Які витрати можливі Франкофонний дю Волонтаріат La Plateforme

Волонтерство за своєю природою є вільним вчинком. Йому ніколи не платять. Але, щоб зробити його доступним для всіх, законодавець передбачив можливість відшкодування.

Це не обов'язково: організації приймають рішення. Якщо вони платять своїм волонтерам, вони є дві системи відшкодування.

Відшкодування фактичних витрат

Волонтеру відшкодовуються витрати за доставку підтверджуючих документів (рахунок, квитанція, квиток на поїзд тощо). У цьому випадку не існує максимального обмеження, яке слід дотримуватись.
Організація повинна вести облік цих витрат і вимагати від волонтерів підтверджуючих документів та звітів про витрати, що містять принаймні діяльність, що виправдовує відшкодування витрат і дату.
Асоціація не повинна подавати жодних декларацій ні до НСО, ні до податкових органів, і волонтер не повинен повідомляти про ці відшкодування у своїй податковій декларації.
Якщо вона вибирає систему покриття фактичних витрат, організація може також пристосуватись до положень, викладених у цьому питанні для працівників державної служби. Ці надбавки повинні становити відшкодування витрат, і тому податкові органи не розглядають їх як винагороду. Загалом, організація повинна мати змогу продемонструвати обґрунтованість витрат та необхідність їхньої діяльності в процесі діяльності організації. Законодавством передбачено надбавки на покриття:

Дорожні витрати додому - місце проведення добровільних вправ;
Дорожні витрати, здійснені волонтером від імені організації;
Вартість проживання та харчування під час подорожі по Бельгії;
Витрати на житло та щоденні витрати під час перебування за кордоном.

Одноразова виплата

З одноразовим відшкодуванням, не потрібно доводити реальність витрат за допомогою підтверджуючих документів. Але ніколи не слід перевищувати двох стель: 35,41 євро на день та 1416,16 євро на рік (суми дійсні до 31 грудня 2021 року).

Ці суми індексуються щороку в січні. Ці стелі є максимальними розмірами. Організація ніколи не зобов'язана відшкодувати волонтеру до встановленого законом обмеження.

Можна додати 2000 км дорожніх витрат відшкодовується в реальних витратах (це обмеження в 2000 км не застосовується до регулярних видів пасажирського транспорту) .

Волонтер повинен бути обережним, щоб не перевищувати ці граничні показники для всієї волонтерської діяльності, яку він здійснює (додаючи витрати, які він отримує в різних організаціях, де він бере участь).

Асоціація не повинна подавати жодних декларацій ні до ONSS, ні до податкових органів, і волонтер не повинен повідомляти про ці відшкодування у своїй податковій декларації, якщо це не перевищує жодного з двох обмежень.
Якщо це перевищено, волонтер повинен мати змогу продемонструвати реальність усіх своїх витрат, а не лише витрат, що перевищують ліміт. Якщо він перевищує одне з обмежень і не може виправдати всіх своїх витрат, волонтер втрачає статус волонтера. Буде можлива перекваліфікація або як працівник, або як самозайнята особа. Тому на зазначену суму поширюються внески на соціальне страхування та податок.

Один волонтер = одна дієта !

Протягом одного календарного (фінансового) року волонтер може залежати лише від однієї схеми (фактичні витрати або одноразові витрати). Якщо він бере участь у кількох асоціаціях, він повинен забезпечити відшкодування збитків за єдиною методикою.

Приклад: Ніколь є волонтером-тренером свого спортивного клубу, їй платять фіксовану плату. Крім того, вона також бере участь у асоціації батьків школи своїх дітей. Вона також має витрати в рамках цієї волонтерської діяльності. Він не може там відшкодуватися у реальних витратах (за винятком можливо витрат на відрядження). З іншого боку, його також можна відшкодувати там одноразово. Додавши два пакети (спортивний клуб + асоціація батьків), він ніколи не може перевищити денний і річний ліміт пакету, а також максимум 2000 км дорожніх витрат.

Норми пробігу

Витрати на відрядження, як правило, відшкодовуються за такими шкалами:

В автомобіль: встановлено максимальне відшкодування 0,3542 євро за кілометр (до 30 червня 2021 року ця сума індексується щороку, 1 липня). Тут також організація може прийняти рішення про надання меншої суми.
В vело, компенсація максимальна 0,24 євро за кілометрбути.
В громадський транспорт, відшкодування здійснюється на підставі квитки.

Винятки

Щорічна межа поточних витрат може бути збільшена до 2600,90 євро (сума 2021) для певних категорій добровольців:

Зі спортивного сектору: тренер, викладач, тренер, координатор спортивних змагань для молоді, арбітр, член журі, стюард, виїзний менеджер, прапорщик (крім волонтерів, які отримують допомогу на соціальне забезпечення або соціальну допомогу: вони не можуть перевищувати стандартну стелю).
Хто здійснює денні/нічні охоронці у людей;
Хто забезпечує нетерміновий медичний транспорт лежачих пацієнтів (від або до лікарні).

Податкова адміністрація вважає, що певні категорії добровольців у спортивному секторі не підпадають під дію норм закону, посилаючись на попередні податкові циркуляри.