Як зробити бухгалтерію простим, безпечним та зрозумілим!

Бухгалтерія - найбільший ворог багатьох підприємців. Хоча писати та надсилати рахунки все одно цікаво, це зовсім інше, коли йдеться про організацію, вихідні платежі та податкові декларації. Любить ховатися якомога довше ...

щоб потім, з великим стресом і в останню хвилину, перетворити віртуальну купу паперу на правильний і законний баланс.

Бухгалтерія - це рутина з першого дня вашої справи. Отже, ви робите собі погану послугу, чекаючи навіть на один день довше.

Як ви вводите систему у свої рахунки з самого початку?

Що стосується бухгалтерії, то перш за все застосовується одне: порядок. Якщо ви впевнені, що можете самостійно відстежувати речі, то спробуйте свою удачу. Я, навпаки, рекомендую використовувати відповідне програмне забезпечення з самого початку, яке виконує всі порядок за вас. Усі завдання, які вам все одно доведеться активно виконувати за допомогою відповідного програмного забезпечення, мають адміністративний, а не організаційний характер. Це означає, що ваші завдання в ідеалі повинні бути обмежені наступним:

Введіть або імпортуйте рахунки-фактури
Написання та надсилання рахунків-фактур (із шаблоном)
Авторизуйте платежі
Спостерігайте, як розвивається ваш баланс
Можливо контрольні завдання

З іншого боку, система робить для вас наступне:

Зберігання та архівування
Розрахунок прибутку та збитків
Спогади про непогашені претензії
Показати баланси
Керуйте своїми податками (принаймні організуйте податкові гроші)
Підтримуйте зв’язок зі своїм банківським рахунком
Оцифруйте квитанції
Рекорд витраченого часу
В ідеалі надсилати дані до податкової інспекції
І багато іншого.

Коли програмне забезпечення для бухгалтерського обліку добре, і яке зараз доступне?

Програмне забезпечення для бухгалтерії просто необхідний з певного рівня зусиль, щоб земля не обсипалася під ногами. Але який інструмент хороший і як ви можете сказати?

Після висвітлення основних завдань з’являється кілька інших факторів, які відрізняють погане програмне забезпечення від хорошого. Наприклад, а приладова панель? Чи простий у використанні? Чи є система та робота зрозумілими? Які надбудови існують? Чи можете ви керувати своїм Інтернет-банкінгом? Чи можете ви отримати доступ зі свого смартфона та створити підключення до інших спеціальних програм?

Крім того, звичайно, є багато дрібних деталей, які є вирішальними, але виконання яких мало би вийти за рамки цієї статті.

На щастя, дійсно хороший вибір програмного забезпечення для бухгалтерії обмежений. Ви завжди будете натрапляти на одні й ті самі імена, проводячи дослідження в Інтернеті.

Програми "Sage 50" або "Lexware" рекомендуються на різних порталах компаніям, які зобов'язані звітувати. Для невеликих компаній, яким доводиться мати справу лише з простим веденням бухгалтерії, зокрема, такі програми падають на одному диханні: FastBill, Lexoffice та sevDesk.

Якщо говорити про sevDesk. Це програмне забезпечення теж мій особистий фаворит. У цій статті я детально покажу вам, чому я рекомендую sevDesk *.

Звичайно, існує багато іншого бухгалтерського програмного забезпечення, але вищезазначене часом виявилося найпопулярнішою та найпростішою платформою.

Які форми бухгалтерського програмного забезпечення існують?

Перш за все, вам потрібно просто проаналізувати, наскільки велика ваша компанія. Звичайно, багатомільярдна компанія повинна дотримуватися інших зусиль і правил, ніж невелике агентство, приватний трейдер або фрілансер.

Тому програмне забезпечення для подвійне ведення бухгалтерії з бухгалтерією і між програмним забезпеченням для родичів простий розрахунок надлишку доходу (EÜR) та для простого обліку.

Оскільки я припускаю, що ви (поки) не керуєте компанією вартістю мільйони, ми розглянемо менше програмне забезпечення для EÜR наступним чином.

Тоді справа доходить до питання, чи є ви а Робочий стіл або хмарна програма хочу використовувати. В принципі, це залежить від ваших уподобань. Щоб ви могли зорієнтуватися, ось список відповідних переваг та недоліків:

Настільне програмне забезпечення

Часто ширший спектр функцій
100% безпека даних
І. д. Зазвичай багато додаткових функцій
Дешевше, ніж податковий радник

Зазвичай купувати дорожче
Мобільна робота з кількома пристроями в різних місцях неможлива

Хмарне програмне забезпечення

В основному дешевше
В основному дуже прості, інтуїтивно зрозумілі платформи
Ведення даних робиться за вас
Включені функції імпорту
Відсутність споживання пам’яті на комп’ютері
Немає ризику втрати
Дешевше, ніж податковий радник
Установка не потрібна

Погане почуття, коли дані відсутні у власній пам’яті
Щомісячні поточні витрати

У наші дні піднімаються багато ІП та інтернет-маркетологи Хмарне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку назад. Переваги Простота та гнучкість просто занадто великі.

sevDesk як практичне та хмарне рішення для бухгалтерського обліку

Тепер давайте трохи конкретніше ...

Як уже зазначалося, sevDesk є моїм улюбленим серед бухгалтерських програм. Перш за все, основна структура є правильною. Погляд на приладову панель показує, що всі функції та дисплеї легко ідентифікувати та керувати ними. Я був би радий представити вам особливості та властивості Інтернет-інструменту:

Організація:

У верхній колонці інформаційної панелі Порівняння продажів та витрат і відображаються мої отримані та непогашені претензії. Погляд на бухгалтерський бал також корисний. Чим гірше, тим більше транзакцій все ще відкрито. Ви також отримуєте миттєве розуміння будь-яких продажів продукції та річну оцінку податку.

У лівій частині меню ви отримаєте доступ до подальших опцій для замовлень, рахунків-фактур, рахунків, а також різних оцінок EÜR або податку з продажу. Ви навіть можете зробити один Створіть контактну платформу зі своїм податковим консультантом, на якому ви/їй надаєте йому всю важливу інформацію. Насправді ви можете йому/їй також увімкнути власний доступ.

Своєрідний блокнот для вирішальних завдань служить практичним нагадуванням.

Автоматичне розпізнавання квитанції:

Ви робите для вас величезну кількість роботи завдяки інструменту розпізнає та сканує цифрові документи та витягує найважливіші дані. Потім вони дебетуються повністю автоматично та включаються у всі розрахунки. Врешті-решт, це заощадить вам багато часу при імпорті даних.

Додаток для смартфона:

Ви також можете швидко зробити "оформлення документів" на ходу. За допомогою програми ви можете писати рахунки, сканувати квитанції або керувати клієнтами.

Час запису:

Якщо ви керуєте різними проектами, ви можете використовувати інтегровану функцію для запису відповідного часу для проекту або його станів.

Інші особливості, що полегшують життя:

Вся система також дуже практична в повсякденній роботі підключений до вашого рахунку (Інтернет-банкінг) а також зв’язуватися з іншими програмами для смартфонів та онлайн-сервісами, такими як PayPal, Shopify, Clockodo, Flex Payment та багатьма іншими. які опосередковано пов’язані з вашим бізнесом. Крім того, є a Інтегрована система управління клієнтами (CRM).

індивідуальний дизайн врешті-решт, більше трюку, ніж абсолютна необхідність. Все-таки це приємне доповнення. Зрештою, ви хочете поглянути на свою бухгалтерію ...

Ціна

Безумовно, корисно те, що у вас є ціла система Спробуйте безкоштовно протягом 14 днів* може. Протягом цього часу ви можете ввести всі дані та неквапливо поглянути на автоматизми. Якщо врешті-решт програмне забезпечення виявиться незадовільним, ви вклали час у фазу тестування, але, на щастя, ви не втратили грошей.

Якщо ви вирішите продовжувати використовувати sevDesk, вам доведеться платити щомісячну плату, при цьому виставлення рахунків відбувається щороку. Є три пакети:

1-й рахунок-фактура: від 6,90 на місяць **

Тут ви можете виконати прості розрахункові роботи. Сфера функцій також включає кредити, нагадування про платежі, управління клієнтами, а також доступ до податкових консультантів та експорт DATEV.

2. Бухгалтерський облік: від € 13,90 на місяць **

Тут ви користуєтеся більш широкими інструментами, такими як інтелектуальне визнання квитанцій, попередня реєстрація ПДВ та створення EÜR, рахунків збитків, а також Інтернет-банкінг, касова книга тощо. Цей пакет, мабуть, найцікавіший для вас.

3. Управління запасами: від € 39,50 на місяць **

Цей пакет призначений для торговців товарами, яким доводиться мати справу з постачальниками, інвентаризацією та управлінням складом.

** Ціни в залежності від обраного періоду оплати (1 місяць, 12 місяців, 24 місяці)

Досвід роботи з sevDesk

Мій досвід роботи з sevDesk хороший. Зрештою, навряд чи є негативні моменти, про які варто згадати, оскільки ця програма поєднує в собі простоту та точність. Не лише я, а й багато підприємців виступаємо за цю програму, оскільки вона просто зрозуміла і може використовуватися повністю інтуїтивно. Інформаційна панель зрозуміла і надає інформацію про найважливіші фінансові ключові дані вашої компанії за лічені секунди. Отже, слід також уникати неприємних сюрпризів у вигляді сплачених податкових платежів тощо (вам все одно слід працювати з бухгалтером та податковим радником).

Висновок: бухгалтерська програма, така як sevDesk, є обов’язковою

Будемо чесними. Хто справді любить бухгалтерію? Гаразд, є певні ... Але ми, підприємці, в основному не належить до них. Тому я завжди радий, коли знаходжу системи, які полегшують мені такі завдання.

Очевидно, відповідальність залишається за вами. Тим не менше, ви економите багато праці, часу та нервів, які ви б набагато скоріше вклали у свою компанію. Тому, з моєї точки зору, бухгалтерське програмне забезпечення стало необхідним для сучасного (Інтернет) підприємця.