Як записати норми пробігу

Опубліковано в категорії Навантаження

норми пробігу, незалежно від того, виплачуються вони працівнику, керівнику чи керівнику компанії, дотримуйтесь схеми бухгалтерський облік зокрема. Compta-Facile пропонує вам файл на обліковий режим пробігу (IK).

Норми пробігу: презентація

норми пробігу відповідають виплаченим сумам службовців компанії або її лідери і призначені для компенсації використання власного транспортного засобу як частина їх професійні функції.

Схема надбавки за кілометр регулюється. Таким чином, переміщення повинно бути:

Обґрунтовано та подано в інтересах компанії
Мотивовані суто професійними причинами

Примітка: домашня подорож не дає право власнику виплачувати допомогу за пробіг.

розрахунок норм пробігу базується на a масштаб видається щороку податковими органами. Для прикладу, ось шкала, яка застосовується у 2018 році для автомобілів (вона залежить від фіскальної сили транспортного засобу та пройденої відстані в кілометрах, що в таблиці називається "d"):

Потужність	20000 км
3 к.с. і менше	d × 0,410	(d × 0,245) + 824	d × 0,286
4 к. С	d × 0,493	(d × 0,277) + 1,082	d × 0,330
5 к. С	d × 0,543	(d × 0,305) + 1,188	d × 0,364
6 к. С	d × 0,568	(d × 0,32) + 1244	d × 0,382
7 к. С	d × 0,595	(d × 0,337) + 1,288	d × 0,401

Ця шкала охоплює автомобільні витрати тобто не лише витрати на паливо; а також витрати наспівбесіда транспортного засобу, офстрахування. Він також враховуєзнос автомобіля (демпфування). Коли працівник отримує компенсацію цим методом, компанія не може йому відшкодувати ці витрати. Звичайно, він може отримати відшкодування за квитки на паркування та квитанції про плату за дорогу (див. Розміщення звіту про витрати).

Пройдені кілометри повинні бути обґрунтовані та зведені у звіт про витрати, включаючи:

дату поїздки,
причина поїздки,
місце місії,
та фіскальна сила використовуваного транспортного засобу (обґрунтована документом про реєстрацію).

Для цілей оподаткування, якщо витрати на відрядження та поїздки, понесені певними працівниками, перевищують 15 000 євро, необхідно скласти спеціальну декларацію та надіслати її до податкових органів, де вона повинна мати декларацію про результати. Це форма № 2067 для компаній або система, передбачена у Додатку № 2031 ter для компаній, що оподатковуються податком на прибуток.

Норми пробігу: бухгалтерський облік

Облік норм пробігу для працівника

ось як зафіксувати надбавку за пробіг, яку винен працівнику:

Рахунок 6251 "Подорожі та подорожі" дебетується,
І ми зараховуємо рахунок 421 "Персонал - належну винагороду".

Примітка: На практиці цей запис включається в оприбуткування заробітної плати та соціальних зборів.

Облік норм пробігу для керівника компанії

ось як зафіксувати надбавку за пробіг завдяки керівнику компанії (менеджер SARL/EURL, голова SA/SAS/SASU тощо):

Рахунок 6251 "Подорожі та подорожі" дебетується,
І ми кредитуємо рахунок 467 "Інша дебіторська та кредиторська заборгованість".

Примітка: коли зацікавлена сторона пов’язана з компанією і має поточний рахунок, можна зарахувати останню (455 "Асоційовані особи - поточні рахунки"), а не 467 рахунок.

Облік норм пробігу для керівника бізнесу

ось як зафіксувати надбавку за пробіг завдяки оператору ФОП (керівнику бізнесу):

Рахунок 6251 "Подорожі та подорожі" дебетується,
І ми зараховуємо рахунок 108 "Рахунок оператора".

Висновок: надбавки за пробіг, що виплачуються працівникам (та їм подібним працівникам), а також керівникам та керівникам компаній, списуються з рахунку 6251, який загальніше відображає витрати на відрядження.