідприємець повинен видати a вексель своєму клієнту, головним чином, коли це професіонал. Це рахунок-фактура для мікропідприємців повинен містити ряд обов’язкова інформація. Нарешті, певні елементи цього будуть перенесені до книги рецептів; реєстр, який повинен вести професіонал. Compta-Facile фокусується на питаннях виставлення рахунків, відповідаючи на загальне запитання: як керувати виставленням рахунків у власному бізнесі чи мікробізнесі ? Також надаються відповіді на такі запитання:автопідприємець мусить він обов'язково встановити з рахунки-фактури ? Що таке обов’язкова інформація про рахунок-фактуру для мікропідприємців ? Як? 'Або' Що номер рахунків-фактур ? Що повідомити в книзі рецептів ?
Обов'язок виставити рахунок для самозайнятого або мікропідприємця
Як і будь-який професіонал, мікропідприємець абоавтопідприємець пов'язаний законом Російської Федерації доставити своїм клієнтам рахунок-фактура за кожен продаж або надання послуг. Таким чином, він повинен застосовувати загальні правила виставлення рахунків, що діють для всіх інших фахівців.
Встановлення рахунка-фактури - це зобов'язання за всі виконані операції між професіоналами (це засіб юридичного доказу між торговцями, служить доказом в бухгалтерському обліку тощо).
Що стосується операцій, проведених с фізичні особи, вексель не не є обов’язковим за винятком наступних випадків, за винятком дистанційного продажу, а саме торгівлі всередині Співтовариства, покупцем якої є фізична особа (наприклад, продаж поштою). Нарешті, створення примітки для уваги окремих осіб є обов’язковим:
- Для будь-якого надання послуг, включаючи виконання робіт з нерухомості, незалежно від того, продається чи ні
- Для будь-якого надання послуг, ціна яких перевищує або дорівнює 25 євро.
Примітка: зміст примітки не ідентичний змісту накладної. Фактично він менш обширний (дата, назва та адреса компанії, ім’я замовника, дата та місце виконання послуг, детальний рахунок, кількість та ціна для кожної послуги та кожного поставленого товару. Або повернено, загальна сума до сплати).
На рівні формалізму, a рахунок для мікропідприємця або автопідприємця повинен бути написаний французькою, два примірники і встановлений на підставці папір або електронний (лише якщо замовник приймає його і лише за певних умов). Вона повинна бути зберігся поки щонайменше 10 років з кінця фінансового року.
Згадки про рахунок-фактуру мікропідприємця або автопідприємця
Обов’язкова інформація про всі рахунки-фактури
вексель з мікробізнес або a автобізнес повинен представити обов’язкова інформація такі, незалежно від одержувача:
Обов’язкова інформація для професіоналів
Складіть рахунок-фактуру до уваги a професійний вимагає вставки наступних додаткових тверджень:
| Кінцевий термін оплати | Максимальна дата, запланована до сплати (зверніть увагу, у цій галузі діє нормативний акт, що регулює) Ставка дисконтування для дострокової оплати (може бути нульовою) |
| Оцініть пізні штрафи | Штрафні санкції, що застосовуються, якщо рахунок-фактура не виплачений у встановлений термін |
| Кількість чогосьодноразова компенсація | Компенсація в розмірі 40 € застосовується без обґрунтування у разі запізнення платежу. Передбачається врахувати витрати, пов'язані зі стягненням боргу |
| Згадка пропрофесійне страхування | Коли професіонал зобов’язаний укласти професійне страхування (зокрема майстри), він повинен вказати контактні дані свого страховика, а також географічне покриття договору (і, можливо, номер контракту) |
Спосіб оплати не є однією з обов’язкових відомостей, яку потрібно вставити у рахунок-фактуру. Однак на практиці це згадування рекомендується.
Нумерація рахунків-фактур мікропідприємця або самозайнятої особи
рахунок від мікропідприємця або самозайнятої особи повинні бути пронумеровані таким чином, щоб не було немає дірки у послідовності чисел. нумерація рахунків тому має базуватися на a безперервна хронологічна послідовність. На практиці професіоналу доступні дві можливості:
- проста послідовна нумерація (наприклад: 1, 2, 3, 4, 5, 6 ...)
- послідовна нумерація з префіксом (наприклад: 2017-001, 2017-002 або 2017-01-001, 2017-01-002 ...)
Два рахунки-фактури не можуть мати однаковий номер. Більше того, це так заборонено з видалити рахунок-фактура або редагувати. У разі повного або часткового анулювання внаслідок помилки або знижок, наданих після виставлення рахунку-фактури, обов’язковим є встановлення кредитної ноти.
Передача певних елементів рахунку-фактури до книги рецептів мікропідприємця
мікропідприємець таавтопідприємець повинні, яку б діяльність вони не здійснювали, підтримувати a книга рецептів. Цей документ повинен містити численні відомості, деякі з яких стосуються рахунків-фактур, виставлених цими фахівцями. Це стосується, зокрема, зібраної суми та посилання на підтверджуючий документ (номер рахунку-фактури).
Книгу рецептів можна вести в письмовій формі або за допомогою відповідного бухгалтерського програмного забезпечення. Записи, зроблені там, не можуть бути змінені, коли вони там записані.
Зверніть увагу: з 2018 року мікропідприємці та самостійні підприємці, що підлягають оподаткуванню ПДВ, які постачають товари та послуги, що не спричиняють виставлення рахунків-фактур, і які фіксують ці операції за допомогою програмного забезпечення або системи касових апаратів, повинні забезпечити надійність та сертифікацію шахрайство.
Шаблон рахунку для самостійного ведення бізнесу або мікропідприємства
ось a шаблон для рахунку-фактури для самопідприємця або мікропідприємця налаштовується, завантажується у форматі Excel і надається як вказівка:
Існують також інструменти виставлення рахунків, які дозволять вам бути законними та заощадити ваш час.
Висновок: автопідприємець або мікропідприємець повинен підготувати рахунки-фактури та доставити їх своїм професійним клієнтам. Вони повинні містити точну інформацію, частина якої буде включена до книги рецептів.